Протокол родительского собрания форма образец. Как правильно оформить протокол родительского собрания

Как составить протокол родительского собрания

Протокол родительского собрания форма образец. Как правильно оформить протокол родительского собрания

В идеале протокол родительского собрания должен оформляться на месте — непосредственно в процессе встречи. Но у классных руководителей нет секретарей и помощников, поэтому пустой базовый шаблон лучше подготовить загодя.

Для этих целей можно использовать фирменный бланк образовательного учреждения.

Такой стандартный образец удобно применять при проведении встреч с родителями воспитанников детских садов, а также учащихся начальной, средней и старшей школы в течение многих лет.

Что необходимо включить в протокол?

Протоколы проведения родительских собраний могут быть затребованы представителями различных проверяющих инстанций. Поэтому документ должен быть оформлен правильно. В шаблон необходимо внести такие данные:

  1. Название учебного заведения и непосредственно собрания. Например «ГБОУ Школа №57 г. Москвы. Протокол родительского собрания по итогам IV четверти».
  2. Дату и время.
  3. Перечень участников. Можно подготовить нумерованный список, куда родители внесут свои фамилии и имена перед началом встречи, или наоборот — заранее переписать полный список родителей учащихся и оставить место для подписи явившихся. При этом не стоит забывать и про других важных участников — преподавателей по конкретным предметам, сотрудников, представляющих администрацию школы, и медработников. Данные о них также нужно внести в документ.
  4. Перечень вопросов, подлежащих обсуждению в обязательном порядке.
  5. Список лиц, выступивших на встрече. В данном пункте обязательно необходимо внести запись о докладе классного руководителя.
  6. Выводы и решения, принятые по каждому из вопросов, которые были выдвинуты на повестку дня.
  7. Подпись секретаря. Им может быть назначен классный руководитель, глава родительского комитета или один из родителей.

Образец протокола родительского собрания в школе

Если родителей нужно ознакомить с какой-либо информацией, которая касается либо здоровья детей, либо проведения каких-либо мероприятий, то к протоколу необходимо добавить приложение. В нем родители должны поставить подпись, свидетельствующую о том, что они ознакомлены с информацией.

Предлагаем ознакомиться:  Где разместить телевизор на кухне

Если начальство учебного заведения требует от классного руководителя провести разъяснительные беседы или инструктаж (например, касательно эпидемиологической ситуации, объявления карантина, безопасности учащихся на каникулах), то к основному акту нужно оформить специальные приложения. Их стоит озаглавить следующим образом: «Лист ознакомления с…», «Инструктаж о…». На этих дополнительных листах также должны присутствовать подписи всех собравшихся.

Для упрощения подготовки к родительскому собранию предлагаем вам шаблон протокола, образец заполненного протокола и явочный лист.

Протокол № ____ родительского собранияот ____________ года

Тема родительского собрания.

Присутствовало________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отсутствовало _______ человек (если известна причина – указать)__________________________

Повестка собрания:1.2.3.

Решение (общее по собранию):1.2.3.

Председатель заседания _________________________________

Секретарь заседания _________________________________

ПРОТОКОЛ № 2

Родительское собрание от    13.11.2016

Тема: _____________________________________________________________

Присутствовали: ___________________________________________________

Отсутствовали:________________________________________________________________

 План собрания:

  1. Итоги 1 четверти. Выступление учителя по основной теме собрания.  Планирование учебно-воспитательной работы класса на 2 четверть.
  2. Отчет родительского комитета за 1 четверть.
  3. Разные вопросы.
  4. Пдд.
  5. Профилактика заболеваний во  время эпидемии гриппа.
  6. Решения собрания.

По первому вопросу заслушали учителя ______________________, который рассказал об итогах 1 четверти.

Подводя итоги учебной деятельности, учитель обратил внимание на слабые знания некоторых учащихся. Эти учащиеся нуждаются в особом контроле учителя и родителей.

Выступление учителя по основной теме собрания. Учитель обратил внимание родителей на требования учебной программы и основные задачи обучения и воспитания 2 четверти. Ответил на вопросы родителей.

По второму вопросу заслушали председателя родительского комитет класса ___________________________

Родительский комитет класса предоставил информацию о расходах классных средств.

Родители обсудили учебно-воспитательные вопросы, финансовые вопросы класса и санитарно – гигиенические вопросы на 2 четверть.

Разное.

Учитель ответил на интересующие  вопросы родителей по обучению и воспитанию детей.

Родители участвовали в прениях по вопросам учебно-воспитательной работы детского коллектива на 2 четверть.

