Образец договора возмещения затрат на эксплуатационные расходы. Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Возмещение коммунальных услуг

Образец договора возмещения затрат на эксплуатационные расходы. Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Недвижимость / Аренда и найм / Возмещение коммунальных услуг арендатором 16517 Последние изменения: январь, 2019 года

Возмещение коммунальных услуг арендатором – законная перспектива, которая может быть оформлена сторонами арендных правоотношений в виде отдельного документа или наряду с основным договором, опосредующим реализацию недвижимого имущества.

Коммунальные платежи: что это и их перечень

Коммунальные платежи подразумевают под собой обязательную статью расходов каждого правообладателя недвижимого имущества, которые полагаются ресурсоснабжающим организациям за устойчивое обеспечение объекта услугами, необходимыми для комфортного ведения быта.

Коммунальные платежи начисляются за предоставление следующих услуг:

  • Подача холодного и горячего водоснабжения;
  • Центральное отопление;
  • Водоотведение;
  • Электрическая энергия;
  • Газ;
  • Вывоз сухого мусора;

Можно выделить еще и жилищные издержки, которые также принято объединять с коммунальными:

  • Взносы на капитальный ремонт;
  • Вносы по содержанию жилья, проведению текущего ремонта и управлению многоквартирным домом;
  • Плата за пользование жилплощадью (для нанимателей муниципальной недвижимости).

Практика показывает, что на арендатора чаще возлагают только коммунальные платежи, которые он непосредственно эксплуатирует (водопотребление, водоотведение, электроэнергия, вывоз сухого мусора), а жилищные услуги оплачивает сам собственник помещения, так как они имеют фиксированный вид, будут начисляться и подлежат оплате вне зависимости от того, проживает кто-либо в помещении или нет.

Как оформить договор

​Статья 616 ГК РФ прямо указывает на то, что арендатор помещения принимает на себя обязательства по обеспечению исправного состояния имущества, осуществлению текущего ремонта и оплату бремени расходов по его содержанию, если иное не установлено законом или соглашением между сторонами.

Это позволяет сделать вывод о том, что арендодатель вправе истребовать от арендатора выплаты, соразмерные тем расходам, которые он понес за время использования последним предмета аренды, в том числе и коммунальных услуг.

Существует две альтернативы решения вопроса о возмещении коммунальных услуг лицом, выступающим в качестве арендатора:

  1. Указать условие непосредственно в договоре аренды, соц. найма;
  2. Оформить в виде отдельного соглашения с отсылкой к договору аренды.

При составлении соглашения необходимо учесть некоторые моменты:

  • Счет на оплату от ресурсоснабжающей организации выставляется на имя собственника помещения, которому необходимо своевременно уведомить арендатора о текущем долге;
  • Применяются общие правила оформления (письменная форма, наличие существенных условий, два экземпляра, без исправлений и помарок, удостоверение подписями сторон);
  • Предусмотреть условие о индексации размеров возмещения, которые могут быть спровоцированы изменением тарифов на ресурсы.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором лучше оформлять обособленно от основного договора аренды, что позволит наиболее детально описать все условия погашения обязательств.

образец договора на возмещение коммунальных услуг

По соглашению, арендатор может либо производить выплаты самостоятельно и предоставлять отчетность (чеки) арендодателю, либо передавать последнему оговоренную сумму коммунального бремени.

Помимо этого, расчет возмещения коммунальных услуг арендатором может производиться:

  1. Заранее фиксированной суммой (исходя из суммарной площади помещения, реализуемого по арендным отношениям);
  2. Зависеть от показателей приборов учета;
  3. В смешанном виде (часть платежей фиксированные, часть – плавающие).

В конструкции договора стоит предусмотреть некоторые важные условия, в числе которых:

  • Предмет договора (возмещение текущих коммунальных платежей за определенный период проживания с указанием, какие именно услуги входят в перечень);
  • Права и обязанности каждого участника договора;
  • Стоимость услуг и порядок их расчета;
  • Сроки внесения платежа (как правило, их взнос производится ежемесячно, либо ежеквартально);
  • Санкции за невыполнение условий оплаты (пеня, расторжение договора – при неоднократном нарушении);
  • Способ внесения платежа (на руки собственнику помещения, через расчетно-кассовые пункты, напрямуюресурсоснабжающей организации);
  • Порядок разрешения спорных ситуаций и условия расторжения соглашения.

