Письмо начальнику управления образования с просьбой. Образец письма просьбы администрации

Письмо начальнику управления образования с просьбой образец

Письмо начальнику управления образования с просьбой. Образец письма просьбы администрации

В тексте письма дается ссылка на сформированное приложение.

Коллективное письмо в защиту работника

Для того дабы написание сообщения генеральному директору организации не стало для работника пыткой, довольно применять на практике правила написания делового письма, то есть разбить все послание на несколько частей и грамотно их оформить. Инструкция 1. Начните письмо с указания, кому вы пишете.

Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, наименование компании и фамилию начальника, скажем:Генеральному ДиректоруООО «ИнтерсвязьКом» Иванову И.И. 2. Укажите, кто является адресантом письма.

Сделайте это позже отступа от предыдущего раздела послания также в правой части. Вам нужно подметить свою должность и фамилию с инициалами, скажем:От начальника отдела продажЕсениной Е.Е. 3.

Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте нрав послания.

Как написать письмо в организацию

Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы. На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента.

Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.

Внимание Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

Поэтому…

Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу. Это первое правило результата. Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-pismo-prosbu

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение 15-ти новых компьютеров для класса информатики. Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет.

Надеемся на Ваше понимание.

С уважением, Петр Иванович

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Согласно подписанному ранее договору, в третьем квартале 2014 года для запуска совместного проекта Вы должны выделить нам 100 000 рублей.

Однако в связи с ростом курса доллара и подорожанием медицинского оборудования этих денег недостаточно. Поэтому настоятельно просим Вас увеличить объем запланированного финансирования на 20%.

В письме-просьбе на английском вы можете использовать следующие фразы:Фраза Перевод Цель письма I am writing to ask if you would be so kind/generous as to… Я пишу, чтобы спросить, не будете ли Вы столь добры/щедры… I am writing to request your assistance concerning the matter of… Я пишу, чтобы попросить Вашей помощи касательно вопроса о… I wonder if you could possibly help me…I wonder if it would be possible for you to help me… Я интересуюсь, не могли бы Вы помочь мне… I would (greatly) appreciate it if you could…I would be most grateful if you could… Я буду (весьма) признателен, если Вы…Я был бы очень благодарен, если бы Вы… I am writing to ask/enquire if/whether you could possibly tell/inform me… Я пишу, чтобы узнать, не могли бы Вы рассказать мне / проинформировать меня о… I am writing to request your permission for… Я пишу, чтобы попросить Вашего разрешения на… I wonder if I might ask you for / request your valuable advice on/concerning… Мне интересно, могу ли я спросить/просить Вашего совета относительно… Дополнительные вопросы I would also to know… Я бы также хотел узнать… Could you send me more details… Не могли бы Вы отправить дополнительную информацию… Could you tell me, whether… Не могли бы Вы сказать… Заключительные фразы I hope that my request will not inconvenience you too much. Надеюсь, моя просьба не доставит Вам большого неудобства. I must apologize for troubling you with this matter.

Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты.

В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Скачать пример письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику .rtf

Начальнику компании «Где деньги» Сидорову П. П. От руководителя компании «Деньги вот-вот будут» Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей.
От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа.

Деловое письмо образец. Образцы деловых писем

В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем. Это письма, необходимость в написании которых возникает в ситуации нарушения деловых интересов: письмо-просьба и письмо-претензия.

Поскольку ситуация сама по себе является достаточно непростой, то и написание письма в такой ситуации является очень важным вопросом, в котором автору важно быть грамотным, вежливым, корректным, и в то же время, умеющим твердо отстоять свои деловые интересы.

Успешно решить сложности «трудных» писем помогают:

  • Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная установка на партнерство
  • Выбор уместного стиля письма (официально-делового или доверительно-делового
  • Грамотное и логичное оперирование фактами

Образцы деловых писем.

Деловое письмо.

Можно отметить былые заслуги и личные качества человека, статус компании и т.д.