Предлагаем ознакомиться:  Как разблокировать телевизор

Обратил особое внимание на соблюдение правил дорожного движения учащимися и их родителями. Родители прослушали статистику несчастных случаев на дорогах города, в которых пострадали дети.

По 5 вопросу выступил учитель: рассказала о правилах поведения взрослых и детей в период эпидемии гриппа.

Решение собрания:

  1. Одобрить план воспитательной работы на 2 четверть
  2. Принять участие в поздравлении детей с Новогодним праздником.
  3. Подписать родителям согласие на проведение внеклассных мероприятий.
  4. Применить на практике все меры защиты во время возможной эпидемии гриппа.

Кл. руководитель                                         _________________

Секретарь                                                       ________________

Таким образом, в статье освещена основная информация касательно составления протокола родительского собрания. Надеемся, что она оказалась вам полезной.

Правила оформления и образец

Образец составления протокола родительского собрания

Протокол родительского собрания может понадобиться контролирующим органам народного образования. Поэтому его необходимо оформлять в соответствии с определенными правилами. В протоколе должны быть отражены следующие сведения:

  • Название учебного учреждения и тема собрания.
  • Дата, время проведения.
  • Список участников собрания. Родители могут перед началом собрания сами вписать свои имена в заранее подготовленный нумерованный список. Также должны быть зафиксированы фамилии и должности приглашенных учителей, сотрудников администрации, медработников и других лиц, имеющих отношение к учебному процессу.
  • Повестка дня.
  • Перечень выступающих. Сюда должен быть включен и классный руководитель.
  • Принятые решения по каждому пункту повестки дня.
  • Подпись. Протокол заверяется подписью секретаря собрания. Им может быть председатель родительского комитета, классный руководитель или любой другой человек, входящий в состав собрания.

Источник: https://litedekor.ru/sostavit-protokol-roditelskogo-sobraniya/

Протокол родительского собрания. Скачать бланк – Мир Милых Мам

Протокол родительского собрания форма образец. Как правильно оформить протокол родительского собрания

Родительское собрание – важный момент сотрудничества представителей учащихся, обучающихся в школе. Как правило, подобное собрание проводится 4 раза в год. При необходимости может проводиться чаще. На подобном мероприятии родители знакомятся с успеваемостью своих детей, коллективно и индивидуально решаются общие проблемы обучения и воспитания детей.

Его проводит классный руководитель (классная дама).  Также могут быть приглашены другие учителя-предметники, администрация учреждения и другие специалисты, работающие с детьми. Одной из главных задач  является ведение протокола родительского собрания.

 В нем отмечаются все важные моменты  –  поэтапный ход  решения поставленных вопросов. Протокол родительского собрания в данном случае является настолько важным документом, что часто востребован вне школы.

И также предоставляется во все компетентные органы и проверяющие организации.

По этому документу можно проследить эффективность проведения воспитательной работы всех участников образовательного процесса. Оптимальным является когда протокол родительского собрания заполняется во время его проведения. Его могут вести родители по единой форме, отмечая все важные моменты мероприятия.

В некоторых случаях достаточно иметь шаблон протокола, его достаточно удобно заполнять. Общие правила протоколов подразумевают в нем наличие следующих важных частей:

  1. Название документа — Сверху пишется название мероприятия и номер учебного заведения. Для примера – « МБОУ № 131   Собрание по итогам первой четверти». Может использоваться также другая, актуальная тема.
  2. Дата и время мероприятия.
  3. Состав присутствовавших на собрании. Можно оформлять нумерованным списком. Главное, чтобы были росписи всех присутствовавших. Если присутствовали работники школы, то их фамилии также вносятся и ставятся росписи.
  4. Повестка мероприятия. Краткое изложение всех вопросов, которые были поставлены в начале собрания. Желателен нумерованный список.
  5. Пофамильный список участвовавших в собрании. Необходимо отметить всех участвовавших, включая педагогов учреждения. Необходимо отметить краткую суть выступления участника по одному или нескольким вопросам. Оптимально писать суть выступления в кратком тезисном варианте.
  6. Вынесенные решения. Указать решения по одному или нескольким вопросам.
  7. Подпись помощника, который вел протокол.

Фиксирование подписей, ознакомившихся с информацией в протоколе родительского собрания

Встречается достаточное количество ситуаций, когда требуется ознакомление представителей обучающегося с какой-то информацией. На собраниях принято, что эта информация в устной и письменной форме доводится до родителей.

Она представляется как педагогическим коллективом, так и другими людьми.Чаще всего эта информация носит массовый характер, например, в период эпидемии простуды.