Особенности налогообложения при аренде с возмещением коммунальных услуг

Налоговый кодекс признает реализацию услуг по предоставлению имущества в аренду объектом налогообложения и подразумевает уплату соответствующего налога в бюджет. То есть, арендодатель, занимающийся самостоятельным возмещением коммунальных услуг обязан оплачивать НДС, который увеличивает размер услуги.

Среди особенностей налогообложения имущества, реализуемого по договору аренды с возмещением коммунальных платежей можно выделить следующие:

  • Уплате подлежит НДС;
  • Налоговая база определяется исходя из цен, прописанных в договоре;
  • Арендодатель праве указать в счет фактуре либо единую стоимость (услуги аренды и коммунальное возмещение), либо указать доход по двум строкам (постоянная – сумма аренды площади и переменная – начисленные коммунальные издержки);
  • Сумма НДС, приходящаяся на возмещение коммунальных платежей может быть принята к вычету, наравне с суммой арендной платы;
  • Процент НДС может варьироваться в зависимости от времени внесения оплаты по коммунальным услугам.

В случае, если на стороне арендодателя выступает юридическое лицо, то отразить в финансовом отчете денежные суммы по аренде и возмещению коммунальных услуг можно одним из нескольких способов:

  • Материальные расходы (если доходы учитываются в виде выручки от реализации);
  • Внереализационные расходы (переменные расходы, приходящиеся на содержание имущества).

Коммунальное бремя подразумевает под собой обязательные платежи, которые необходимо вносить в определенные сроки, дабы избежать перебоев подачи ресурсов и начисления пеней. Согласно законодательной инициативе, собственник помещения вправе переложить указанные издержки на арендатора, так как именно он осуществляет пользование коммунальными благами.

Возмещение коммунальных платежей может осуществляться только по договорному соглашению сторон, подробно оформленному на бумаге, и быть включено в счет арендной платы, либо числиться отдельной счет-фактурой.

Домой Статьи Возмещение эксплуатационных расходов арендатором

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Бюджетное учреждение — арендодатель оплачивает указанные услуги перечислением средств на расчетные счета поставщиков услуг со своего лицевого счета получателя средств бюджета и со счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, пропорционально произведенным фактическим расходам.

Тем не менее многие бухгалтеры рассматривают возмещение расходов в качестве бюджетной деятельности с целью уклонения от уплаты налогов.

Возмещение коммунальных расходов арендатором — доход для арендодателя

1 ст. 346.

15 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщики при применении упрощенной системы налогообложения должны включать в состав доходов, учитываемых при определении объекта налогообложения по налогу, доходы от реализации и внереализационные доходы. Указанные доходы определяются соответственно исходя из положений ст. ст. 249 и 250 Кодекса. При этом доходы, предусмотренные ст.

Возмещение эксплуатационных расходов арендатором

1, 4 и 5 ст. 15 Федерального закона №44-ФЗ (далее – контракт).

В свою очередь, контракт на возмещение коммунальных услуг имеет признаки контракта, предметом которого является оказание услуг. Поэтому отношения сторон такого контракта регулируются Федеральным законом №44-ФЗ.

Следует помнить, что в соответствии с п. 23 ч. 1 ст.

93 Закона № 44-ФЗ закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться заказчиком в случаях заключения контракта на оказание услуг по содержанию и ремонту одного или нескольких нежилых помещений, переданных в безвозмездное пользование или оперативное управление заказчику, (в случае, если данные услуги оказываются другому лицу или другим лицам, пользующимся нежилыми помещениями, находящимися в здании, в котором расположены помещения, переданные заказчику в безвозмездное пользование или оперативное управление).

Поэтому если заказчику передано в безвозмездное пользование помещение, находящееся в здании, в котором находятся помещения другого или других лиц, пользующиеся нежилыми помещениями, и данным лицам по контракту оказываются услуги по содержанию данных помещений, то заказчик вправе заключить контракт на оказание услуг по содержанию помещений, предоставленных ему в безвозмездное пользование, с данным исполнителем на основании п.

Возмещение эксплуатационных расходов

Чтобы облегчить себе жизнь можно прописать все расходы в обоюдно согласованном договоре об аренде помещения или включить в стоимость аренды. Но если этого не произошло то нужно действовать следующим образом.

По закону 611 Гражданского Кодекса Российской Федерации имущество, которое находится в помещение также сдаётся в аренду арендатору. Его сдача должна происходить вместе со всеми документами на это имущество.

Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг

Помещения – нежилые помещения, занимаемые Потребителем и расположенные по адресу: г. Москва, ул. ________________________, д. __, строение № __, общей площадью _______ кв.м. на праве ________________, запись регистрации _________________, свидетельство серии _______ № ________________ (копия свидетельства — Приложение № 1).

