Право первой подписи финансовых документов

Право первой подписи банковских финансовых документов – СИЗ, нормы, инструкции

Право первой подписи финансовых документов

Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя. Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

В образце основание для составления приказа (в соответствии с …) можно изменить на более подходящее для вашей сферы деятельности.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРИЛИСТНИК»
(ОАО «Трилистник»)

ПРИКАЗ

« 22 » апреля 2014 г. № 37

О предоставлении права подписи финансовых документов

1. Установить право первой подписи от имени ОАО «Трилистник» генеральному директору Климушкину В.Н.

2. Предоставить начальнику отдела обеспечения Курниковой С.А. право второй подписи.

3. Признать утратившим силу приказ генерального директора от 12.10.2013 № 257 «О предоставлении права первой подписи».

Генеральный директор В.Н. Климушкин

В случае отсутствия должностного лица право первой или второй подписи можно предоставить на определенное время. Это тоже оформляется приказом, в котором указывается должностное лицо, период права подписи и на какие документы распространяется. Тогда текст приказа может выглядеть примерно следующим образом.

«На время отпуска начальника отдела обеспечения Курниковой С.А. предоставить право второй подписи заместителю начальника этого же отдела Золотушко Р.И. финансовых документов».

delo-ved.ru

Приказ о праве подписи первичных документов

— образец Приказ о праве подписи первичных — образец данного источника может потребоваться фирме в силу требований законодательства РФ о бухучете. Приказ имеет ряд особенностей в части предназначения, структуры и содержания – рассмотрим их. Для чего нужен приказ на право подписи? Минфин РФ в Информации от 04.

Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Доверенность на право подписи банковских документов образец 2017

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ по новым правилам от 1 августа 2017 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2017 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг по новым правилам от 1 января 2017 года от команды Договор-Юрист.

Регистрация ИП самостоятельно: полная инструкция 2017

Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса: Далее вы сможете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ИП.

О подписях на первичных документах

О на первичных документах Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено.

В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Доверенности Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее.

Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Вправе ли директор предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных главному бухгалтеру организации, а право второй возложить на бухгалтера? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается.

pravoved-avto.ru

Право подписи

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Рассчитайте зарплату онлайн

Срочно! Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

На финансовых документах право первой подписи

Источник: http://yurist-moscow.ru/prikaz-o-prava-pervoj-podpisi-bankovs/

Право первой подписи финансовых документов

Ваш вопрос:

Добрый день,В нашей компании распорядительный документ на право подписи актов сверки -приказ. Контрагента не устраивает приказ, он требует доверенность на основании п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ.

Поясните мне пожалуйста действительно ли это так? У меня на этот счет большие сомнения. В связи с чем приказ не может быть основанием для подписания финансовых документов? Где именно прописано что данный распорядительный документ не подходит?

Ответ юриста:Да, Юлия, контрагент прав, для подписи документов нужно оформить доверенность от юр.лица, указать кому, зачем, на какой срок выдается доверенность, подписать генеральным директором.

________________________________________

Право первой подписи

Ваш вопрос:

Имеет ли учредитель (50/50) право первой подписи в банках по доверенности, не являющийся штатным сотрудником и сотрудником по договору подряда?

Ответ юриста:возможности лиц должны быть определены в уставе.правом первой подписи обладает лицо имеющее право действовать без доверенности — генеральный директор.

________________________________________

Может ли опекун оформить доверенность на право подписи в документах, касающихся его опекаемых детей?

Ваш вопрос:право первой подписи

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли опекун оформить доверенность на посещение открытых уроков, родительских собраний, право подписи в документах, косающихся его опекаемых детей, на свою родную сестру?

Ответ юриста:Да может, оформлять ее следует нотариально

________________________________________

Как лишить ген директора права первой подписи

Ваш вопрос:право первой подписи

Добрый день. Меняем ген. директора и нанимаем фин. директора, который будет руководить всей хозяйственной деятельностью. Ген директор будет заниматься больше техническими вопросами, так как у него нет экономического образования. Возможно ли в уставе (или еще где-нибудь) прописать право первой подписи? Причем прежний ген. директор становиться фин. директором.