Источник: http://golden-mark.ru/kak-napisat-pismo-rukovoditelyu-s-prosboj-obrazets/

Как составить письмо-просьбу?

Как быть, если необходимо срочно получить важные документы, запросить актуальную информацию, обратиться за помощью к компании или должностному лицу? Составьте письмо-просьбу по всем правилам деловой переписки и получите положительный ответ.

Чем деловое письмо-просьба отличается других видов писем?

Деловая переписка — важнейшая часть системы документных коммуникаций. Письма являются ее наиболее массовыми документами. Существует множество разновидностей официальной корреспонденции. Вся она представляет собой форму письменного диалога, который способствует решению важнейших вопросов деятельности организаций.
Ее жанрово-тематический диапазон отличается широким разнообразием.

Письмо-просьба — один из распространенных видов деловой корреспонденции. Необходимость написания подобных обращений может быть вызвана различными причинами, и перечислить их все не представляется возможным. Тем не менее, существует ряд особенностей, которые позволяют выделить данное письмо среди общего массива служебной документации.

Официальное письмо с просьбой может представлять собой тактичный запрос или являться дипломатичным требованием по текущему вопросу.

Оформление грамотного делового письма – целая наука.

И каждому не помешает поучиться или же вспомнить основные навыки его составления. 1 Для начала определимся с тем, каким способом вам удобно написать письмо или запрос в организацию. Чаще всего используются онлайн-сообщения с помощью интернет-ресурсов.

Если вы пишите письмо этим способом, то вам не обойтись без:

  • Компьютера (ноутбука);
  • Текстового редактора;
  • Электронной почты.

Если вы используете ручной способ написания, то вам понадобится также принтер для распечатки. 2 Первый этап написания письма – это «шапка».

Внимание

Причем они должны быть названы как в общем (например, «сотрудники склада»), так и поименно. После основного содержания документа обычно располагается специальный список или, для удобства, таблица.

В ней перечисляются:

  • ФИО подписавшего;
  • его должность в организации (при наличии);
  • контактный телефон, адрес;
  • и непосредственно подпись.

Приведение этих данных необходимо для того, чтобы избежать голословности составленной документации.
Бывают случаи, когда одно коллективное письмо не приносит желаемого результата.

Если это так и принято решение писать новое, то удобнее бывает иметь уже готовый список подписей. Для того чтобы не собирать подписи несколько раз, удобнее будет разместить таблицу с «автографами» на отдельном листе и назвать его «Приложение 1».

И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …».

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы. Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.

Шаг 3. Обоснование просьбы

Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой.

Введите адресата в контекст Вашей проблемы. На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента.

Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».

«Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы».

Но могут быть и другие варианты:

«Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами».

«Вы можете быть уверены, что каждая детская улыбка подарит Вам моральное удовлетворение от Вашей непростой работы, а Ваши старания и усилия – это инвестиция в достойных и счастливых граждан ближайшего будущего».

Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства.

ПРИМЕР:

Было

Стало

«Любезно просим Вас, И.И. Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании.
Будем признательны за оказанное содействие.

С уважением и благодарностью,

Директор центра занятости

П.П.

Суть излагайте кратко, оптимальный размер письма — одна страница.

Как написать письмо обращение

Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к. у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.

Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату: «Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения».

Важно В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся).

Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма. В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом.

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу. Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы.

Источник: http://pravo92.ru/pismo-nachalniku-upravleniya-obrazovaniya-s-prosboj-obrazets

Написать письмо руководителю образования

Письмо начальнику управления образования с просьбой. Образец письма просьбы администрации

Например, если речь идет о снижении арендной платы, то важно указать до какого уровня: «Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения до 5 у.е. за м2 в день».

Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т.д.: «Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики – мы просим Вас помочь нам в ее приобретении.

Стоимость печи с установкой составляет 998 тыс. рублей». В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата.

Лучше просьбу сформулировать более конкретно: «Просим Вас помочь в приобретении печи для обжига керамики, перечислив на расчетный счет компании по производству и установке печей 333 тыс. у.е.». О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить.

