Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки заявление. Заявление на копию трудовой книжки. Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки заявление. Заявление на копию трудовой книжки. Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://creditometr.online/documents/kopiya-trudovoy-knizhki

Заявление на копию трудовой книжки

Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки заявление. Заявление на копию трудовой книжки. Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Практический пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере показывает, что необходимые записи выполняются в общем порядке, но в левом верхнем углу титула делается пометка «Дубликат». При этом данные вносятся по следующим правилам (п. 32 Постановления № 225):

  • В сведениях касательно общего стажа (или непрерывного) для начала отражается суммарный период занятости до текущего работодателя с обязательным документальным подтверждением трудоустройства, но без конкретной разбивки по организациям – не заверяется печатью и ответственным лицом.
  • Затем указываются детализированные сведения по местам занятости на основании представленных гражданином документов.
  • В таком же порядке формируется дубликат вкладыша в трудовую книжку.

Выдавать дубликаты вправе только организации-работодатели. Непосредственно оформлением занимается уполномоченный сотрудник, обычно кадровик. Все подтверждающие стаж, должность документы запрашивает физлицо, которому требуется дубликат.

Однако предприятие может оказывать содействие в их получении. Сама процедура оформления по образцу дубликата трудовой книжки по справкам является бесплатной, плата взимается только за бланк документа (в среднем цена равна 200 руб.).

Для получения дубликата физлицу нужно грамотно составить заявление, привести причину утери документа, просьбу о восстановлении, обязательно указать дату и заверить обращение личной подписью. Достоверность выданного дубликата подтверждает лицо, ответственное за оформление.

До 2019 года оригинал трудовой книжки предоставлялся работнику только в день его увольнения. В остальных случаях сотрудник мог получить только выписку из данного документа, заверенную работодателем.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

В настоящее время внесены изменения в ТК РФ, которые предусматривают возможность предоставления оригинала в исключительных случаях по письменному заявлению работника.

Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.

В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.

Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Она может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • поступление на заочную форму обучения;
  • получение субсидий.

Получение на руки

Выдача оригинала трудовой книжки на руки производится в двух случаях:

  • передача документа для предоставления в ПФР по заявлению сотрудника.

Факт получения книжки может удостоверяться в специальном журнале.

Для работодателя не предусмотрена обязанность ведения такового, но при его наличии можно разрешить многие споры.

В журнале необходимо отражать следующие данные:

  • ФИО и должность работника (можно указать его табельный номер);
  • дату и время выдачи трудовой книжки;
  • роспись сотрудника.

Следует помнить, что сотрудник обязан вернуть трудовую книжку по истечении 3 рабочих дней с момента ее получения.

Вместо журнала, можно брать с работников расписку о получении документа.

При утере трудовой книжки ее необходимо восстанавливать.

Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике.

В связи с тем, что ответственность за утрату лежит на самом работнике, работодатель не обязан принимать меры к внесению всех записей. Он делает только свою отметку.

Недостающую информацию будет восстанавливать сам сотрудник.

Поскольку унифицированного бланка нет, работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки
(образец ниже) в произвольной форме. Сделайте на заявлении отметку о дате, когда оно поступило в отдел кадров.

Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки
сделайте копии каждой ее страницы.

______________________________(ФИО, должность руководителяи наименование работодателя)От ____________________________(ФИО полностью, должность, адрес)

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, и их копии (ст. 62 ТК РФ). Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника. А как написать заявление на выдачу трудовой книжки (копии)?

Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения).

Оригинал, копия трудовой книжки или выписка из нее представляются работнику на основании его заявления. Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ , п.

7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). За нарушение срока выдачи трудовой книжки, ее копии или выписки из нее (в случае, если работник пожалуется в трудинспекцию) работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к следующей ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Копия трудовой книжки или выписка из нее представляется работодателем работнику бесплатно.

Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми. Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров – от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.

Заверить копию трудовой может директор или сотрудник, на которого письменным распоряжением руководителя организации возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Сама копия должна быть заверена в утвержденном на законодательном уровне порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв.

Схема копии трудовой книжки заверенная работодателем образец

Правила заверки копии трудовой книжки

В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения. Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника.

Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию. Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить. Иначе он не имеет никакой законной силы.