Это необходимо сделать т.к. нынешний ген. директор является супругой нашего основного партнера по бизнесу, т.е. аффилированным лицом, но как специалист практически незаменима. Поэтому хотелось как-нибудь юридически выйти из этой сложной ситуации и доверить ей право первой подписи, вместе с тем ограничивая первую подпись нового ген. директора.

Все это касается банковских документов.

Ответ юриста:Ира, в банковских операциях будет иметь право подписи только тот, кто будет указан в карточке образцов подписи. Вы сможете подстраховаться последующим образом — сделайте неотклонимым две подписи: Ген дир и Фин дир… Без обоих подписей банк не пропустит платёж..С почтением!

________________________________________

Доверенность на право подписи финансово-хозяйственных документов

Ваш вопрос:

Доброго дня!
Может-ли генеральный директор ООО выдать доверенность на право подписания финансово-хозяйственных документов (кроме кадровых) физическому лицу, не являющемуся работником Общества?

Ответ юриста:Добрый день, можно.В таковой доверенности должны быть указаны реквизиты доверителя, другими словами конкретно самого ООО (наименование, ИНН, ОГРН, в лице кого действует) и реквизиты доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адресок регистрации).Дальше приводится список тех документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать.

Источник: http://rossiz.ru/pravo-pervoy-podpisi-bankovskih-finansovyh-dokumentov/

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Право первой подписи финансовых документов

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov

Право первой подписи финансовых документов

Право первой подписи финансовых документов

Ваш вопрос:

Добрый день,В нашей компании распорядительный документ на право подписи актов сверки -приказ. Контрагента не устраивает приказ, он требует доверенность на основании п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ.

Поясните мне пожалуйста действительно ли это так? У меня на этот счет большие сомнения. В связи с чем приказ не может быть основанием для подписания финансовых документов? Где именно прописано что данный распорядительный документ не подходит?

Ответ юриста:Да, Юлия, контрагент прав, для подписи документов нужно оформить доверенность от юр.лица, указать кому, зачем, на какой срок выдается доверенность, подписать генеральным директором.

________________________________________

Какими документами определяется представление цветной копии паспорта и СНИЛС при сдаче отчетности?

Ваш вопрос:

СНТ заключило договор на бухгалтерское услуги с бухгалтерской фирмой. У Председателя правления СНТ, имеющего право первой подписи финансовых документов, для сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов, отчетов в фонды фирма потребовала представить цветную копию документов (паспорт, СНИЛС).

Ответ юриста:Добрый день. Видимо внутренними документами бухгалтерской конторы. Не нравятся их требования отыскиваете другую либо условьтесь как вам удобнее.

https://www.youtube.com/watch?v=adWunWVSUvk

И имеете ввиду бухгалтерский и налоговый учет в СНТ — это отдельная специализация, и если компания с которой у вас заключен контракт этим не занималась ранее, они вам такового там могут наворотить.

Уточните у их как издавна они ведут НКО.

________________________________________

Право юридической подписи у инвалида

Ваш вопрос:

Здравствуйте! Имеет ли нетрудоспособный инвалид II группы право юридической подписи? Конкретно, в плане быть поручителем при заёме денег. Моей доверчивостью воспользовался один знакомый, затем отказался возвращать заём. Суд возложил обязанности выплаты в том числе и на меня. А недавно мне сказали, что моя подпись, как инвалида, под документом не имеет юр.силы. Так ли это?

Ответ юриста:Здравствуйте! Несколько уточнений:1. От Вашего имени по доверенности Вашим знакомым был подписан контракт поручительства в счет обеспечения обязанностей Вашего знакомого?2. Когда был подписан контракт поручительства?

