Статьи увольнения иностранных граждан. Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Уведомление об увольнении иностранного гражданина – бланк-2019

Статьи увольнения иностранных граждан. Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Уведомление об увольнении иностранного гражданина – бланк 2019 года вы найдете ниже – российские работодатели обязательно должны направлять в миграционные структуры. Иначе им грозит крупный штраф. В чем особенности составления такого уведомления и где можно найти его образец, узнайте из нашей статьи.

Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

Какую форму уведомления нужно использовать в 2019 году

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Итоги

Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

Направлять уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2018 – 2019 годах (нюансы)».

Какую форму уведомления нужно использовать в 2019 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 № 11. В нем предполагается указание:

  • названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
  • статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
  • фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
  • его гражданства;
  • даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
  • наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
  • номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
  • адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
  • информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
  • информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
  • профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
  • вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
  • даты увольнения сотрудника;
  • отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
  • даты составления документа;
  • Ф. И. О. представителя работодателя;
  • номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале«Страховые взносы с иностранцев в 2018 – 2019 годах».

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника-иностранца

Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

Скачать образец уведомления об увольнении работника-иностранца

Итоги

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvedomlenie_ob_uvol_nenii_inostrannogo_grazhdanina_-_blank/

Уведомление об увольнении иностранца

Статьи увольнения иностранных граждан. Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Уведомление об увольнении иностранного лица работодатели оформляют по унифицированному шаблону и подают в территориальное отделение МВД. Оповещение контролирующих органов о трудоустройстве или прекращении трудовых отношений с зарубежными работниками обязательно в соответствии с требованиями п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.

Уволить иностранца можно по тем же основаниям, что и гражданина России:

Кроме того, для увольнения иностранного персонала применяются и особые основания, предусмотренные ст. 327.6 ТК РФ:

  • истечение срока разрешения на найм иностранной рабсилы,
  • аннулирование или окончание срока действия вида на жительство, разрешений на временное проживание, на работу, патента, договора ДМС,
  • приведение численности иностранных работников в соответствии с требованиями закона,
  • невозможность временного перевода работника или предоставления ему той же работы после такого перевода.

Уведомление работника

Если инициатива расторжения трудового контракта исходит от работодателя, либо договор расторгается в связи с истечением срока его действия, иностранный работник должен быть заблаговременно об этом оповещен.

Уведомление наниматель составляет в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. Структура и содержание такого документа не отличается от уведомления, направляемого работникам с российским гражданством.

Сроки и порядок уведомления такие же, как для работников-россиян.

Исключение – уведомление иностранного сотрудника за 3 дня до увольнения, если оно связано с невозможностью его временного перевода или предоставлением прежней работы после такого перевода (п. 10, 11 ст. 327.6 ТК РФ).

Важно, чтобы работник-иностранец поставил свою подпись на уведомлении, а при отказе расписаться в документе на нем делаются соответствующие отметки и составляется акт.

Трудоустроенные иностранные граждане могут занимать только те должности, трудовые функции на которых соответствуют направлению, указанному в разрешении на работу, поэтому при сокращении иностранцам необходимо предлагать перевод на вакантные места с аналогичным функционалом. Альтернативный вариант – оформление работником новой разрешительной документации с указанием другой специальности, по которой у работодателя имеется свободная должность.

Уведомление органов МВД

Независимо от причин прекращения трудовых отношений с зарубежными работниками наниматель должен направить в органы внутренних дел уведомление об увольнении иностранного работника. На его подготовку и отправку отводится 3 рабочих дня с момента расторжения трудового соглашения (или договора ГПХ).

Документ может быть представлен в электронном формате или на бумажных носителях. Его можно заполнять от руки или при помощи технических машинописных устройств. В документе не должно быть исправлений, зачеркиваний, все слова вводятся без сокращений.

Шаблон уведомления утвержден Приказом МВД от 10.01.2018 г. № 11 (приложение 14). Документ удостоверяется подписью работодателя (уполномоченного им лица) или его законного представителя, действующего на основании доверенности. В последнем случае обязательно должны быть указаны реквизиты доверенности и паспортные данные доверенного лица.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина для органов МВД содержит следующие сведения:

  • наименование получателя документа;
  • кем является наниматель, составивший уведомление – юридическим лицом, ИП, частнопрактикующим нотариусом или адвокатом, обычным физическим лицом, иностранным филиалом или представительством;
  • направление деятельности работодателя в соответствии с кодами ОКВЭД2;
  • наименование нанимателя и его регистрационные данные (номер свидетельства о регистрации, ИНН, КПП, адрес и телефон);
  • информация, позволяющая идентифицировать увольняемого иностранца;
  • данные о разрешительной документации, на основании которой человек без российского гражданства был трудоустроен;
  • блок с подписями.