1.2. Услуги – поддержание в надлежащем санитарном состоянии прилегающей к Помещениям внутренней территории двора строения № _, расположенного по адресу: г.

Нужен Образец Договора о возмещении расходов по оплате коммунальных услуг и эксплуатационных расходов

Производить своевременные и качественные работы по ликвидации аварий и профилактическому ремонту инженерного оборудования ЦТП, магистральных трубопроводов и электрических сетей.

2.1.3. В 10-дневный срок рассматривать поступившие от Арендатора жалобы и предложения по предмету Договора. Принимать необходимые меры по их разрешению.

2.2.1. Соблюдать правила внутреннего распорядка предприятия Арендодателя, правила и нормы эксплуатации помещений, инженерных сооружений и оборудования в соответствии с регламентирующими документами (СНИП, правила по охране труда.

Об использовании средств, полученных от арендаторов на возмещение коммунальных услуг

616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды. В частности, к указанным расходам относятся затраты на коммунальные услуги.

Расчеты, возникающие между бюджетным учреждением – арендодателем и арендатором за коммунальные, эксплуатационные и административно-хозяйственные услуги, регулируются договорами, заключенными в соответствии с Письмом Минимущества РФ от 17.09.2001 № НГ-30/16725 «О рекомендуемых условиях договоров аренды и безвозмездного пользования».

Помощь: Расчет и учет расходов, возмещаемых бюджетным организациям арендаторами помещений

В условиях, когда организация сдает в аренду часть своих площадей, она же (вместо арендатора) производит расчеты с поставщиками коммунальных и других услуг, необходимых для обеспечения деятельности учреждения.

Как правило, порядок возмещения арендаторами части ком­мунальных платежей оговаривают отдельно.

О том, как арендода­телю правильно оформить, учесть суммы возмещения коммуналь­ных платежей и какие налоги заплатить, читайте далее.

Компенсацию арендатором комму­нальных платежей, платы за услуги свя­зи можно оформить одним из следующи­х способов:

1. Установить в договоре аренды арендную плату, состоящую из фикси­рованной и переменной частей, что со­ответствует положениям ст. 614 ГК РФ. Переменная часть арендной платы мо­жет включать платежи, величина кото­рых основывается на расходах, поне­сенных арендодателем в связи с имуще­ством, сданным в аренду.

В такой фор­ме стороны договора согласовывают компенсацию арендатором, например, налога на имущество, земельного, транспортного налогов, коммунальных платежей по арендованному имуще­ству.

Условия договора аренды могут включать компенсацию таких услуг, как горячее и холодное водоснабжение, отопление, энергоснабжение, плату за телефон и за пользование Интернетом.

2. Предусмотреть компенсацию в от­дельном договоре сверх фиксирован­ной суммы арендной платы, установ­ленной договором аренды.

Важно запомнить

Коммунальные платежи могут входить в фиксированную сумму арендной платы. В этом случае арендодатель производит предварительные расчеты среднемесячной стоимости расходов на коммунальные услуги, на которую следует увеличить ежемесячные арендные платежи. Порядок отражения операций в бухгалтерском учете идентичен порядку учета арендной платы у арендодателя.

Арендодатель определяет порядок расчета коммунальных платежей, под­лежащих оплате арендатором. Расчет может осуществляться:

·на основании показаний отдельно установленных счетчиков;

·пропорционально занимаемым арендатором площадям;

·пропорционально мощности при­боров, установленных на арендо­ванных площадях.

Арендодатель перечисляет постав­щикам услуг плату за коммунальные услуги, арендатор, в свою очередь, воз­мещает арендодателю расходы после предоставления документов, подтверж­дающих действительную стоимость коммунальных услуг и их фактическую оплату.

Порядок отражения в бухгалтерском учете арендодателя хозяйственных операций по возмеще­нию платы за коммуналь­ные услуги и услуги связи приведен в журнале.

Операции по передаче электро­энергии, воды, газа арендодателем арендатору не относятся к операциям по реализации услуг для целей нало­гообложения НДС, поскольку арен­додатель сам не оказывает (не произ­водит) услуги.