________________________________________

Права подписи банковских документов

Ваш вопрос:право первой подписи финансовых документов

Я учредитель предприятия. Могу ли я назначить генерального директора без права подписи финансовых документов(все ,что касается банка) михаил

Ответ юриста:Добрый день! на теоретическом уровне сможете, но вам придется заносить конфигурации в утомившись общества в части возможностей Единоличного исполнительрного органа (ген директора).

________________________________________

С какого возраста ребенок имеет право ставить подпись (подтверждающий документ)?

Ваш вопрос:право первой подписи финансовых документов

Может ли несовершеннолетний ребенок ставить свою подпись в журнале инструктажей по технике безопасности и какой документ это подтверждает

Ответ юриста:Здравствуйте АннаВ силу норм Трудового кодекса РФ, заключение трудового контрактадопускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаяхполучения общего образования, или продолжения освоения основнойобщеобразовательной программки общего образования по другой, чем очная,форме обучения, или оставления в согласовании с федеральным закономобщеобразовательного учреждения трудовой контракт могут заключать лица,достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, непричиняющего вреда их здоровью. С согласия 1-го из родителей(попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой контракт может бытьзаключен с учащимся, достигшим возраста 14-ти лет, длявыполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющеговреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения. По смыслуобозначенной нормы, подписывать трудовой контракт несовершеннолетний можетпо достижении 14 лет. Из обозначенного можно прийти к выводу, что и ставитьсвою подпись в журнальчике по технике безопасности несовершеннолетнийработник может без помощи других с 14 лет.

________________________________________

Может ли сотрудник, имея доверенность с правом первой подписи, подписывать договора с поставщиками?

Ваш вопрос:

Добрый день! Сотруднику компании выдана доверенность с правом первой подписи во всех сферах деятельности компании и представлять её интересы во всех государственных и иных учреждениях.
Вопрос: может ли данный сотрудник подписывать договора с поставщиками?

Ответ юриста:Добрый день, Максим. Нужно поглядеть список возможностей обозначенный в доверенности. Если в ней говорится о праве первой подписи, то полностью может.

________________________________________

Может ли учредитель ООО не резидент (гражданин Украины) иметь единоличное право подписи финансовых документов ООО

Ваш вопрос:

ООО основано в 2005 году. двумя учредителями, гражданами Украины 90% и гражданином России 10%, который был назначен Директором. Право подписи имеют два человека. Директор ведет и бухгалтерскую отчетность. Два учредителя являются независимыми предпринимателями компании Эмвэй-Россия и за выполненную работу получают вознаграждение. которое переводится на счет ООО.

Директор последние 7 месяцев, после перевода денег от Эмвэй исчез (не отвечает на звонки и письма, скрывается с места жительства). Это уже второй случай — первый раз он скрывался больше полутора лет.Может ли учредитель ООО не резидент (гражданин Украины) иметь единоличное право подписи финансовых документов ООО и управлять финансами через удаленный доступ онлайн.

Посоветуйте оптимальный вариант нашего поведения.

С уважением, Александр

Ответ юриста:Здравствуйте, Александр!Может ли учредитель ООО не резидент (гражданин Украины) иметь единоличное право подписи денежных документов ООО и управлять деньгами через удаленный доступ онлайн.Порекомендуйте сбалансированный вариант нашего поведения.

Сам по для себя учредитель не наделен такими возможностями, если только он не является сотрудником компании.Думаю, в данной ситуации необходимо сначала переизбрать директора. Им может стать, к примеру, один из украинских учредителей. Если оба учредителя (90%) на это согласны, то никаких заморочек не будет.

И уже тогда наделять его правом подписи и иными возможностями.

________________________________________

Может ли руководитель, находясь в отпуске, подписывать финансовые документы?

Ваш вопрос:

Добрый день! Такой вопрос, человек если официально в отпуске, может ли он подписывать документы финансовые? Например у нас руководитель уходит в отпуск в конце июля числа 18, а остальные сотрудники в августе только в отпуск уходят, нам нужно получить зарплату и отпускные, имеет ли право он подписывать, находясь в отпуске, или его подпись недействительна? Вопрос возник в связи с тем, что он решил единолично распоряжаться финансами а люди не хотят остаться без денег в отпуск.