Правила заверки копии трудовой книжки предусматривают осуществление этой процедуры на текущем месте работы в отделе кадровой службы предприятия. Сделать это также может как начальник отдела, так и другой специалист отдела кадров.

Всегда ли нужно заявление работника?

Трудовая книжка — обязательный документ, который работник предъявляет при заключении трудового договора (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Работодатель ведет ее на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

ТК РФ предусматривает только один случай выдачи трудовой книжки на руки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Работодатель обязан ее выдать по заявлению на выдачу трудовой книжки, если она нужна в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Заявление работника на дубликат трудовой книжки необходимо в том случае, когда дубликат утерян по вине работника, работодателя или трудовая книжка пришла в негодность. Заявление составляется в произвольной форме.

Хорошо, если при оформлении дубликата используется старая трудовая книжка. К примеру, порванная, испачканная, но записи в ней хорошо читаются и трактуются однозначно. В этом случае записи для дубликата берутся из старой трудовой книжки.

В противном случае работнику нужно будет представить необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность и его стаж у предыдущих работодателей. К примеру, справки с места работы, выписки, копии приказов о приеме на работу и об увольнении, справки из архива.

Использовать копии или выписки из трудовой книжки в качестве подтверждения стажа и трудовой деятельности работника нельзя (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.12.2014 № 33-20380/2014).

Источник: https://fileddl.info/zayavlenie-kopiyu-trudovoy-knizhki/

Копия трудовой книжки: основная информация о документе и его статусе

Устраиваясь на работу, сотрудник сдает свою трудовую книжку работодателю в числе обязательного пакета документов, предоставляемого при трудоустройстве. С этого момента ответственность за хранение и сохранность документа возлагается на работодателя.

Оригинал ТК хранится в организации, и до момента увольнения выдается на руки работнику только в единственном случае – в целях его обязательного страхования (ч. 1 ст.

62 ТК РФ), а при наличии обстоятельств, требующих подтверждения сведений, указанных в трудовой книжке, работнику на руки выдается ее заверенная копия или выписка.

Разделяют два вида копий ТК, каждый из которых имеет свой статус, это:

  • копия трудовой книжки, выписываемая на официальном бланке – дубликат, выдается взамен утраченной (утерянной, поврежденной) трудовой книжки и имеет статус основного документа, подтверждающего стаж работника;
  • копия трудовой книжки ксерокопированная – создается путем копирования документа с использованием копира и заверяется должностным лицом или работодателем, круглой печатью. Является документом разового назначения, который выдается для предоставления затребовавшему документ адресату.

В ксерокопии трудовой книжки должна содержаться вся информация, отраженная в оригинале документа, в той же последовательности и хронологии, включая не только записи о трудовом стаже, но и сведения о награждениях и поощрениях.

При оформлении ксерокопии, работник кадровой службы или непосредственно работодатель должен заверить документ:

  • на каждой ксерокопированной странице делается запись: «Копия верна», и ставится подпись исполнителя;
  • на последней странице копии делается запись: «Копия верна, на … страницах», после чего документ заверяется подписью исполнителя и печатью, ставится дата его выдачи.

Копия ТК (дубликат), выписываемая взамен утраченной, может быть выписана без восстановления хронологии стажа (где в позиции под № 1 будет записано предприятие, выписывающее дубликат ТК, а сведения о предыдущем стаже будут обозначены суммировано, со сноской «со слов ФИО (владельца)».

При предъявлении владельцем документов, подтверждающих наличие предшествующего трудового стажа, сведения о нем могут быть внесены в дубликат, со сноской на предъявленный документ (справку о стаже работы, выписку из приказа). Внесенная запись заверяется печатью организации, внесшей запись в копию ТК.

Оригинал документа, на основании которого вносится запись, подклеивается на последней странице (обложке) ТК.

При оформлении дубликата на титульной странице должностное лицо, выписавшее документ, ставит надпись «Дубликат» и заверяет ее своей подписью. На внутреннюю сторону обложки вносится запись: «Дубликат выдан на основании ….». Запись датируется, заверяется подписью и печатью.