Оптимальным вариантом в данном случае считается создание дополнительного приложения к протоколу с пофамильной фиксацией донесения необходимой информации для каждого присутствующего. К протоколу в этом случае прилагается «Лист ознакомления» или «Инструктаж».

Но здесь требуется быть внимательным. Никакого жесткого давления на родителей с целью оставления своей подписи быть не может, так как школьное учреждение не обладает такими полномочиями.

Как в протоколе фиксируется оказание помощи учебному учреждению?

Часто классные руководители фиксируют определенные денежные сборы класса на необходимые нужды. Это как бы двойная игра руководящих. Собирать деньги на нужны по закону нельзя, но в тоже время если протокол попадет в более высокие органы, чем на школьном уровне, то получается явное доказательство того, что сборы были.

Как наличие сборов может повлияет на дальнейшее развитие ситуации сказать непросто. Вполне возможно, инициатору подобных «сборов», будь то родительский комитет классный руководитель или кто-то еще придется нести ответственность определенного рода, исходя из конкретной ситуации.

Если же сборы все-таки имели место быть, то практики не рекомендуют фиксировать этот факт в самом протоколе.

Как удобнее писать протокол – каждый раз вручную или же пользоваться готовой его формой?

Практика показывает, что все-таки удобнее заполнение готового бланка. Но возможно написание протокола от руки по соответствующим пунктам.

Куда сдаются протоколы собраний?

Как правило, все протоколы родительского собрания собраний хранятся у заместителей директора в отведенном для этого месте. Это удобно для контроля воспитательного и обучающего процесса, а также для их предоставления проверяющим органам. Но все же классному руководителю рекомендуется делать 1-2 копии протоколов собрания и хранить их у себя.

На классном руководителе лежит большая ответственность. Ему требуется не только провести собрание с высоким уровнем профессиональной грамотности, донести всю необходимую информацию до родителей обучающихся, но и найти возможность грамотно составить протокол родительского собрания по всем требуемым пунктам.

Правильное составление протокола родительского собрания необходимо для для оптимально четкого фиксирования и донесения информации во избежание разного рода конфликтных ситуаций и полноценной работы по «Закону об образовании».

Родительское собрание может проводиться как со всем коллективом родителей, так и с отдельной группой родителей при необходимости разрешения учебных и воспитательных ситуаций.

В случае проведения родительского собрания с отдельной группой родительского состава классным руководителем выставляются более узкие задачи и цели. Одной из главных целей в этом случае является создание условий для активного привлечения родителя к реализации коррекционных целей через адекватную оценку психического и физического состояния своего ребенка.

Часто на родительском собрании принимаются разные решения. И для кворума   необходимо присутствие хотя бы двух третей родителей учеников класса. Поэтому в самом начале протокола необходимо отметить количество присутствующих родителей, и количество отсутствующих. Плюс к этому необходимо в процентном отношении указать количество отсутствующих.

Вышеперечисленные подсчеты помогут избежать конфликтные ситуаций с не пришедшими родителями.

Протокол родительского собрания должен вестись ответственным человеком и отражать главные аспекты поставленных проблем, а также создание ситуаций для их решения. Поэтому в протоколе родительского собрания, если обсуждалась одна или несколько проблем пишется слово «Решили» и краткая информация по вынесенному и общему подытоживающему решению.

Ведение протоколов родительского собрания приучает всех участников этого процесса к более объективной оценке ситуаций, а также ответственному отношению к воспитанию своих детей, так как вся информация фиксируется в протоколе.

Бланк протокола родительского собрания СКАЧАТЬ

Источник: https://mamamilo.ru/protokol-roditelskogo-sobraniya/

Протокол родительского собрания в доу по фгос образец

Протокол родительского собрания форма образец. Как правильно оформить протокол родительского собрания

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

Секретарь: Косулина М.Е.

Присутствовало: 13 человек

1. Ознакомление родителей с новыми локальными НПА.

2. Образовательная программа, годовые задачи на 2016-2017 учебный год.

3. Организация дополнительных образовательных услуг на 2016-2017 учебный год.

4. Выполнение правил безопасности дорожного движения детьми и родителями. Общие вопросы безопасности ДОУ. Месячник безопасности дорожного движения в ДОУ.

5. Об установлении среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в ДОУ

6. Другие вопросы.

7. Принятие решения.

Ход родительского собрания

Верхозину А.Н. ,воспитателя, которая о знакомила родителей с изменениями и дополнениями вносимыми в нормативно- правовые акты ДОУ на 2016-2017 учебный год.