Отправить письмо дозволено по адресу: 125993, Москва, ГСП-3, Тверская улица, д.11. 3. Дозволено воспользоваться официальным сайтом Министерства образования и науки Русской Федерации и задать вопрос либо оставить прошение в разделе «Обратная связь».

Внимание

Для того дабы ваше письмо прочитали, нужно оставить контактную информацию и данные о себе. Если вопрос срочный, первичный результат придет к вам на электронную почту.

Важно

В будущем вы можете рассчитывать и на официальное письмо. 4. Если вы по данному вопросу вы теснее обращались в другие инстанции, то к бумажному письму приложите копии результатов, которые вы получили.

Не секрет, что зачастую сходственные письма начинают пересылать в другие подведомственные организации. И если вся организация рассматривает письмо 30 дней, вы можете посчитать, как длинно придется ожидать результата.

5. Немаловажно и то, как составлено ваше обращение.

Жалоба в департамент образования москвы

  • Сложности с продвижением в электронной очереди.
  • Несправедливое оценивание знаний учащихся.
  • Неправомерные поборы.

Формы обращения Допускаются такие способы обращения в Департамент образования Москвы:

  1. Письменная жалоба.
  2. Телефонный звонок.
  3. Запись на личный прием уполномоченного лица.
  4. Через официальный сайт

Письмо Жалобу на нарушения прав в образовательных учреждениях следует направлять одним из следующих способов:

  1. Заказным письмом с уведомлением о вручении корреспонденции по адресу: 129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1.
  2. На электронный адрес [email protected] (для юридических лиц).
  3. Лично подать в приемную ДО по адресу: г.

    Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп.

Образец письменного обращения в департамент образования

Если вы столкнулись с вопросом, решение которого могут дать в Министерстве образования, то вы имеет законное право обратиться туда. Дозволено составить письмо, дозволено записаться на личную встречу со экспертами Министерства.

В любом случае, ваше заявление должно быть грамотно составлено, дабы вы могли рассчитывать на обратную связь. Инструкция 1. Безусловно, написать письмо лично министру образования и верить, что он его прочтет, не стоит.
В Министерстве образования и науки есть отдел по работе с обращениями граждан. Все полученные письма и заявления попадают в данный отдел.

Отправить письмо в минобрнауки россии

Ваша главная задача — привлечь внимание адресата к своей проблеме, заставить его принять необходимое вам решение после прочтения этого послания. Аргументируйте свою позицию, по возможности подкрепляйте фактами, доказательствами.

В том случае, если ваше письмо-обращение является многоаспектным, соблюдайте последовательность изложения вопросов, просьб и т.д., не смешивайте все в кучу.

Не лишним будет подчеркнуть важность ожидаемого от послания положительного результата.

2 Структура и композиция данной формы письма довольно стандартны. В левом верхнем углу (либо рядом с вашей подписью) ставьте дату составления обращения. В правом же в полном объеме укажите кому и куда оно адресовано.

Как написать письмо министру образования

  • Ввести текст обращения.
  • При необходимости прикрепить дополнительные файлы.
  • Отправить обращение.
  • Форма для обращения граждан на сайте ДО Москвы выглядит таким образом: Форма жалобы Форма жалобы Форма жалобы Чтобы обратиться к руководителю Департамента образования города Москва нужно выполнить такие действия:
  1. Перейти по адресу http://ask.educom.ru/.
  2. Изучить правила подачи обращений и ознакомиться с порядком их рассмотрения.
  3. Указать тему обращения.
  4. Заполнить в соответствующих полях ФИО, телефон, e-mail, учебное учреждение.
  5. Написать текст жалобы.
  6. Прикрепить дополнительные файлы размером не более 5 Мб.
  7. Отправить письмо.

Обратите внимание! Все заявления проходят проверку и в случае соответствия требованиям законодательства публикуются на официальном сайте ДО в разделе «Обращения граждан».

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.

Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра.

Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития. С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.П.

Петров» И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица.

Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма. Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя.

Департамент образования города москвы

Официальные письма-обращения на сегодняшний день приходится направлять для решения тех или иных вопросов в различные инстанции как гражданам, так и организациям. Адресованы они могут быть всевозможным чиновникам, депутатам, руководителям компаний и подразделений, вплоть до администрации президента.

Как правило, носят они некоммерческий характер. Суть обращения может быть различна, но в большинстве случаев присутствует какая-либо просьба, реже — вопрос или предложение. Рассмотрим некоторые нюансы написания таких писем.

1 Данный вид писем предусматривает соблюдение всех правил деловой переписки, используйте официальный стиль изложения.

Сначала еще раз обдумайте содержание текста, он должен быть понятным, логичным, четким, убедительным. Суть излагайте кратко, оптимальный размер письма — одна страница.

Письмо просьба образец – как написать

Письмо начальнику управления образования с просьбой. Образец письма просьбы администрации

Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки.

С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата.

Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?

Оглавление

Пример
О помощи

Пример

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

О помощи

Образец письма-просьбы № 1

Матери против наркотиков

Региональная благотворительная организация «МАРИНА»

Россия, 190068 ОАОВИТАБАНК

Ул. Малая Подьяческая, д. 34 кор/ сч. 301102010700000000357

тел ./факс: (812)234-07-68 р/с 407380100000000000054

ИНК 044976675

Генеральному директору

ЗАО «ОМНИ»

Сидорову А. П.

14 ноября 2003 по вопросу: о борьбе с наркоманией

Уважаемый Анатолий Петрович!

Координационный совет благотворительной организации «Марина» обращается к Вам с просьбой о возможности оказания спонсорской поддержки в виде оплаты расходов по подключению нашей организации к сети Интернет и пользованию электронной почтой. Такое соглашение желательно было бы заключить на долговременной основе.

Наркомания — проблема номер один в современном мире, никто не должен оставаться в стороне от ее решения. Благотворительная организация «Марина», созданная в 1994 г. частично взяла на себя решение проблем наркозависящих и ВИЧ-инфицированных групп населения, а также их семей.

На бесплатной основе «Марина» проводит тренинги и семинары для наркозависящих и ВИЧ-инфицированных людей с привлечением специалистов-наркологов, психотерапевтов, социологов и юристов.

Наша организация регулярно сотрудничает с американским Гагаринским фондом и финской организацией «IRTI HUUMEISTA», работающими в этом же направлении.

В связи с растущими международными связями и в целях объединения усилий по борьбе с наркоманией мы испытываем растущую потребность в регулярной работе с сайтами родственных организаций и открытии новых e-mail адресов для большей специализации и эффективности нашей работы.

В случае Вашего общего положительного отношения к вопросу о сотрудничестве с нашей организацией по борьбе с наркоманией все необходимые расчеты и документы будут Вам представлены по первому требованию.

Заранее благодарим Вас от имени членов Координационного совета и не сомневаемся, что Ваше участие в решении проблемы борьбы с наркоманией принесет свои плоды.

Председатель Координационного совета П. И. Спиридонова Исполнительный директор С. М. Лихачева

Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета. Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы.

При составлении письма нам потребуются следующие данные:количество учащихся, возрастколичественный состав персонала школы

характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания:

Уважаемый Имя Отчество!

Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга.

Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями.

Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве — педагогов.

В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию учитель и 4 педагога — ученые степени.

Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.

Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса.

Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы).

Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж — старого.

При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек — родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия.

Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы.

Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия.

Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

С уважением к Вам и Вашей деятельности,

Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня. Можете взять его за основу. Главное на что следует обратить внимание — это данные о том: сколько денег вам нужно и на что они будут потрачены, кто увидит спонсорскую рекламу. Если же не удается привлечь спонсоров, то попробуйте оформить кредит онлайн. Быстро, доступно, надежно.