В качестве основания для выписки дубликата являются справки структур, подтверждающих утерю (выдает городской отдел МВД после факта регистрации кражи или заявления об утере ТК), утрату (справка МЧС о пожаре, затоплении и проч.).

Порядок выдачи копии трудовой книжки в нормативном регламенте

Выдача копии трудовой книжки работнику, в соответствии с частью 1 статьи 62 Трудового кодекса, а также пунктом 7 «Правил ведения и хранения трудовых книжек …», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, осуществляется в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления работником.

Согласно вышеуказанным нормативным актам, для получения копии документа о трудовом стаже, работник обязан подать в адрес руководителя предприятия письменное заявление на получение копии трудовой книжки (образец заявления см. ниже). В альбом унифицированных форм заявление на копию ТК не внесено, что дает право работодателям устанавливать собственный образец его написания или принимать заявления, написанные в свободной форме.

В тоже время, существует ряд требований к тому, в какой форме должно быть написано заявление. Так, кроме ФИО заявителя, в обязательном порядке в нем должны быть указаны:

  • причина выдачи копии ТК;
  • дата подачи заявления;
  • реквизиты документа, являющего основание для выписки дубликата (актуально для утраченных ТК).

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец написания при утрате и для подтверждения стажа

Как установлено Правилами, чтобы работодатель мог выдать нужный документ, работнику недостаточно просто указать «Прошу выдать копию трудовой книжки», заявление нужно написать в соответствии со стандартами деловой переписки, и указать причину, по которой владельцу ТК понадобилась ее копия.

Приведем два примера написания заявления о выдаче копии ТК.

Срок действия копии трудовой книжки

Срок действия копии трудовой книжки, выписанной в качестве дубликата, неограничен. Этот документ в последующем используется работником до конца своего трудового стажа.

Официально, срок действия выданной ксерокопии трудовой книжки законодательно не установлен ни одним из нормативных актов. Однако по общему правилу, актуальность заверенной копии, особенно, если она предоставляется в финансово-кредитную организацию, – один месяц.

Но и в общих правилах есть исключения. Организации и структуры, полномочные требовать копию трудовой книжки, основываясь на отсутствии официальных регламентирующих актов, своим внутренним распоряжением вправе устанавливать срок ее действия самостоятельно.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-kopiyu-trudovoy-knizhki

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки: образец

Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки заявление. Заявление на копию трудовой книжки. Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.

В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? обязан ли работодатель выдать книжку?

Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.

К исключительным относятся ситуации, когда:

  • специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;
  • нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
  • при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.

Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.

Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается. В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.

При занятости впервые компания обязана завести для специалиста новую трудовую книжку, которая передается после прекращения контракта.

За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб., дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс. руб. на юридическое лицо.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:

  • вынесение приказа об увольнении, занесение в трудовую книжку и личное дело сведений об основаниях и дате прекращения трудового договора;
  • проведение расчета и предложение забрать трудовую в кадровом отделе компании в устной форме в последний день работы;
  • проставление подписи работником в книге учета трудовых книжек о получении документа;
  • при отказе – составление акта в присутствии не менее двух сотрудников организации, кадрового отдела о невозможности передать документацию уволенному работнику;
  • при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта уведомления на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на пересылку его почтой;
  • при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения; при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.

Как правильно составить заявление?

Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа. Также формуляр предоставляется на временной основе при осуществлении возврата в течение 3 дней на основании нового положения ст.62 ТК РФ.

Единая форма документа требованиями законодательства не установлена. Составлять заявление можно в произвольном виде при внесении следующих реквизитов:

  • наименование организации, Ф. И. О. сотрудника, ответственного за выдачу трудовой книжки;
  • полное имя и занимаемая должность специалиста-заявителя;
  • название документа – заявление на выдачу трудовой книжки;
  • просьба о выдаче формуляра кадровым отделом для определенной цели, к примеру, оформления пенсии;
  • дата и подпись составителя.

Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки.

Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформляемого также в нотариальной конторе.

Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении подтверждения кровной связи — свидетельства о рождении или браке.

Облагается ли НДС выдача?

Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС. Такой вид обязательных сборов предусмотрен за реализацию на территории РФ товаров и услуг.