Овчинникова О.В. , родительница, задала вопрос: Какими способами возможно ознакомиться с изменениями и изучить подробно документацию?»

Верхозина А.Н. , воспитатель, ответила, что можно ознакомиться на сайте детского сада.

Верхозину А.Н. ,воспитателя, познакомила родителей с содержанием образовательной программы МБДОУ «Детский сад «Родничок» на 2016-2017 учебный год, основными годовыми задачами на текущий учебный год, а так же более детально представила родителям расписание ООД, режим дня.

Фоменкова Т. Н. , родительница, задала: « На достаточном образовательном уровне программа ДОУ?»

Верхозина А.Н. , воспитатель, сказала, что образовательная программа ДОУ построена таким образом, что бы обеспечить полноценное усвоение материала воспитанниками на высоком уровне, что является толчком к успешному усвоению школьной программы.

Верхозину А.Н. ,воспитателя, которая рассказала об организации в ДОУ дополнительных образовательных услуг на 2016-2017 учебный год, отметив , что социальный заказ родителями пополнен новыми услугами, особое внимание акцентировав на содержание услуг.

Андреева О.Б. , родительница , задала вопрос: « В какое время будут осуществляться дополнительные образовательные услуги?»

Верхозина А.Н , воспитатель, ответила, что осуществление дополнительных услуг будет осуществляться согласно разработанному расписанию, составленному в соответствии с нормами САНПиН.

Косову О.Н. ,воспитателя, которая осветила вопрос о выполнении правил безопасности дорожного движения детьми и родителями, а так же рекомендовала принять участие в месячнике по безопасности дорожного движения в ДОУ.

Косулина М.Е. попросила памятку ,что бы подробнее ознакомиться с правилами безопасности дорожного движения детьми и родителями.

Косову О.Н. ,воспитателя, которая познакомила с Постановлением № от 08.04.2016 №2112 «Об установлении ежемесячного размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за ребенком в муниципальных дошкольных образовательных организациях города тамбова»

Верхозину А.Н. которая рассказала об организации осеннего праздника, его особенностях проведения в этом году.

Верхозину А.Н. которая предложила оставить родительский комитет в том же составе (Фоменкова Т.Н., Докиш К. В.) и представителя для обще садовского собрания( Овчинникову О.В.).

Все присутствовавшие родители проали «За», «Против»- нет.

Решение родительского собрания

1.Принять к сведению и исполнять требования предусмотренные НПА ДОУ.

2.Принять активное участие в реализации образовательной программы ДОУ.

3. Родители обеспечат детей всем необходимым для осуществления дополнительных услуг и обязуются их оплачивать в соответствии с договором.

4. Принять и выполнять правила безопасности дорожного движения детьми и родителями, примут активное участие в конкурсах по ПДД.

5. Оплачивать ДОУ до 25 числа текущего месяца.

6.Родители будут сотрудничать с воспитателями детского сада и окажут помощь в организации праздника. Родительский комитет оставить в том же составе.

Форма протокола родительского собрания

Успейте воспользоваться скидками до 70% на курсы «Инфоурок»

Примерная форма протокола родительского собрания.

Родительского собрания группы №______ Тема:_______________________________________________________

Приглашенные: (Ф.И.О., должность) _______________________________

Повестка родительского собрания:1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________

По первому вопросу слушали: ( Ф.И.О., должность ). Она (он) ……………. ( необходимо кратко изложить главную мысль выступающего) Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.

( В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)

Принятие решения путем ания.
За – . человек, против – . человек (конкретно Ф.И.О. родителя)

Постановили: принять единогласно (принять большинством , не принять).

По второму вопросу слушали: . ( аналогично по всем вопросам повестки ).

Решение собрания:
1_______________________________Ответственный_______ ( Ф.И.О .).

1.В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании. 2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.3.

В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.4. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.5.

На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).7.

Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем ания. Секретарь записывает количество : сколько человек – за и сколько – против (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.9.

Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут: • за общие родительские собрания – старший воспитатель МДОУ; • за групповые родительские собрания – воспитатели.

11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.

Методическая разработка на тему:
Примерный образец протокола родительского собрания (В копилку воспитателя)

Наличие протоколов родительских собраний – одно из основных требований к ведению документации на группе, которе очень часто вызывает трудности.

В копилку воспитателя

протокола родительского собрания

Протокол родительского собрания

родителей средней группы МДОУ «Бородинский д/с «Теремок»

Присутствовали: перечислить присутствующих (если более 10 человек, то пофамильно можно не перечислять).