Ответ юриста:Анна, Здравствуйте!Нахождение управляющего в отпуске не тянет недействительность его подписи на документах, он может их подписывать находясь официально в отпуске.

________________________________________

Имеет ли право школа не отдавать документы

Ваш вопрос:

Пошла в 11 класс, отучилась первую четверть и поняла,что совершила ошибку.И в сейчас хочу пойти на курсы ,а в следующем году поступить в колледж .

По согласию родителей решили уйти из школы уже сейчас(оставшееся время посвятить подготовки к колледжу,самообразованию и подработке).Имеет ли право школа не отдавать документы ? Нам говорят что нужен документ куда вы пойдете учиться дальше .

Нам сказали что курсы дадут этот документ но школа отказывается брать его говорят что только если предоставите документ с колледжа куда будете поступать .

Ответ юриста:Нам молвят что нужен документ куда вы пойдете обучаться далее.Нам произнесли что курсы дадут этот документ но школа отрешается брать его молвят что только если предоставите документ с института куда будете поступать .

Наталья, они не имеют вам право не отдавать документы малыша, Вам не надо звонить и уговаривать. Просто пишите письменное заявление с требованием выдать документы. И вручаете под подпись. Обычно на стадии переписки у чиновников мозги врубаются.

Напишите, что в случае отказа в выдаче, требуете письменное обоснование с ссылками на законодательство, чтобы написать жалобу в прокуратуру и отдел образования.

________________________________________

Есть ли у меня право подписи на финансовых документах если меня приняли на месяц на работу по срочному трудовому договору?

Ваш вопрос:

Здравствуйте! В нашем городе проводили конкурс на начальника отдела, меня приняли и так как конкурс еще не закончился составили со мной срочный трудовой договор до конца месяца. я составил смету в бухгалтерию, и подписался как и.о. начальника отдела? В таком случае у меня есть право подписи?

Ответ юриста:Здравствуйте, Руслан! В договоре должны быть прописаны определенные работы (в согласовании с п. 7 ч. первой ст. 59 ТК РФ), для выполнения которых Вы были приняты на работу.Кстати, если Вас приняли на работу начальником отдела, для чего Вам подписываться как и.о.?

________________________________________

Похожие ответы:

Источник: http://www.profadvokatu.ru/normativnye-akty/pravo-pervoj-podpisi-finansovyh-dokumentov.html

Право второй подписи

Право первой подписи финансовых документов

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

  • приказ руководителя организации;
  • доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа.

В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать.

Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

  • передача на время;
  • передача генеральному директору;

Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами.

В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка).

При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

Варианты передачи права подписи

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи.

Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы.

Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

  • Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;
  • График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
  • Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.
  • Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

    Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

    Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

    Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

    Составляем приказ

    Скачать приказ о праве подписи первичных документов (образец)

    Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации.

    Обязательными пунктами приказа являются:

  • ФИО сотрудников;
  • Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
  • Срок предоставления права подписи;
  • Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.
  • Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

  • Акт выполненных работ;
  • Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
  • Счет-фактура;
  • Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
  • Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
  • Доверенности на получение ТМЦ.
  • Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

    При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера.

    Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи.

    Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.

    Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

    В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

    К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • Источник: https://tforeanda.ru/pravo-vtoroj-podpisi/

    Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

    Право первой подписи финансовых документов

    БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

    • Новости
    • Подтверждающие документы

    Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов 24 июля 2014 Денис Покшан Эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

    С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.

    Чтобы  открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:

    • свидетельство о государственной регистрации организации;
    • учредительные документы (как правило — устав);
    • карточка с образцами подписей и оттиска печати (за исключением случаев, указанных в п. 1.12 Инструкции № 153-И);
    • документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи;
    • документы, подтверждающие право использования аналога собственноручной подписи (например, электронной подписи), если использование такого аналога предусмотрено договором;
    • документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый инспекцией именно в целях открытия счета;
    • лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета.