Источник: https://rebuko.ru/vozmeshhenie-kommunalnyh-uslug/

Об утверждении рекомендаций по возмещению затрат на содержание государственного имущества, Постановление Министерства земельных и имущественных отношений Республики Татарстан от 30 апреля 2004 года №50

Образец договора возмещения затрат на эксплуатационные расходы. Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

В целях эффективного управления государственным имуществом и создания единого порядка возмещения затрат при сдаче в аренду и передаче в безвозмездное пользование основных фондов, находящихся в государственной собственности Республики Татарстан, а также при совместном использовании объектов государственного имущества двумя и более балансодержателями Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемые рекомендации по возмещению затрат на содержание государственного имущества.
2. Утвердить примерный договор на возмещение коммунальных и эксплуатационных услуг.
3. Руководителям государственных предприятий и учреждений при оформлении со сторонними пользователями нежилых помещений взаимоотношений по их содержанию руководствоваться Рекомендациями по возмещению затрат на содержание государственного имущества и Примерным договором на возмещение коммунальных и эксплуатационных услуг.
4. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя министра Юшканцеву Т.С.

Министр земельных и имущественныхотношений Республики Татарстан          В.П.Васильев

1. Общие положения

1.1.

Настоящие Рекомендации устанавливают единый порядок возмещения затрат на содержание государственного имущества при сдаче в аренду и передаче в безвозмездное пользование основных фондов, находящихся в государственной собственности Республики Татарстан, а также при совместном размещении на объекте государственного имущества двух и более государственных организаций (балансодержателей).
1.2. Между организацией, содержащей объект государственного имущества и имеющей прямые договоры купли-продажи (поставки) с поставщиками энергоресурсов (далее – Управляющий) и иными организациями, размещенными на объекте с согласия Минземимущества РТ на основании договора хозяйственного ведения, оперативного управления, безвозмездного пользования или аренды, (далее – Пользователь) заключается договор на возмещение коммунальных и эксплуатационных услуг.
1.3. По договору на возмещение коммунальных и эксплуатационных услуг Пользователь возмещает стоимость коммунальных услуг, эксплуатационных расходов Управляющего по содержанию используемого Пользователем имущества, обязательные платежи связанные с имуществом и его содержанием, а также затраты Управляющего на проведение текущего ремонта.

2. Коммунальные услуги

2.1. В состав коммунальных услуг включаются снабжение Пользователя электрической и тепловой энергией, водой и услугами водоотведения (канализования), вывоза бытовых отходов, телефонной линией связи.
2.2.

Стоимость предоставляемой Пользователю электрической и тепловой энергии, устанавливается в строгом соответствии с тарифами, утверждаемыми соответствующими постановлениями Правления Республиканской энергетической комиссии.

Стоимость воды, услуг водоотведения и вывоза твердых бытовых отходов устанавливается по нормативам и тарифам, утверждаемым администрациями городов и районов республики.
Стоимость телефонной линии – по абонентской плате поставщика услуг.
2.3. При наличии приборов учета Пользователь оплачивает коммунальные услуги на основании их показаний.

Кроме того, Пользователь оплачивает энергоресурсы в местах общего пользования в зависимости от арендуемой площади и количества работников.
2.4. При отсутствии приборов учета расчет стоимости коммунальных услуг производится исходя из следующих соотношений:
2.4.1.

Израсходованный объем воды определяется умножением количества работников Пользователя на норму потребления в день и на количество рабочих дней Пользователя в данном периоде.
Сумма, подлежащая оплате за водоснабжение и водоотведение, определяется как произведение израсходованного объема водопотребления на стоимость 1 куб.м водоснабжения и водоотведения соответственно.

Примечание: Нормы водопотребления устанавливаются на основании решений местных органов, а при их отсутствии на основании действующих СНиП”.
2.4.2.

Израсходованный объем электроэнергии определяется умножением установленной мощности токоприемников, с поправкой на коэффициент использования (спроса) того или иного токоприемника, на продолжительность рабочего дня на количество рабочих дней Пользователя в текущем месяце.

Установленная мощность токоприемников определяется как сумма мощности токоприемников Пользователя и токоприемников мест общего пользования пропорционально используемым площадям. Сумма, подлежащая оплате за электроэнергию, определяется умножением израсходованного объема электроэнергии на стоимость 1 кВтч электроэнергии и на коэффициент 0,707.
2.4.3.

Для расчета платежей по теплоснабжению определяется расчетная площадь, равная сумме площади, используемой Пользователем и мест общего пользования пропорционально используемым площадям. Расчетная площадь умножается на стоимость теплоснабжения 1 кв. метра здания. Стоимость теплоснабжения 1 кв. метра здания определяется как произведение тарифа за 1 Гкал теплоснабжения на расход тепла, требуемый для отопления здания, умножить на объем и разделить на площадь отапливаемых помещений здания. В свою очередь расход тепла на отопление здания рассчитывается на основании значений отопительной характеристики здания, температуры внутри и снаружи помещения, в соответствии с Методикой определения количеств тепловой энергии и теплоносителей в водяных системах коммунального теплоснабжения, утвержденной приказом Госстроя РФ от 6 мая 2000 г. N 105.