Приглашенные: может быть администрация , логопед, медсестра и др., перечислить фамилии (если не присутствуют – не записывать).

Председатель: обычно председатель родительского комитета.

Секретарь: кто-то из родителей.

1. перечислить вопросы,

2. которые будут рассматриваться

3. на родительском собрании

Последний вопрос: решения собрания.

По первому вопросу слушали воспитателя (заведующую, учителя-логопеда, и т.д.) Петрову А.К, которая рассказала (ознакомила, предложила, сообщила, и т. д.) родителям о … ( кратко тему выступления ).

Далее выступила родительница (заведующая, логопед и др)., которая предложила (высказалась, рассказала и т.д.) о ( кратко изложить мнение выступившего или тему выступления).

Аналогично по всем вопросам.

Иванова А.В., родительница, предложила провести (ознакомиться, приобрести и т.д. по каждому предложению).

Протокол родительского собрания в детском саду образец по ФГОС: рекомендации оформления

Важное место в сотрудничестве детского сада с семьей отводится родительским собраниям. Непременным условием их проведения является оформление соответствующего протокола. Рассмотрим основные требования к ведению данного документа и образец протокола родительского собрания в детском саду по ФГОС.

Протокол — это письменный документ, в котором отражается ход ведения собрания. Он необходим для фиксации всех принятых решений, которые потом должны быть реализованы на практике.

Часто оформление и хранение протоколов считают необязательным занятием. А ведь это своеобразная страховка от всяких неприятностей. Протокол является подтверждением правомерности действий воспитателя и администрации, если возникают спорные вопросы и разбирательства.

Такие случаи в деятельности ДОУ бывают довольно часто. Особенно это может касаться вопросов материального обеспечения, организации мероприятий, внесений изменений в работу детского сада. Поэтому к оформлению протоколов родительских собраний следует относиться очень серьезно.

Для ведения протокола родительского собрания из числа присутствующих следует выбрать секретаря. Лучше, если это будет подготовленный человек, который обладает навыками делопроизводства.

Протокол может быть оформлен:

  • в сжатой форме — используется в большинстве случаев;
  • детализированный, в виде стенографии — необходим в случае обсуждения спорных или значимых вопросов.

Чтобы оформление протокола не занимало много времени необходимо разработать подходящий шаблон с соответствующей структурой. Она должна состоять из таких частей.

  • номер протокола;
  • название, данные детского сада и группы;
  • дату проведения;
  • время начала;
  • общее количество родителей;
  • количество присутствующих;
  • количество отсутствующих (возможно с указанием причины отсутствия);
  • список приглашенных.

В списке приглашенных указывается фамилия, инициалы и должность.

Представляет собой следующее:

  • тема;
  • перечень вопросов, которые будут слушаться на собрании;
  • перечень выступавших с описанием содержания их выступлений (можно включать описание реплик, дополнений и вопросов, звучащих по ходу выступления);
  • результаты ания.

Оформлять повестку дня можно несколькими способами:

  • сначала указать весь план проведения собрания, а потом описать его ход;
  • указывать каждый вопрос и ход его обсуждения по отдельности.

Обычно в конце всего перечня, последним пунктом идет «Разное». Это необходимо для обсуждения поточных вопросов и предложений, которые могут возникнуть по ходу собрания.

Обязательно нужно указывать должность выступавшего.

Нужно указывать фамилию и инициалы тех, кто ал против.

Если обсуждаемый вопрос не предполагает принятие коллективного решения, этот пункт не нужно включать в протокол.

Далее аналогично расписываются все последующие вопросы.

Решения должны состоять из трех частей.

  1. Общие решения, которые касаются всех.
  2. Задания, которые должны быть реализованы конкретными исполнителями.
  3. Вопросы, которые появились в ходе проведения данного собрания, и по ним не удалось найти согласованного решения. В таком случае указывается на необходимость более тщательного изучения сути вопроса, имеющихся данных по затронутой теме и вынесения его обсуждения на следующее родительское собрание.

Обязательно указываются ответственные, за выполнение поручений и конкретные сроки.

Об этом этапе оформления протокола нужно подумать еще во время подготовки к родительскому собранию. В соответствии с повесткой дня следует составить предварительный проект решений.

Это должен сделать воспитатель или представитель администрации.

Затем в ходе собрания в данный проект вносятся оперативные корректировки, дополнения, изменения и формулируется окончательный вариант принятых решений.

Если упустить этот момент, то могут возникнуть серьезные трудности в своевременном оформлении протокола, что отразится на результативности всего собрания и контроля выполнения поручений.