В следующей публикации я разберу реальное письмо спонсору и сделаю его разбор. Используйте рекомендации для составления ваших писем.

Источник: http://delo-up.ru/dp/pismo-prosba.html

Как составить письмо-просьбу?

Письмо начальнику управления образования с просьбой. Образец письма просьбы администрации

Как быть, если необходимо срочно получить важные документы, запросить актуальную информацию, обратиться за помощью к компании или должностному лицу? Составьте письмо-просьбу по всем правилам деловой переписки и получите положительный ответ.

Как написать официальное письмо с просьбой?

Деловое письмо-просьбу составляют по всем правилам официальной переписки. Для того чтобы в итоге получить положительный ответ, при написании обращения следует придерживаться определенного алгоритма. Он позволит структурировать содержание письма, донести до адресата основные мысли, четко и ясно изложить суть проблемы.

Определите, к кому именно вы обращаетесь?

К адресату лучше обращаться персонально. Соблюдая общепринятые правила делового этикета, используйте обращение по имени отчеству. Это поможет выказать уважение. Кроме того, личная просьба накладывает на должностное лицо, получившее письмо, определенную ответственность. Даже в том случае, когда нужно составить письмо-просьбу для группы людей, обращение лучше персонализировать.

Почему вы обращаетесь именно к этому адресату?

Рекомендуется заблаговременно объяснить адресату, почему вы обратились именно к нему.

Можно сделать ему комплимент и отметить его деловые или личные качества, прошлые заслуги, которые имеют значение в контексте вашего обращения.

Такой прием сподвигнет рассмотреть письмо с просьбой более внимательно и найти возможность удовлетворить ее. Важно быть искренним и не переступать границу между комплиментом и лестью.

Как вы можете обосновать свою просьбу?

Заранее продумайте аргументы и выстройте их в тексте письма по схеме сильный — средний — самый сильный.

Заинтересуйте адресата, раскройте перед ним потенциальные выгоды, связанные с выполнением вашего желания. Озвучьте актуальную для него проблему и покажите, как можно ее решить, удовлетворив ваши интересы.

Опишите значимость проблемы и дайте адресату понять, что ее решение может быть выгодным для вас обоих.

Какую информацию нужно сообщить адресату?

Опишите проблему максимально лаконично и предельно ясно. Не допускайте двусмысленности и максимально конкретизируйте желаемый результат: укажите точную цену, дату, процент и т.п. Письмо-просьба требует от адресата принятия управленческого решения.

Для этого ему необходима точная информация: сколько, чего, когда и по какой цене. Эти подробности нужно сформулировать точно, не оставляя места недосказанности.

В противном случае инициатива может перейти к получателю, просьба будет формально удовлетворена, но составитель получит не то, что хотел.

Какие выводы можно сделать?

После изложения просьбы необходимо ее видоизменить и повторить еще раз, акцентируя внимание адресата на потенциальных выгодах. При этом возможная выгода не всегда обязана быть материальной.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211007-qqq-17-m7-kak-sostavit-pismo-prosbu

Письмо начальнику управления образования с просьбой. Образец письма просьбы администрации

Письмо начальнику управления образования с просьбой. Образец письма просьбы администрации

  • Исходящие документы
  • Деловая переписка
  • Многие деловые письма, создаваемые в процессе деятельности организации, адресуются конкретному человеку. Данный вид корреспонденции называется письмо-обращение и имеет ряд нюансов, связанных с его оформлением. В данной статье мы подробно изложим особенности данного письма и правила его оформления.

    Из данной статьи вы узнаете:

    • особенности письма-обращения;
    • как составить письмо обращение.

    Особенности письма-обращения

    Главное отличие письма обращения заключается в наличии конкретного адресата. Данная категория писем направляется непосредственно одному человеку, к которому и обращается автор в тексте.

    Следует понимать, что по большей части данные письма пишутся и отправляются должностным лицам, депутатам, руководителям организаций и подразделений.

    Наличие обращения указывает на важность данного письма и необходимость его прямого рассмотрения.