3. Обязательные платежи, связанные с имуществом и его содержанием

3.1. В состав обязательных платежей связанных с имуществом включаются налог на имущество, платежи за земельный участок и Экологический фонд РТ, а также затраты по охране объекта недвижимости, которые выполняются сторонними специализированными организациями.
3.2.

Расчет возмещаемой суммы налога на имущество производится исходя из стоимости площадей, используемых Пользователем, и стоимости площадей общего пользования пропорционально используемой площади.
3.2.

Пользователь возмещает платежи за пользование земельным участком (арендную плату либо налог на землю), которые рассчитываются как сумма платежа, оплачиваемая Управляющим за землю, деленная на всю сумму площадей Управляющего и умноженная на расчетную площадь.

Расчетная площадь определяется как сумма площади, используемой Пользователем и площади мест общего пользования пропорционально используемой площади.
3.4. Услуги по охране объекта недвижимости, которые выполняются сторонними специализированными организациями, возмещаются Пользователем пропорционально занимаемой им площади к охраняемой площади Управляющего.

4. Эксплуатационные услуги

4.1. В состав эксплуатационных расходов включаются затраты Управляющего связанные с уборкой помещений и территории, поддержанием коммуникаций в исправном состоянии, по охране объекта, осуществляющегося Управляющим, а также заработная плата административного и обслуживающего персонала.
4.2.

Эксплуатационные затраты Управляющего подлежат возмещению Пользователем в сумме, не превышающей 20% от суммы возмещаемых им коммунальных услуг.
4.3.

При отсутствии у Пользователя персонала, ответственного за эксплуатацию, в состав эксплуатационных расходов дополнительно включается текущий ремонт коммуникаций в используемых площадях.

5. Заключительные положения

5.1. Управляющий обязан предоставлять Пользователю расчет стоимости каждой оказываемой услуги и указывать нормативные документы, на основании которых установлены нормы и тарифы.
5.2.

За имущество, сдаваемое в почасовую аренду, при расчете стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг, налогов и платежей по содержанию имущества умножается на коэффициент почасовой аренды, установленный по договору аренды.
5.3.

Повременная оплата за пользование телефонной линией, оплата междугородних и международных услуг связи производится Пользователем в сумме платежных требований поставщиков услуг.
5.4.

Формулы расчета возмещаемой стоимости коммунальных услуг, при отсутствии приборов учета, эксплуатационных затрат и обязательных платежей приведены в приложении N 1 к Примерному договору на возмещение коммунальных и эксплуатационных услуг.

Примерный договор на возмещение коммунальных и эксплуатационных услуг (утв. постановлением МЗИО РТ от 30 апреля 2004 г. N 50)

 г._____________                                 “___”________________ г.

Предприятие (учреждение),_________________________________ ________________________________________________________________________
(полное наименование организации, содержащей объект государственного имущества и имеющее прямые договоры поставки энергоресурсов)
в лице ________________________________________________________________, действующее на основании __________________, именуемое в дальнейшем
(должность, фамилия, имя, отчество)
Управляющий, с одной стороны, и _______________________________________________________________________,размещенное на объекте, в лице
(наименование пользователя)
________________________________________, действующее на основании ___________________, именуемое в дальнейшем – Пользователь,
(должность, фамилия, имя, отчество)
с другой стороны, вместе именуемые – Стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет и цели договора

1.1.

Управляющий обеспечивает предоставление, а Пользователь использование и оплату коммунальных и эксплуатационных услуг за
помещение (строение), расположенное по адресу __________________________ общей площадью _______ кв. метров
1.2. Помещение (строение) указанное в п.1.1 находится у Пользователя на основании _____________________________________________________________
(распоряжения, договора хоз. ведения, опер. управления, безв. пользования, аренды)
зарегистрированного Минземимуществом РТ за N _______, от ____________ г.
1.3.

Стоимость коммунальных услуг и эксплуатационных расходов по содержанию помещения приведена в приложении 1 к Договору, которое являются неотъемлемой изменяемой частью настоящего договора.
1.4.