В уведомление об увольнении иностранца (в раздел со сведениями о работнике) надо вписать Ф.И.О. сотрудника, его паспортные данные, место и дату рождения, гражданство. Обязательно указываются реквизиты миграционной карты (при наличии), адрес пребывания или регистрации с отражением даты постановки на учет.

В блоке данных о разрешительных документах требуется ввести реквизиты и сроки действия разрешительной документации (надо указать и ее наименование).

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-ob-uvolnenii-inostranca

Увольнение иностранного работника

Статьи увольнения иностранных граждан. Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Расторжение трудового договора согласно ТК РФ производится по инициативе работодателя, по желанию работника или по соглашению сторон. Увольнение иностранного гражданина имеет свои особенности, касающиеся причин прекращения деятельности и уведомления надзорных органов.

Основания для увольнения иностранного гражданина

Трудовая деятельность иностранных работников регламентируется ТК РФ и ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ. Оба документа регулируют особенности трудоустройства таких граждан, а также процедуру расторжения договоров с ними.

Основания для увольнения делятся на 3 категории:

По собственному желаниюПо соглашению сторонПо инициативе работодателя
Достаточно письменного заявления от работника. При необходимости работодатель вправе назначить двухнедельную отработкуСтороны договариваются самостоятельно о расторжении договора вне зависимости от причин, главное – наличие обоюдного желанияПричиной могут послужить любые факторы и нарушения, перечисленные в ст. 81 ТК РФ

Чтобы детально разобраться в особенностях, рекомендуется ознакомиться с каждым из оснований более подробно.

По собственному желанию

Прекращение трудовых отношений по желанию работника подразумевает предоставление соответствующего заявления от его лица. Причины указывать необязательно.

Получив заявление, работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, за исключением случаев, когда уход связан с экстренными обстоятельствами (необходимость отъезда за пределы территории РФ, призыв в армию, и пр.): здесь отработка не назначается.

Сама процедура выглядит так:

  1. Работодатель получает заявление и принимает решение о необходимости назначения отработки.
  2. Руководителем издается приказ об увольнении с указанием точной даты: она будет считаться последним рабочим днем.
  3. В последний день работы производится увольнение. В это время увольняющийся должен подписать приказ, забрать документы в отделе кадров, справки в бухгалтерии, и получить выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, и пр.

Обратите внимание! Если иностранный работник хочет уволиться до определенной даты, ему необходимо отсчитать две недели, потому как руководитель вправе назначить двухнедельную отработку при отсутствии уважительных причин для неназначения.

Нередко с иностранными работниками заключаются срочные трудовые договоры, заключаемые на срок действия патента, либо на 2-3 месяца (сезонные работы).

Здесь есть свои особенности:

  • Если договор подходит к концу, работодатель и сотрудник вправе заблаговременно договориться о его продлении.
  • За 15 дней до окончания действия договора иностранному гражданину необходимо обратиться в УВМ МВД для получения квоты.
  • Если срок действия трудового договора окончен, увольнение производится по ст. 79 ТК РФ. Работодатель обязан оповестить об окончании сроков за 3 дня.
  • Если договор заключается на время выполнения определенной работы без указания сроков, расторжение производится в день завершения данной работы.

Рассмотрим практический пример:

По соглашению сторон

Для увольнения по соглашению причины неважны, главное – желание работодателя и сотрудника прекратить трудовые отношения. Это могут быть личные конфликты, взаимовыгодный интерес, и пр. Нередко руководители избегают увольнения по ст. 81 ТК РФ за проступки подчиненных, дабы не портить им карьеру, поэтому предлагают им такой способ ухода с предприятий.

Соглашение может содержать любые условия увольнения:

  • дату (соблюдение срока двухнедельной отработки необязательно, по желанию сторон);
  • выплату компенсации и пр.;
  • желание сторон расторгнуть договор по взаимному согласию.

Соглашение заключается в двух экземплярах: один остается у директора, второй выдается на руки увольняющемуся. Процедура обязательно сопровождается составлением приказа, выдачей трудовой книжки, документов об образовании, справок о зарплате.