С решениями, отраженными в протоколе, должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Полностью оформленный протокол должен быть подписан председателем собрания и его секретарем.

В отдельных случаях необходимо, чтобы протокол был заверен всеми участниками собрания.

Важно, чтобы протокол оформлялся по ходу мероприятия, а не через какое-то время после его проведения. Он должен быть согласован со всеми участниками и подписан непосредственно перед самым завершением собрания.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник: http://TuvanOrchestra.ru/nazvanie-kategorii/protokol-roditelskogo-sobranija-v-dou-po-fgos/

Инструкция: составляем протокол родительского собрания в школе

Протокол родительского собрания форма образец. Как правильно оформить протокол родительского собрания

Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.

Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель.

Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:

  • информированием об учебном процессе, о достигнутых результатах;
  • нововведениями в обучении;
  • устранением конфликтов;
  • принятием решений о жизнедеятельности в школе, когда участие родителей является обязательным.

Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие.

По итогам оформляют протокол родительского собрания, чтобы:

  • зафиксировать ход мероприятия;
  • подтвердить факт исполнения поручения;
  • отчитаться перед высшим руководством о выполнении поставленной задачи;
  • отразить поручения и требовать их исполнения;
  • решать конфликты, возникающие в ходе выполнения поручений по итогам собрания.

Как следствие, протокол родит. собрания помогает регулировать жизнедеятельность учебной организации.

Кто и когда составляет

Протокол школьной встречи оформляют прямо во время мероприятия — такой вариант является предпочтительным. Документ формирует секретарь, которого избирают на первом заседании. Это наиболее активный и ответственный человек. Чтобы упростить работу, секретарь использует заранее созданный шаблон протокола родительского собрания в школе. В процессе совещания его легко заполнить.

Как составлять протокол родительского собрания

Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.

В шапку, то есть верхнюю часть, включают:

  • наименование учебной организации;
  • тему совещания;
  • место и дату проведения;
  • количество участвующих.

За ней следует раздел «Повестка». Он содержит перечень вопросов, которые надо обсудить. Формулировка должна быть краткой.

В разделе «Доклады» секретарь описывает:

  • краткое содержание выступлений;
  • заданные вопросы;
  • полученные ответы.

Правильно составленный протокол включает информацию о вопросах, обсужденных в ходе заседания, выступлениях и выработанных решениях.

Документ завершается подписью секретаря и председателя.

Образец протокола школьного родительского собрания

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ПРОТОКОЛ № 2

г. Москва, 17 сентября 2019 года

Родительское собрание

ПОВЕСТКА

1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2019-2020 учебный год

ПРИСУТСТВОВАЛИ

12 родителей (законных представителей), 5 педагогов, секретарь КДНиЗП Жуклина Т.А., специалист органа опеки и попечительства Фильшина О.И., инспектор ПДН Чурилович Т.Н., директор Иванов И.И., главный бухгалтер Викторова В.В.

ХОД РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ

1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2019-2020 учебный год.

Слушали: П.П. Петрова, преподавателя верховой езды. Он предоставил информацию о запланированных мероприятиях.

План работы по профилактике правонарушений учащихся на 2019-2020 учебный год

№Наименование мероприятияСрокиОтветственные
1Проведение заседания Совета профилактики правонарушенийСентябрьЕжемесячноЗДВР
2Проведение мероприятий по выявлению учащихся, склонных к правонарушениямСистематическиЗДВРКл. рук-ли
3Использование возможностей дополнительного образования в школе и учреждениях образования и культуры для организации досуга несовершеннолетнихСентябрьКл. руков-лиЗДВР
4Взаимопосещения классных часов и мероприятий профилактического характера классными руководителями с целью обмена опытомВ течение годаКл. рук-лиЗДВР
5Посещение классных часов и мероприятий по теме профилактикиВ течение годаАдминистрация
6Своевременная постановка на внутришкольный контроль детей с отклоняющимся поведениемПо мере необходимостиЗДВРКл. рук-ли
7Ежедневный учет посещаемости занятий, своевременное сообщение родителям о пропуске занятийЕжедневноЗДВРКл. руков-ли
8Выявление семей, уклоняющихся от воспитания детей, неблагополучных семей. Работа с нимиПостоянноКислова И.Н.Егорова О.П.
9Организация встреч с родителями, с работниками образования, правоохранительных органов, прокуратуры, органов здравоохранения1 раз в четвертьКл. рук., администрация
10Разработка и внедрение общешкольных, антинаркотических мероприятий: конкурсы плакатов, рисунков, беседы, просмотры фильмовСогласно плану ВРКл. рук.ЗДВР
11Обучение и воспитание по формированию ценностей здорового образа жизни через предметы: биология, ОБЖ, литература, химия, история и пр.Согласно программе обученияУчителя, администрация

РЕШЕНО

Утвердить предложенный план.