    Заметим, что до 1 июля 2014 года банки были вправе отказывать в заключении договора банковского счета, если клиентом не будут предоставлены документы или сведения, необходимые для его идентификации (п. 1.2 Инструкции № 28-И). С 1 июля банк при тех же обстоятельствах обязан отказать в заключении договора (п. 1.2 Инструкции № 153-И).

    К «идентифицирующей» информации относятся, в частности, регистрационные документы, сведения о присутствии или отсутствии юридического лица по указанному в уставе местонахождению (так называемому юридическому адресу), перечень видов деятельности, список основных контрагентов и другие (приложение № 2 к Положению Банка России от 19.08.

    04 № 262-П).

    Оформление банковских карточек

    До 1 июля 2014 года предусматривалось, что право первой подписи в компании принадлежит, в общем случае, руководителю, а второй подписи — главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета. То есть именно руководитель и главбух должны были указываться в карточке за исключением случаев, когда их полномочия передавались иным лицам (п. п. 7.5-7.7 Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И).

    Теперь же наделять главбуха правом второй подписи не требуется. Право подписи может быть предоставлено любому сотруднику компании. При этом поменялись как форма, так и порядок заполнения банковских карточек. Если прежде в карточках было два поля (для первой и второй подписи), то теперь такого разделения нет (см. приложение № 1 к Инструкции № 153-И).

    По общему правилу, в обновленной карточке должно быть не менее двух подписей. Однако по соглашению с банком количество подписей можно изменять, например, сократить до одной (абз. 12 п. 7.5 Инструкции № 153-И).

    Если же подписей будет больше двух, то по соглашению с банком потребуется определить их сочетание. Например, установить, что вместе с подписью директора на платежке должна  одновременно быть подпись, к примеру, финансового директора (абз.

    13 Инструкции № 153-И).

    Обратите внимание
    Переоформлять карточки, которые были сданы в банк до вступления в силу Инструкции № 153-И, не нужно (п.12.2 Инструкции № 153-И).

    Аналог собственноручной подписи

    В договоре с банком можно предусмотреть, что для распоряжения денежными средствами на счете компания будет использовать аналог собственноручной подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции № 153-И). Как правило, таким аналогом является электронная подпись.

    В этом случае в банк потребуется представить документ, который бы подтверждал наличие права использования электронной подписи. Таким документом может стать бумажный сертификат ключа проверки электронной подписи, который позволяет идентифицировать его принадлежность владельцу (подп. 2 ст.

    2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Также потребуется паспорт или другое удостоверение личности (п. 1.7 Инструкции № 153-И).

    Кстати, банковская карточка может вообще не оформляться, если компания для распоряжения средствами будет использовать только цифровую подпись (п. 1.12 Инструкции № 153-И).

    Закрытие счета

    Основанием для закрытия банковского счета является прекращение договора банковского счета (п. п. 8.1 Инструкции № 153-И).

    Договор банковского счета может быть прекращен:

    • по инициативе клиента;
    • по инициативе банка;
    • на основании вступившего в законную силу решения суда.

    Перед закрытием счета имеет смысл снять все деньги со счета или перевести их на другой банковский счет. Банк должен провести такие операции не позднее семи дней с даты подачи соответствующего заявления (п. 3 ст. 859 ГК РФ).

    При этом в Инструкции № 153-И уточнено, как должен поступить банк с невостребованным остатком при закрытии: остаток  направят на специальный счет в Банке России (п. 8.3 Инструкции № 153-И). Такой подход к невостребованным средствам, заметим, теперь согласуется с положениями гражданского законодательства (ст.

    859 ГК РФ). В ранее действовавшей Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И об этом не говорилось.

    Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2014/7/8842

    В юриста
    Добавить комментарий