По инициативе работодателя

Наибольшее количество оснований предусмотрено при увольнении по желанию работодателя (ст. 81 ТК РФ), и здесь есть свои особенности:

Ликвидация компании или прекращение деятельности ИПСокращение штатаИные обстоятельства
Уведомление о предстоящем сокращении подается в Государственную инспекцию по охране труда не позднее двух месяцев, за 3 месяца оповещается профсоюзный органПри сокращении все работники должны быть оповещены в письменном виде не менее чем за два месяцаНесоответствие занимаемой должности: устанавливается только аттестационной комиссией
Обязательно выплачивается выходное пособие каждому сотруднику за 2 месяца, в отдельных случаях – за 3 месяцаНужно учитывать категории сотрудников, обладающих преимущественным правом на оставление: высококвалифицированные специалисты, беременные, лица с детьми, и пр.: при равных условиях предпочтение на оставление должно отдаваться имСмена собственника предприятия: могут быть уволены руководители и их заместители, главный бухгалтер
Уволить по сокращению без предоставления других вакантных мест нельзя. Договор расторгается только при письменном отказе работников от других должностейСистематическое неисполнение должностных обязанностей работником, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание
Выходное пособие выплачивается за 2 месяца в размере среднемесячного заработкаГрубые нарушения: за прогулы, употребление спиртного на рабочем месте, разглашение государственной или коммерческой тайны, и пр.Выходное пособие не выплачивается. При увольнении по вине работника договор расторгается только после выяснения всех обстоятельств

На время выяснения обстоятельств для увольнения по вине сотрудника работодатель вправе отстранить его от работы. Также он обязан представить руководителю объяснительную записку в течение двух рабочих дней.

Увольнение производится после вынесения соответствующего приказа, на котором подчиненный должен расписаться. Отказ от подписания не является основанием для оставления гражданина на рабочем месте.

В связи с окончанием патента

Иностранным гражданам патенты выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Если действие разрешения закончилось, работодатель должен отстранить подчиненного от работы на месяц: это время дается ему для оформления нового патента. Без предоставления времени сотрудника уволить нельзя.

Если по прошествии месяца новый патент иностранцем не получен, директор готовит документы для расторжения трудового договора.

Как уволить иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Процедура увольнения иностранного работника выглядит так:

  1. Директор получает заявление от подчиненного, либо принимает решение об увольнении по своей инициативе при наличии оснований, затем оформляет соответствующий приказ.
  2. Увольняющийся знакомится с приказом под роспись. Если он отказывается расписываться, в присутствии двух свидетелей об этом ставится пометка на документе.
  3. В последний рабочий день сотруднику выдаются все документы, производится полный расчет.

Обратите внимание! С большей части выплат работодатели обязаны удерживать НДФЛ, взносы в ФСС и ФОМС, на платежи на страховую часть пенсии. Удержание производится в день выплаты заработка, а сами деньги перечисляются в бюджет не позднее следующего дня.

Сотруднику-иностранцу положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

  • Заработная плата за последний отработанный период
  • Премии и другие поощрения
  • Различные надбавки, предусмотренные договором
  • Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения

В последний день работы увольняющемуся выдается:

  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • 2-НДФЛ справка о состоянии ИЛС в ПФР;
  • справка о среднем заработке.

Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.

Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

  1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
  2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
  3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
  4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
  5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Заполнение извещения имеет некоторые особенности:

  • Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
  • Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
  • В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
  • Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:

  • наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
  • статус организации;
  • реквизиты предприятия;
  • полные данные сотрудника;
  • наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
  • наименование профессии человека;
  • документ, который был заключен при трудоустройстве;
  • дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.

Обратите внимание! Если увольняются сразу несколько иностранных работников, уведомления составляются на каждого из них. Предоставлять документ в УВМ МВД рекомендуется лично, т.к. почта даже внутри города вряд ли успеет доставить его в трехдневный срок.

Прекращение трудовых договоров с иностранными работниками в РФ производится с учетом норм российского законодательства и обязательным информированием надзорных органов. При наличии разрешительных документов иностранцы обладают теми же правами на труд, что и россияне, однако окончание срока их действия может послужить основанием для расторжения контрактов.

Вопрос / Ответ

При увольнении сотрудника в течение трех рабочих дней с момента прекращения с ним трудового договора нужно подать уведомление.

  • на граждан в размере: от 2 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • на должностных лиц: от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • на юридических лиц: от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-inostrannogo-grazhdanina

Увольнение иностранного работника в 2019 году: пошаговая инструкция, кого уведомлять

Статьи увольнения иностранных граждан. Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора.

Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента.

Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Чем руководствоваться при увольнении иностранца?

Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане.

Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст.

13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны.

Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством.

А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

  1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
  2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
  3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

Если заканчивается срок действия договора

Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Если сотрудника увольняет работодатель

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • грубого нарушения дисциплины;
  • неисполнения обязанностей;
  • несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

  1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
  2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
  3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
  4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

По взаимному согласию

Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Особые причины для увольнения иностранца

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

  1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
  2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранца

Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет.

Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ.

Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/uvolnenie-inostrannogo-rabotnika

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Статьи увольнения иностранных граждан. Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона формы бланка уведомления: Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

В юриста
Добавить комментарий