Председатель собрания: И.И. Иванов

Секретарь: В.В. Викторова

Как подтвердить, что родители ознакомились с протоколом

Родителей знакомят с содержанием документа под подпись, использовав лист ознакомления. Лист содержит:

  • наименование темы совещания;
  • дату проведения;
  • повестку;
  • выписку из документа с информацией, с которой необходимо ознакомиться;
  • Ф.И.О. родителей.

Листы ознакомления должны подписать все присутствовавшие.

Как и сколько хранить

В Приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (раздел 1, п. 18) сказано, сколько хранятся протоколы родительских собраний, — постоянно.

Протоколы и прилагающиеся к ним листы ознакомления подшивают в отдельный регистр и брошюруют. Папку формируют снизу вверх, то есть по датам (новые бумаги располагаются выше предыдущих).

В титульном листе следует указать, что содержится в папке, и число листов.

В течение учебного года документы хранит секретарь. По окончании периода они формируются в единый блок, заверяются печатью и подписью руководства учреждения.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-protokol-roditelskogo-sobraniya-v-shkole

Протокол родительского собрания в детском саду: повестка дня, примеры протокола (сентябрь, декабрь)

Протокол родительского собрания форма образец. Как правильно оформить протокол родительского собрания

Протокол родительского собрания в детском саду – обязательный документ, в котором отражается ход официальной встречи с родителями воспитанников ДОУ. Протокол должен быть создан и подписан в течение трёх дней после завершения собрания. Научим, как не ошибиться при оформлении протокола родительского собрания в детском саду и дадим образец документа.

Каждое родительское собрание в дошкольном учреждении должно сопровождаться отчётом о встрече с родителями и о принятых в ходе собрания решениях.

Эта информация оформляется в протоколе родительского собрания в детском саду.

Хотя это не сложный документ, его оформление требует соблюдения определенных норм и правил, о чём должен знать и секретарь собрания, и воспитатель, подписывающий протокол.

С одной стороны, на законодательном уровне нет общепринятого образца протокола родительского собрания в детском саду. С другой стороны, за годы практики сформирован некоторый шаблон документа, по которому оформляется отчётность как о групповых, так и об общесадовских родительских собраниях в ДОУ. 

Казалось бы, из года в год детский сад проводит встречи с родителями по более или менее одинаковым темам, и можно не фиксировать ход собраний.

Но, по факту оказывается, что протокол общих родительских собраний может обезопасить дошкольное учреждение от многих спорных ситуаций.

При любом разбирательстве для доказательства правомочности принятых ДОУ мер будет подниматься именно протокол собрания. 

Подробное фиксирование родительского собрания и обоснование принятых в ходе встречи решениях – своего рода страховка детского сада от возможных проблем. Особенно это касается распределения бюджета, административных  режимных вопросов, а также организации разного рода мероприятий.

Теперь, когда в необходимости ведения протокола родительского комитета в детском саду не осталось сомнений, разберёмся, как же правильно оформлять этот документ.

Оформление протокола родительского собрания в детском саду

В первую очередь, до начала любого родительского собрания в детском саду – общесадовского, итогового или группового – необходимо выбрать секретаря собрания, который будет протоколировать происходящее сразу по ходу встречи. Секретарём может быть назначен любой человек, способный достаточно быстро и чётко фиксировать ключевые вопросы и тезисы обсуждения.

Также выбирается председатель родительского собрания, который фактически руководит встречей и подписывает протокол наряду с секретарём. Председателем заседания может быть выбран любой воспитатель или старший воспитатель, если речь идет об общесадовском родительском собрании, но никогда – родитель!

Протокол родительского собрания в детском саду может быть оформлен тезисно, в краткой форме, или – подробно, с детализацией обсуждаемых вопросов.

Понятно, что стенографирование встречи с родителями требует от секретаря хорошей реакции, способности быстро писать или печатать и следить за логикой обсуждения.

Для того, чтобы облегчить работу, в детском саду следует разработать и принять шаблон протокола родительского собрания.

Протокол родительского собрания, как правило, оформляется по образцу, который включает:

  1. титульный лист с общими характеристиками собрания;

  2. повестку дня с расшифровкой обсуждения;  

  3. ание и принятые в ходе собрания решения;

  4. назначение ответственных за решение поставленных вопросов;

  5. подписи секретаря и председателя собрания;

  6. приложения. 