    В отличие от других писем обращение в деловом письме обязует наличие четкого и структурированного текста.

    Так как данный документ подразумевает выполнение каких-либо действий от адресата, текст письма должен четко формулировать проблему или вопрос. При написании важно соблюдать деловой стиль, а проблему озвучивать ясно и четко.

    Более того, следует аргументировать необходимость тех или иных действий. При этом аргументы должны быть полными, весомыми и изложенными в правильном порядке.

    Отметим, что первостепенной задачей письма обращения является обращение внимания адресата на проблему (принятие определенных решений).

    Однако важно соблюдать все правила, конкретно, ни в коем случае не оформляйте свои просьбы в виде требований.

    Подобная ошибка не только нарушает все правила деловой переписки, но и, вероятнее всего, возымеет отрицательный результат. Поэтому досконально проверьте текст на наличие подобных недочетов.

    Как составить письмо обращение (образец)

    Как составить письмо обращение

    Официальное обращение в письме имеет несколько отличий от оформления стандартного . Самое главное – это наличие обращения. Для его оформления используются имя и отчество человека, которому адресуется письмо.

    Как правило перед парой имя-отчество добавляется стандартное: “Уважаемый …”. Данная форма обращения является самой распространенной и общепринятой во всем мире.

    Реже в обращениях употребляются: “Господин …”, “Товарищ …”.

    Данное письмо не имеет наименования документа – вместо этого ставится само обращение (по центру страницы). Сам текст письма начинается со следующей строки. Обращение может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В первом случае восклицание подчеркивает важность письма, а само его содержание начинается с заглавной буквы. Во втором случае текст письма следует начинать с прописной.

    Текст письма должен начинаться с причин, по которым написан документ. Далее обозначается сама проблема, после которой следует вопрос или просьба. Необходимо максимально точно сформулировать цель обращения, чтобы шансов достигнуть ее было значительно больше. Существенным аргументом могут служить ссылки на различные законы и нормативные акты.

    После указания цели необходимо сформулировать пожелание. Напоминаем, что оно не должно носить характер требования. Лучше дополнить его пожеланием узнать результат, какие меры будут приняты или получить ответ. Также можно вставить строку, указывающую на ваше желание разобраться в этом вопросе как можно быстрее.

    После основного текста необходимо поставить новой строкой подпись и расшифровку (иногда и наименование должности). В случае, если письмо оформляется от нескольких авторов, то каждый должен под ним подписаться. В таком случае подписи должны располагаться друг под другом (в столбик).

    Важно понимать, что если вы адресуете письмо обращение к руководителю, то оно должно быть учтивым и оформленным в соответствии с субординацией. К примеру, если обращение вы начали со слова: “Уважаемый …”, то и закончить письмо необходимо фразой: “С уважением …”.

    Напоследок отметим, что в тексте письма обращения не следует злоупотреблять преувеличением проблемы, вашего отношения и эмоций по этому поводу. Не стоит использовать фразы, которые придадут письму излишнюю экспрессию, например:

    “Очень рады…”

    “К большому огорчению…”

    “Многоуважаемый …”

    “С самыми лучшими пожеланиями …” т.д.

    Письмо-просьба относится к распространенной форме деловой переписки.

    Подобные документы могут составляться по разным причинам: в случае необходимости согласования каких-либо действий юридического/физического лица, получения определенных данных и сведений, продукции или ее образцов, с целью побуждения к какому-то действию и пр. Адресатом письма-просьбы может являться конкретный человек либо целая организация. Согласно правилам делового этикета, на письмо-просьбу принято отвечать.

    Структура письма-просьбы

    По своей композиции письмо-просьба почти не отличается от других стандартных писем делового характера. Чаще всего оно состоит из 2-х смысловых частей.

    Первый важный блок – это обращение и вводная часть. При этом не стоит недооценивать значимость персонализации, даже если вы обращаетесь к незнакомому вам лицу.