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

В некоторых случаях оформляется расписка о выдаче. Практикуются такие меры при отсутствии на предприятии журнала учета трудовых книжек. Это характерно для небольших организаций или удаленных офисов, если кадровый отдел находится в головном отделении. Унифицированного бланка расписки не предусмотрено законом. Заполнение акта осуществляется с внесением сведений:

  • наименование организации, имя ответственного сотрудника за выдачу трудовых книжек;
  • полное Ф. И. О. сотрудника;
  • основание для увольнения – номер приказа и дата его составления;
  • положение о передаче лично на руки или законному представителю на основании нотариальной доверенности трудовой книжки;
  • при получении документа на время, к примеру, для предъявления в Пенсионный фонд, указывается об обязанности работника вернуть документ в течение 3 дней;
  • подписи сторон и дата составления акта.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

Если сотрудник не вернул документ в указанный срок при разрешении на временное получение, то предприятие обязано уведомить специалиста о необходимости возврата трудовой книжки. Сделать это нужно в письменной форме под его подпись в получении уведомления.

Такой вариант доступен для продолжающего осуществлять трудовые функции на предприятии сотрудника. Передать извещение можно на руки с проставлением отметки на получении им документа.

Законодательная база

Правила выдачи трудовой книжки и порядка ее заполнения установлены нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Источник: https://truddogovor.ru/kogda-sostavlyaetsya-zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec-dokumenta/

Заявление на выдачу копии трудовой книжки образец. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки заявление. Заявление на копию трудовой книжки. Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Расскажем, как оформить документ, и дадим готовый образец от экспертов.

Трудовая книжка относится к документу строгого учета. После оформления трудоустройства сотрудник сдает трудовую в отдел кадров компании. В документ вносят все необходимые сведения.

Хранят книжку в составе личного дела вплоть до увольнения сотрудника. Ответственность за сохранность несет кадровик. Он вносит в нее соответствующие записи.

Выдавать на руки книжку можно при увольнении или временно для представления в Пенсионный фонд.

Если сотруднику требуется предоставить информацию из документа в какую-то иную инстанцию, кадровик обязан оформить копию. Сотрудник составляет заявление на выдачу копии трудовой книжки и получает ее на руки.

  • Для назначения пособий, льгот, субсидий в государственные структуры, социальные, административные службы.
  • Для получения займов банковские учреждения также могут запросить ксерокопию трудовой.
  • Подробнее о том, как оформить выписку из трудовой, читайте в статье.

    Заявление на выдачу копии трудовой книжки: срок рассмотрения работодателем

    Заявление на копию трудовой книжки подает сотрудник работодателю. Срок его рассмотрения и выдачи документа составляет не более трех рабочих дней. Если в письменной просьбе на выдачу указаны сроки выдачи и представлены соответствующие документы, подтверждающие уважительность причины, работодатель может выдать заверенную ксерокопию документа в течение одного рабочего дня.Читайте в «Системе Кадры»:

    Как оформить документ

    Заявление на оформление копии трудовой книжки впервые, образец которого будет представлен ниже, оформляют в свободной форме. Унифицированный бланк такого документа законодательством не установлен. Организация вправе составить шаблон самостоятельно. Работнику потребуется только его заполнить.Заявление на выдачу копии трудовой книжки, образец должен включать:

  • просьбу о выдаче ксерокопии книжки;
  • дату составления;
  • подпись сотрудника.
  • Можно указать и причину, на основании которой потребовалось получить копию, а также включить ту инстанцию, куда необходимо предъявить документ. Работник вправе это не указывать, работодатель не может требовать внести конкретную причину.

    Как составить заявление

    Документ можно составить на стандартном листе формата А4 от руки или на компьютере. Основное условие: в бланке должен быть оригинал подписи заявителя. Документ оформляют в двух экземплярах. Один бланк остается у кадровика, второй образец заявитель заверяет у секретаря и оставляет себе.Заявление на копию трудовой книжки (образец) оформляют следующим образом:

    1. В начале документа справа указывают наименование организации с внесением ее правового статуса.
    2. Должность, фамилию, имя, отчество руководителя или иного уполномоченного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек.
    3. Должность, фамилию, имя, отчество заявителя.
    4. Дату составления заявления.
    5. По центру строки указывают: «Заявление».
    6. В содержательной части указывают просьбу о выдаче копии книжки.
    7. В завершение документ подписывают и ставят расшифровку подписи.

    Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец? Эксперт «Системы Кадры» расскажет, обязан ли работодатель предоставлять по требованию сотрудника копию трудовой книжки по электронной почте . В статье описаны условия, при которых работодатель обязан представить ксерокопию документов, касающихся трудовой деятельности сотрудника.

    Как заверить документ

    Для оформления копии книжки снимают ксерокопию всех ее страниц, начинают с титульного листа и заканчивают той страницей, где указано место работы сотрудника. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Сделать это должен кадровик, в обязанности которого входит подготовка ксерокопий и выписок по просьбе сотрудника.На каждую страницу копии вносят запись «Копия верна», указывают дату, когда документ заверили. Ответственный кадровик вносит свои Ф.И.О., должность, подпись, ставит печать организации, если она используется. Оттиск печати должен проходить по подписи и частично заходить на текст.Важно! По новому ГОСТу обязательно надо указывать, где хранится оригинал трудовой книжки.Например, можно сделать такую надпись на копии: «Подлинник документа находится в ООО «Олимп» в деле № 2-28 за 2017 год».

    Каков срок действия заверенного бланка

    Срок действия копии трудовой книжки законодательством не установлен. Некоторые государственные структуры, в которые предстоит предъявить ксерокопию, устанавливают, сколько действует копия трудовой книжки. Банки чаще всего принимают копии трудовой, если они не старше одного месяца.

    Вправе ли работодатель отказать сотруднику

    Если сотруднику потребуется какие-то сведения, касающиеся его трудовой деятельности, информация из трудовой книжки, которая оформлена в виде выписки или ксерокопии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе. В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка является собственностью работника. Только на период действия трудового договора она хранится у работодателя.При отказе работодателя выдать какую-то выписку, касающуюся трудовой деятельности работника, копию, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Такие действия расцениваются в качестве нарушения прав работающих граждан. Трудовая инспекция может подвергнуть должностных лиц организации административному наказанию.Если сотруднику требуется предоставить информацию из документа в какую-то инстанцию, кадровик обязан оформить копию. Сотрудник составляет заявление на выдачу копии трудовой книжки и получает ее на руки. Для оформления копии книжки снимают ксерокопию всех ее страниц, начинают с титульного листа и заканчивают той страницей, где указано место работы сотрудника.Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Сделать это должен кадровик, в обязанности которого входит подготовка ксерокопий и выписок по просьбе сотрудника.При отказе работодателя выдать какую-то выписку, касающуюся трудовой деятельности работника, копию, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Такие действия расцениваются в качестве нарушения прав работающих граждан.

    Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

    Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля 2019 года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

    Для чего нужна копия трудовой книжки?

    Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам:за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т. п.

    Что изменилось при выдаче копии трудовой книжки в 2019 году?

Источник: https://sovet-deputatov.ru/zajavlenie-na-vydachu-kopii-trudovoj-kn-1813

Заявление на выдачу копии трудовой книжки. Образец 2018 года

Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки заявление. Заявление на копию трудовой книжки. Пример заявления на выдачу трудовой книжки

> Сделки > Трудовое право > Юрист по трудовому праву > Заявление на выдачу копии трудовой книжки. Образец 2018 года

До 2018 года оригинал трудовой книжки предоставлялся работнику только в день его увольнения. В остальных случаях сотрудник мог получить только выписку из данного документа, заверенную работодателем.

В настоящее время внесены изменения в ТК РФ, которые предусматривают возможность предоставления оригинала в исключительных случаях по письменному заявлению работника.

Что говорит закон?

Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.

В ст. 62 данного кодифицированного акта определено, что сотрудники могут обращаться к работодателю с заявлением об их предоставлении. Работник может получить оригинал, копию того или иного документа, в том числе трудовой книжки, в зависимости от своих целей.

В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.

На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.

Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.

Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.

В каких случаях требуется такой документ?

Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.

В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею. У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой. Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.

Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Она может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • поступление на заочную форму обучения;
  • получение субсидий.

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки?

Заявление на выдачу трудовой книжки оформляется в свободном виде. На законодательном уровне не утверждена единая форма.