Цель договора – обеспечение надлежащего содержания помещения, его инженерного оборудования, мест общего пользования и близлежащей территории, а также оказание Пользователю нежилого помещения (строения) коммунальных и эксплуатационных услуг.

2. Обязанности сторон

Источник: http://docs.cntd.ru/document/917014359

Эксплуатационный платеж

Образец договора возмещения затрат на эксплуатационные расходы. Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

  • Бизнес
    • Перечень видов работ по лицензии МЧС
    • Риски бизнеса — проверь себя и контрагента
    • Протокол разногласий к договору — тонкости оформления
    • Типичные ошибки при составлении счет-фактуры на аванс
    • Включение в реестр требований кредиторов
    • Закрытие ИП без сдачи отчетности
    • Что может проверить Роспотребнадзор в 2018 году?
    • Дополнительное соглашение о пролонгации договора
    • Как узнать ОКВЭД по ИНН
    • Хочу стать партнером Яндекс Такси — как это сделать?
    • Что такое лизинг — простыми словами о сложном
    • Что такое стартап — простыми словами о бизнесе
    • Ребрендинг — модное слово или удачный маркетинговый ход?
    • Факторинг — что это простыми словами
    • Сколько стоит регистрация ООО в 2018 году?
    • Паушальный взнос — что это?
    • Что такое доход, прибыль и выручка — разбираемся в понятиях
    • Нюансы расчета эксплуатационных расходов
    • Регистры бухгалтерского учета — виды и формы
    • Леверидж — рискованный финансовый рычаг
    • Заполнение декларации участника аукциона
    • Уголовная ответственность главного бухгалтера в 2018 году
    • Открытие ИП в режиме онлайн — три важных шага
    • Тимбилдинг — не просто развлечение
    • Как проходит рейдерский захват в России
    • СРО в строительстве — что это такое и как получить допуск
    • Как получить коды статистики бесплатно онлайн?
    • Положение о неразглашении коммерческой тайны
    • Что такое МРЦ и РРЦ на пачках сигарет — расшифровка
    • Что такое общероссийский классификатор единиц измерения и зачем он нужен
    • Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы
    • Как оформить возврат денег покупателю на кассе
    • Эскалировать и эскалация проблемы — что это значит?
    • Как происходит реорганизация юридического лица?
    • 275-ФЗ О государственном оборонном заказе
    • ОКОГУ — как узнать свой код в режиме онлайн?
    • Как составить гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО
    • Как зарегистрировать товарный знак — этапы процедуры и полезные советы
    • Как открыть оффшорную компанию — плюсы и минусы регистрации
    • Как заполнить заявление формы р15001 при ликвидации ООО
    • Особенности ликвидации ООО с единственным участником — порядок действий
    • Как узнать свой ОКОГУ по ИНН или ОГРН онлайн
    • Реестр лицензий на алкогольную продукцию — как проверить разрешение
    • Кто такой бенефициарный владелец юридического лица
    • Что такое ОКОНХ и ОКВЭД — в чем разница
    • Расчет НМЦК по 44-ФЗ — онлайн калькулятор и пояснения
    • Формы реорганизации юридического лица — как происходит процедура
    • Особенности национального режима торговли — ст 14 Федерального Закона 44 ФЗ
    • Что такое публичная оферта — разъяснение простыми словами
    • Концессионное соглашение — что это такое простыми словами
    • Нужна ли лицензия на продажу пива — Закон о продаже пива
    • Что является договором возмездного оказания услуг и каковы его существенные условия
    • 208-ФЗ Об акционерных обществах — особенности действующей редакции федерального закона
    • Что такое договор концессии — простыми словами о важном
    • Кабальная сделка — условия договора по ГК РФ
    • Какое наказание может получить физическое лицо за незаконную предпринимательскую деятельность
    • Как составить ответ на претензию по оплате задолженности – образец письма
    • Безвозмездная передача имущества между юридическими лицами
    • Что такое ПАО — особенности регистрации и функционирования
    • Выручка и прибыль — в чем разница?
    • Оформление книги отзывов и предложений своими руками: образец
    • ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности
    • Как посчитать процент от суммы — всевозможные способы + онлайн калькулятор
    • Как составить договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами
    • Благодарственное письмо за сотрудничество — как написать хороший текст
    • Аукционы по продаже имущества должников — где можно выгодно купить
    • Что такое интеллектуальная собственность и способы ее защиты
    • Комитент и комиссионер — сущность понятий
    • Субподрядчик – кто это в строительстве

Как арендатору избежать переплаты за содержание имущества

Вправе ли арендодатель установить один счетчик на все здание и распределять расходы пропорционально между арендаторами. Может ли арендатор без согласия собственника помещения заключить договор энергоснабжения. Есть ли смысл арендатору заключать агентский договор с собственником для компенсации коммунальных расходов

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для судебных юристов. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

При заключении договора аренды стоит уделить особое внимание формированию арендной платы.