    Если есть возможность обратиться лично, указав ФИО адресата, воспользуйтесь этим. Это увеличит шансы, что письмо будет прочитано.

    Что касается непосредственно сути вводной части, в ней должны быть указаны причины и мотивы, по которым вы решили составить данное письмо, а также его основная цель.

    Как правило, используются типовые выражения:

    • «По причине задержки/ неполучения»;
    • «Принимая во внимание долговременное взаимодействие/ характер нашего сотрудничества»;
    • «На основании результатов проведенных переговоров»;
    • «Во избежание возникновения спорной ситуации» и пр.

    Также следует сослаться на основание вашего обращения, которым может выступать письменная и устная договоренность, официальные законодательные документы и др. Здесь употребимы такие фразы, как «В соответствии с постановлением правительства», «Согласно достигнутой нами договоренности», «На основании договора/ протокола/ телефонного разговора», « В связи с обращением» и пр.

    Второй блок письма должен содержать саму просьбу, ради которой составляется документ. Важно, чтобы в тексте присутствовали слова, производные от глагола «просить».

    Это не только одно из требований делового этикета, но и умелый психологический ход, так как доказано, что на просьбу человек откликается скорее, нежели чем на категоричное требование. Однако можно использовать и другие слова и выражения, имеющие схожий смысл.

    Пример: «Искренне надеемся, что руководство вашей компании сочтет возможным проанализировать наши предложения в ближайшее время». Обращаться можно от 1-го и 3-го лица, как в единственном, так и во множественном числе.

    В некоторых случаях просьба может быть многоаспектной, тогда структура второй части письма подразумевает деление на несколько абзацев, согласно их содержанию, и выглядит приблизительно таким образом (формулировки могут быть разными):

    • Прошу;
    • Одновременно с этим прошу;
    • Также прошу и пр.

    Просьба о предоставлении информации

    Нередко подобные письма составляют с целью получения какой-либо информации. В таком случае в тексте документа используются такие выражения, как «Обращаемся с просьбой о направлении по нашему адресу», «Просим срочно сообщить/ выслать/ проинформировать/ доложить/ отправить …», «Просим согласия на/ содействия вашего руководства/ вашей компании в получении…» и т.д.

    Как быть, если необходимо срочно получить важные документы, запросить актуальную информацию, обратиться за помощью к компании или должностному лицу? Составьте письмо-просьбу по всем правилам деловой переписки и получите положительный ответ.

    Как написать письмо просьбу многие и не знают. А можно это сделать по такому примеру

    В правом углу листа формата А4 пишем кому адресовано письмо. Например, главе района такого такому (Ф.И.О.) от жителей деревни (название). Дальше, отступив немного от левого края, излагаем суть проблемы.

    Например: «Каждой весной, когда тает снег, идут дожди и осенью в нашей деревне дороги превращаются в месиво из грязи. Это затрудняет движение транспорта и пешеходов.

    Жители деревни с трудом добираются до места работы, учёбы, в плохом настроении и физически уставшие, часто сильно испачканные грязью. Просим вас войти в наше положение, проникнуться проблемой и не оставить нашу просьбу без внимания.

    Окажите посильную помощь — засыпьте дороги щебнем, песком, камнем или другими подходящими материалами. Это же в ваших силах. Помогите, пожалуйста!

    Далее должны идти подписи и фамилии жителей деревни, кто участвовал в написании этого письма. Выбрать одного или нескольких активистов. Указать его фамилию и имя и как связаться.

    К письму хорошо бы приложить несколько штук самых «красочных» фотографий проблемы.

    А еще можно продублировать такое же письмо в местные СМИ — газеты, телевидение с просьбой проконтролировать ход выполнения коллективной просьбы.

    Конечно, на вашу просьбу откликнутся. Удачи!

    Подготовила Любовь Орлова.

    Источник: https://uristol.ru/letters/letter-to-the-head-of-the-department-of-education-with-a-request-sample-letter-of-the-request-of-the-administration/

    В юриста
    Добавить комментарий