Сам работодатель может разработать типовой бланк, который будет применяться в рамках его компании.

В заявлении должна быть отражена следующая информация:

  • данные о работнике (ФИО и должность);
  • цель выдачи книжки;
  • подпись и дата.

Общие правила

Заявление должно быть оформлено в письменном виде.

Свою просьбу работник адресует руководителю организации. В самом тексте обязательно отражается причина выдачи трудовой книжки, например, «для предоставления в ПФР для оформления пенсии по старости».

Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно подписывается заявителем, делается расшифровка и проставляется текущая дата.

Оно рассматривает компетентным работником, который отвечает за сохранность трудовых книжек.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале или же с него берется расписка.

Общие правила выдачи трудовых книжек на короткий период могут быть утверждены в рамках предприятия локальным нормативным актом.

Получение для ПФР

Оригинал трудовой книжки необходимо получить для предоставления в ПФР.

Это требуется, если сотрудник продолжает свою трудовую деятельность после достижения пенсионного возраста.

В ПФР предоставляются исключительно оригиналы трудовой книжки наряду с прочей документацией.

Итак, как написать заявление на выдачу трудовой книжки? Необходимо уточнить разработан ли типовой бланк в конкретной компании.

Образец может выглядеть следующим образом:

Пример составления заявления

Выдача новой (дубликата) взамен утраченной

Утрата трудовой книжки может произойти по вине работника или работодателя. От этого будет зависеть порядок восстановления информации.

Если книжка была утрачена самим работником, то именно ему предстоит обращаться ко всем работодателям для внесения необходимых данных. Когда книжка потеряна компаний, в которой в настоящей момент трудится сотрудник, она занимается восстановлением всех сведений.

Если документ был утрачен работником, он обязан передать заявлением с просьбой создать дубликат.

Работодатель рассматривает данное обращение и в течение 15 дней должен завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о трудовой деятельности соответствующего сотрудника.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Куда обращаться, если заставляют увольняться? Ответ — тут.

Про увольнение по здоровью вы можете узнать здесь.

Рассмотрим особенности оформления заявления на выдачу трудовой книжки для разных категорий работников.

Для иностранного гражданина

Законодатель не предусмотрел каких-либо специфических правил по выдаче трудовых книжек для иностранных граждан.

Они в общем порядке оформляют заявление. Иностранные граждане могут получить оригинал трудовой книжки или выписку из нее на безвозмездной основе.

Для родственников умершего сотрудника

Трудовая книжка может быть предоставлена родственникам умершего сотрудника по их заявлению.

Документ передается после того, как заявитель подтвердил наличие родственных связей с сотрудником.

В качестве доказательства таковых могут быть переданы следующие акты:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство об усыновлении.

Форма заявления не утверждена законом. Бланк может быть разработан на конкретном предприятии.

Факт выдачи трудовой книжки удостоверяется распиской получателя:

Пример расписки о получении трудовой книжки работника

Выдача доверенному лицу

В ТК РФ нет понятия «доверенность». Не закреплена в данном кодифицированном акте и процедура выдачи документа представителю.

Получить трудовую книжку за работника третье лицо может после его увольнения.

С момента расторжения трудового соглашения отношения между работником и работодателем прекращаются.

Доверенность на получение трудовой книжки должна быть заверена нотариусом. После ее передачи представитель должен написать расписку.

В заключение хотелось бы отметить, что трудовая книжка – важный правовой документ. Она хранится у работодателя и передается работнику только в исключительных случаях.

Хочешь копию трудовой – напиши заявление

Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.

Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки.

Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений. Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:

  • Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
  • дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.;
  • причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).

В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так:

Генеральному директору ООО «Омега-Плюс»

И.И. Иванову

от бухгалтера
М.И. Петровой

Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки.

22.01.2018 Петрова /М.И. Петрова/

Также с нашего сайта вы можете бесплатно скачать по прямой ссылке образец заявления и при необходимости отредактировать его «под себя».

Копию выдадут не позднее 3-х дней

Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми. Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров – от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/sdelki/trudovoe-pravo/yurist-po-trudovomu-pravu/obrazets-zayavleniya-na-kopiyu-trudovoj.html

В юриста
Добавить комментарий