  • Протокол родительского собрания в детском саду

Образец протокола родительского собрания в детском саду

I часть. Оформление протокола родительского собрания в ДОУ начинается с “шапки”, в которой указываются:

  • номер документа;

  • название детского сада, номер группы (если оформляется протокол групповых родительских собраний);

  • дата собрания и время начала встречи;

  • общее количество родителей и сколько из них присутствовали;

  • количество отсутствующих;

  • перечень приглашенных лиц с указанием Ф.И.О. и занимаемых должностей.

II часть. Основной раздел документа – повестка дня. В этом блоке протокола подробно или кратко расписываются:

  • тема встречи, в том числе указывается, если родительское собрание итоговое или общесадовское;

  • список вопросов, вынесенных на обсуждение;

  • выступления присутствующих: тезисно или с подробным описанием;

  • тема и результаты ания по спорным вопросам.

Есть два равноправных варианта оформления протокола собрания с родителями в ДОУ. Первый – обозначить план заседания, а затем расписать подробный ход встречи. Второй – последовательно описать и расшифровать каждую из обсуждаемых тем в том порядке, в каком они поднимались на заседании. 

Как правило, один из пунктов повестки дня всегда отводится на обсуждение текущих вопросов, обозначается, как “Разное”, и ставится последним в списке. Кроме того, первым пунктом всегда выносится обсуждение решений, принятых на предыдущем родительском собрании.

Вне зависимости от того, насколько подробно протоколируется ход родительского собрания в детском саду, необходимо зафиксировать Ф.И.О. выступающего и его должность.

III часть. Если какой-либо из вопросов предполагает коллективное обсуждение и ание, то это должно найти отражение в протоколе собрания родительского комитета в детском саду.

В этом случае указывается количество человек, проавших “за”, а количество тех, кто придерживается позиции “против”, должно быть написано с расшифровкой Ф.И.О.

Если ания не предусматривается, этот пункт в оформлении пропускается.

В любых протоколах общих родительских собраний должны быть описаны решения, к которым совместно пришли воспитатели, администрация и законные представители воспитанников детского сада. 

  • В первую очередь, описываются решения, которые касаются всех участников образовательно-воспитательного процесса. 

  • Затем прописываются те решения, которые требуют назначения ответственных лиц с указанием инициалов, должности и сроков реализации поставленной задачи.

  • Третьим пунктом оформляются вопросы, которые по разным причинам остались в подвешенном состоянии. Все спорные темы обязательно выносятся на будущее родительское собрание.

Ещё при планировании общих родительских собраний в детском саду, следует разработать проект решений по каждому из вопросов повестки дня. По ходу обсуждения поднятых тем могут вноситься коррективы в проект решений, что должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

Предварительно разработанный образец, согласно которому будут решаться обсуждаемые вопросы, облегчит и ускорит оформление протокола родительского собрания в детском саду.

Это значит, что документ будет сделан и подписан в установленный срок – в период до трёх дней после проведения встречи с родителями.

IV часть. Протокол общесадовского, итогового или группового родительского собрания в детском саду должен завершаться постановкой подписей. Подпись секретаря и председателя заседания с расшифровкой ставится всегда. В некоторых случаях, особенно, если проводилось коллективное ание, требуется согласование и подписи всех участников и заинтересованных лиц.

К протоколу должны быть приложены тексты выступлений воспитателей, администрации  и специалистов ДОУ и другие документы, на которые участники ссылались в ходе собрания.

10 частых ошибок при ведении протокола собрания родительского комитета в детском саду

  1. Протокол оформляется и подписывается позднее, чем в три дня после проведения заседания.

  2. Не фиксируются присутствующие участники.

  3. Не прописывается постановление собрания по каждому вопросу.

  4. Председателем собрания выбирается один из родителей или законных представителей воспитанников ДОУ.

  5. Не указывается список проавших “против” при проведении ании.

  6. Результаты педагогической диагностики выносятся на всеобщее обсуждение.

  7. Воспитатели навязывают своё мнение родителям.

  8. В протоколе родительского собрания в детском саду не указываются сроки, в которые должны быть исполнены принятые решения.

  9. Отсутствующих не знакомят с решениями, принятыми на собрании.

  10. К документу не прилагаются тексты выступлений сотрудников ДОУ.

Источник: https://www.resobr.ru/article/63250-qqq-18-m1-protokol-roditelskogo-sobraniya-v-detskom-sadu

В юриста
Добавить комментарий