Обычная практика, когда арендодатель включает в плату за пользование имуществом стоимость дополнительных услуг (например, по уборке территории) или выделяет отдельно из платы за объект аренды оплату коммунальных услуг.

Как правило, арендатор не задается вопросом о правомерности выделения в договоре из основной платы за пользование арендуемым помещением отдельно оплату коммунальных услуг.

Тем не менее с помощью закрепления в договоре подобной конструкции арендодатель имеет возможность варьировать стоимость аренды и увеличивать ее по своему усмотрению.

Безусловно, арендодателю это дает дополнительные преимущества, однако права арендатора при этом ущемляются. Кроме того, нередки случаи, когда при заключении договора арендодатель включает в стоимость договора общую для всех арендаторов плату за коммунальные услуги.

Это не совсем справедливо, учитывая, что разные арендаторы занимают разные площади в здании, имеют различное число сотрудников и по-разному потребляют электрическую, тепловую энергию и другие ресурсы.

На сегодняшний день в практике выработалось несколько схем, которые арендатор может использовать для того, чтобы избежать навязанной ему обязанности оплачивать услуги арендодателя.

Арендодатель может переложить бремя содержания имущества на арендатора через эксплуатационные расходы

Состав и стоимость эксплуатационных расходов зависят не столько от качества управления офисным зданием, сколько от состояния здания, его местоположения, размеров арендуемого помещения и набора предоставляемых услуг.

В числе таких услуг могут быть: эксплуатация здания и прилегающей территории, а также систем жизнеобеспечения здания; дератизация, дезинсекция и дезинфекция; частичная компенсация арендной платы за земельный участок, относящийся к зданию; платежи за негативное воздействие на окружающую среду; еомплексная уборка общих территорий здания и прилегающей территории, вывоз снега в зимний период; благоустройство и озеленение прилегающей территории, поливка газонов в летний период; организация мероприятий по обеспечению режима безопасности в здании, организация пропускного режима, обеспечение безопасности на общих территориях здания, затраты на организационно-технические мероприятия по противопожарной безопасности и проч. Таким образом, арендодатель через эксплуатационные расходы перекладывает бремя содержания имущества на арендатора пропорционально занимаемой площади и старается подстраховать себя от любого изменения расходов. Тем самым он пытается сохранить привычный уровень прибыли.

Оплата коммунальных платежей

В отличие от эксплуатационных расходов стоимость коммунальных услуг почти всегда одинакова, поскольку тарифы на них выставляют монопольные коммунальные службы. Состав коммунальных услуг всегда одинаков — это электричество, вода и теплоэнергия.

Размер их потребления удается регулировать с помощью персональных счетчиков, фиксирующих потребление ресурсов. Но на деле выясняется, что их установка производится не везде.

Арендодатель может поставить один счетчик на все здание, а расходы распределять между арендаторами пропорционально площади занимаемого помещения. Однако даже при равных площадях двух соседей-арендаторов, энергопотребление каждого из них будет отличаться в разы.

Или, к примеру, два соседних бизнес-центра примерно одинаковой площади могут отличаться энергопотреблением в силу каких-то архитектурных решений здания, таких как панорамное остекление, стеклянная крыша, пол и другого рода сложные конструкции.

При подписании договора аренды арендатор может столкнуться и с практикой установления лимитов на пользование водой и электроэнергией, за превышение которых на арендатора могут быть возложены штрафы по размеру, превышающему стоимость потребленного лимита (постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2011 № 06АП-5251/2010).

Для офисных и торговых центров характерно деление коммунальных платежей еще на две составляющие. Это оплата непосредственно за потребленные арендатором услуги и компенсация арендодателю части стоимости общих коммунальных услуг в здании (отопление общих площадей, водоснабжение и канализация туалетных комнат и проч.).

Включать оплату этих услуг в постоянную часть арендной платы (базовая ставка аренды) или прописывать отдельным пунктом договора — как правило, выбор собственника, который зависит от его политики в сфере налогообложения и удобства учета.

Само законодательство не содержит прямых положений, которые позволяли бы признавать обязанность по оплате коммунальных услуг по умолчанию элементом обязанности арендатора по внесению арендной платы (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.

2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»; далее — Информационное письмо № 66).

Вопросы при оплате эксплуатационных и коммунальных расходов

В большинстве своем арендодатели хотели бы получать единый платеж, включающий как эксплуатационные, так и коммунальные расходы, чтобы иметь возможность самостоятельно планировать свою деятельность.

И если для арендатора помещения площадью не более 200 м2 не имеет особого значения, выведены ли коммунальные услуги отдельной строкой расходов или включены в арендную ставку, то для арендаторов больших арендных площадей за коммунальные услуги набирается довольно значительная сумма, что вызывает массу вопросов относительно ее составляющих.

Несмотря на широкую распространенность арендных отношений и довольно узкую судебную практику в области оптимизации порядка оплаты и экономии эксплуатационных расходов, у сторон договора аренды возникают отнюдь не простые вопросы, например, как предусмотреть порядок компенсации коммунальных и эксплуатационных платежей по обслуживанию арендованного помещения.

Сегодня судебная практика в основном ставит своей задачей определение способа организации расчетов в целях извлечения прибыли, обложения сумм НДС или применения налоговых вычетов сторонами договора аренды. Тем не менее возможно возникновение спорных ситуаций по поводу порядка оплаты коммунальных и эксплуатационных платежей, на которые стоит обратить внимание как арендатору, так и арендодателю.

Арендатору важно добиться экономии в оплате коммунальных и эксплуатационных услуг

Проблема состоит в том, что в подавляющем большинстве случаев именно на имя арендодателя поставщики коммунальных услуг выставляют счета за оказанные ими услуги применительно ко всей площади здания. На практике можно обозначить несколько способов обеспечения арендатора коммунальными услугами:

  • арендатор самостоятельно заключает договоры на коммунальные услуги с поставщиками услуг;
  • арендатор заключает с арендодателем агентский договор, чтобы последний выступал его представителем перед поставщиками коммунальных услуг;
  • арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг в составе арендной платы;
  • арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг отдельным платежом (по отдельному счету).

Тот случай, когда арендатор самостоятельно заключает договоры на коммунальные услуги с поставщиками услуг, в практике встречается не часто. Например, это возможно, если арендатор берет в аренду все здание целиком.

Такая идея по компенсации коммунальных и эксплуатационных услуг не нравится самим арендодателям. Они лишаются возможности самостоятельно изменять переменную часть арендной платы, а также применять меры воздействия к недобросовестному арендатору.

В такой ситуации арендодатель будет как бы «не у дел». Ни доходов, ни расходов арендодатель иметь не будет и объекта налогообложения НДС не возникнет. Все взаимоотношения со снабжающей организацией у арендатора будут идти в обход арендодателя.

При этом для арендодателя существует риск неуплаты арендатором коммунальных платежей, и дальнейшее взыскание будет возможно с собственника здания (помещения).

ПРАКТИКА. Между арендодателем и арендатором был заключен договор аренды. По договору арендатор несет возникающие в связи с использованием имущества расходы, в том числе на уплату (возмещение арендодателю) всех платежей (налогов, сборов, штрафов в бюджет, связанных с владением и пользованием имуществом, налога на имущество, коммунальных и иных платежей).

Кроме этого, договор предусматривал обязанность арендатора от своего имени и за свой счет заключить договоры с эксплуатационными, энергоснабжающими и иными организациями о надлежащей эксплуатации и содержании имущества. Из-за чего между энергоснабжающей организацией и арендатором (абонентом) был заключен договор на отпуск тепловой энергии в отношении арендуемого им объекта.

Перед энергоснабжающей организацией у арендатора возникла задолженность, поэтому поставщик теплоэнергии обратился в арбитражный суд с иском к арендодателю (собственнику помещения) о ее взыскании.

Как указали суды, при неисполнении арендатором обязанности по заключению договора энергоснабжения соответствующие расходы должен нести собственник помещения (постановление ФАС Уральского округа от 17.01.2013 по делу № А76-934/2012).

Источник: https://zullus.ru/ekspluatatsionnyj-platezh/

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Образец договора возмещения затрат на эксплуатационные расходы. Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Юридические советы

Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Недвижимость / Аренда и найм / Возмещение коммунальных услуг арендатором 16517 Последние изменения: январь, 2019 года

Возмещение коммунальных услуг арендатором – законная перспектива, которая может быть оформлена сторонами арендных правоотношений в виде отдельного документа или наряду с основным договором, опосредующим реализацию недвижимого имущества.

В юриста
Добавить комментарий