Накладная и акт приема передачи отличия. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

Приемка передача товара

Накладная и акт приема передачи отличия. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение.

Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Внимание В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД).

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  1. было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  2. товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  3. поставка товаров была осуществлена без нарушений.
  4. претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

Акт приёма-передачи товара

Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п.

процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение.

В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Должен ли акт приема передачи товара быть подписан в день поставки

Поэтому правильное составление акта приема – передачи товаров является настоящей панацеей в сфере документального оформления передачи и получения товара для предприятий.

Форма акта приема-передачи товара предусматривает тот факт, что все цены в бланке указываются в национальной валюте.

Применение иной валюты при заполнении документа считается нарушением. Примечательно, что в форме акта имеется графа «Масса нетто».

Эта графа заполняется лишь в том случае, если происходит передача – получения весового товара.

Акт приема-передачи товара (образец)

Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара: Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»; Дата заполнения документа; Название компании, которая составила документ; В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой; Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);

Приемка-передача товара.

Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

Если отгрузка все-таки была оформлена с недочетами,необходимо позаботиться о доказательствах одобрения сделки со стороны покупателя. В соответствии со Федерального закона от 21.11.

96 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете»(далее — закон № 129-ФЗ) хозяйственные операции по отгрузке товаров сторонним компаниям в обязательном порядке оформляются первичным документом — товарной накладной,которая составляется по унифицированной форме № ТОРГ-12(утверждена ).

Такая накладная составляется в двух экземплярах,первый из которых остается у компании-продавца и является основанием для списания товаров в бухгалтерском учете,а второй экземпляр передается компании-покупателю и для нее является основанием для оприходования товаров в учете.

В состав сведений,отражаемых в этой форме,в том числе включены данные о наименовании и количестве товара,ссылка на договор,подписи лиц,передавших и принявших груз(товар).

Документ о передаче товара покупателю

В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара.

Обратите вниманиеДля признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Товар находится на ответственном хранении с момента проставления подписей сторонами на акте приема-передачи.

Что такое акт приема-передачи товара и как его заполнить

В данном случае при оформлении необходимо придерживаться следующих правил:

  • итоговые показатели продукции.
  • порядковый номер акта;
  • должны быть включены и , а также виды деятельности по данным классификаторам;

Обязательно нужно указывать условия хранения и перевоза товара.

Источник: http://kvorumspb.ru/priemka-peredacha-tovara-36509/

Отличие накладной от акта приема передачи. Накладная приема передачи товара бланк

Накладная и акт приема передачи отличия. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной. Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения.

Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д. Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение.

В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией.

Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

Акт приема-передачи товара: особенности составления

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу.

Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности. К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара.

Инфо

Не секрет, что одна запись может в корне изменить ситуацию. Поэтому образец поможет не ошибиться в составлении документа, а также учесть все возможные нюансы.

Акт приема передачи товара: можно ли скачать? Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах. Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей.

Внимание

Также на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов. Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их.

Нужен ли акт приема-передачи

Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа. Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная.

Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы – плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад.

Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения.

Особенности акта приемки-передачи товара

Особенности работы в 1С Форма акта приема-передачи в типовой конфигурации программы 1С отсутствует. В связи с этим для составления документа необходимо создание дополнительной формы и сохранение ее в базе данных.

Также можно применять внешние печатные формы.

Для создания акта допускается использование унифицированных форм актов: ТОРГ-1 О принятии товаров, в котором указывается качество, количество, комплектность товара согласно условиям контракта ТОРГ-2 Об установленных несоответствиях по количеству/качеству при принятии ТМЦ ТОРГ-3 О выявленных расхождениях по количеству/качеству при принятии импортных товаров МХ-1 Приема-передачи ТМЦ на ответственное сохранение На основании любой из этих форм можно разработать подходящий вариант акта передачи и добавить его в решения 1С. Срок хранения Акт приема-передачи товара выступает доказательством исполнения договора.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара.

В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя. Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.

Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.

Обратите вниманиеДля признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Акт приема-передачи товара: что это и зачем нужен

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров: По договору транспортной экспедиции В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

Правила приемки товаров. документальное оформление

  • Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
  • Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д., в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
  • Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
  • Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
  • Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
  • Скрепить акт подписями и печатями сторон.
  • Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

Приемка товара

ОГРН, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, ФИО представителя, подписывающего документ

  • Регистрационный номер и дату оформления договора, который лег в основу этого акта
  • Весь ассортимент и количество товаров, которые подлежат приему и передаче
  • Качественные особенности товаров
  • Данные, касающиеся изъянов товара (при наличии оных)
  • Возможные замечания между сторонами
  • Конечную цену продаваемого/покупаемого имущества в национальной валюте
  • Подписи сторон договора
  • Печати организаций

Обратите внимание на то, что при обнаружении изъянов в уже полученном товаре принимающая сторона вправе потребовать возмещения убытков либо замены товара. Для этого нужно направить в адрес стороны, осуществившей продажу, письмо-претензию с указанием всех недостатков продукции.

Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:

  • место приемки и передачи товаров;
  • условия сдачи и приемки;
  • методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
  • наличие или отсутствие расхождений.

Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов. Нюансы при оформлении акта в разных случаях В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

  • сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
  • оценка – цена за единицу и общая стоимость;
  • условия хранения.

При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

  • дата и время прибытия товаров;
  • время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки.

«Для учета затрат на перевозку обязательно нужен акт приемки-передачи», – утверждает инспектор. Минфин считает иначе.

Бухгалтеры, которые сталкивались с грузоперевозками, не понаслышке знают: перевозчики выдают заказчикам акт приемки-передачи редко. Ограничиваются обычно товарно-транспортной накладной.

Далеко за примером ходить не надо. Так поступает Российская железная дорога (РЖД). И от того, что она так поступает, страдает фирма-заказчик.

Уменьшить облагаемую налогом прибыль на сумму транспортных расходов ей мешает инспектор.

В чем сила, брат…

Он требует акт приемки-передачи. На то, что транспортные услуги может подтвердить только этот документ, указал начальник отдела налогового учета департамента налогообложения прибыли МНС Владислав Синилов.

Надо сказать, свою позицию налоговая обосновать может. Затраты на транспорт Налоговый кодекс отнес к материальным (подп. 6 п. 1 ст. 254).

Принять же эти расходы в налоговом учете можно на дату «подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи…» (п. 2 ст. 272 НК РФ).

Отметим, что это правило действует в отношении только тех фирм, которые работают по методу начисления. Статья Налогового кодекса, посвященная кассовому методу (ст. 273 НК РФ), акт не упоминает.

Итак, вроде бы акт нужен. Но не будем торопиться с выводом.

…сила в правде

Ответим на вопрос: зачем нужен акт приемки-передачи? Этот документ подтверждает факт оказания услуги.

Ответим на другой вопрос: зачем нужна товарно-транспортная накладная? Она подтверждает (в том числе) факт перевозки, которая в свою очередь тоже является услугой. В документе ставят отметки о том, что перевозчик груз получил, перевез и передал покупателю.

А теперь сделаем логический вывод: и акт, и накладная подтверждают одно и то же. И требовать оба документа смысла нет. Разве только для того, чтобы исключить споры с работниками налогового ведомства… Следует отметить, что в ряде регионов контролеры уже соглашаются с тем, что в отношении транспортных услуг достаточно товарно-транспортной накладной (www.r68.nalog.ru).

Об акте приемки-передачи высказывалось столичное налоговое управление. Оно указало, что подтвердить транспортную услугу этот документ не может. Нужна накладная (письмо УМНС по г. Москве от 7 июля 2003 г. № 26-12/37027). Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12 августа 2003 г. по делу № Ф08-2904/2003-1079А).

Источник: https://www.adminpz.ru/features/otlichie-nakladnoi-ot-akta-priema-peredachi-nakladnaya-priema-peredachi.html

Покупатель уклоняется от приемки товара, не подписал товарные накладные, не оплатил товар

Накладная и акт приема передачи отличия. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

Помощь юристов в спорах по договору поставки: взыскание задолженностей, защита в судах

Ситуация:

Коммерческая организация, торгующая оборудованием, заключила договор поставки. По условиям договора передача товара удостоверяется подписанием сторонами товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12.

Вручив товар покупателю, перевозчик вместе с сопроводительными документами передал ему два экземпляра товарных накладных, подписанных поставщиком. Покупатель не подписал товарные накладные, не заявил мотивированных претензий к товару и перестал отвечать на звонки поставщика. Оплата товара также полностью произведена не была.

Таким образом, поставщик не имеет на руках товарные накладные, удостоверяющие реализацию товара и не получил оплату за товар.

Вопросы:

  1. Может ли поставщик обязать покупателя подписать товарные накладные?
  2. Как в этой ситуации взыскать с покупателя оплату за переданный товар?
     

Ответ: Поставщик вправе требовать оформления факта приемки товара от поставщика в суде. Отсутствие передаточного документа (товарная накладная, акт) не освобождает покупателя от обязанности оплатить врученный ему товар. В такой ситуации поставщику нужно доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. 

Рекомендации:

  1. Полностью и качественно заполнять транспортные документы на товар, указывая в накладных реквизиты передаточных документов (номер и дату ТОРГ-12 или акта приема-передачи, сопровождающих груз).
  2. Если транспортные документы были составлены плохо, собрать документы, удостоверяющие факт нахождения товара во владении покупателя или указанного им грузополучателя. Вступите с ним в переписку, добейтесь ответа от него, что товар у него.
  3. Направьте всеми доступными Вам способами товарные накладные в адрес покупателя. Заказные ценные письма, курьерские службы и прочие способы, подтверждающие, что Вы требовали от покупателя поставить отметку на товарной накладной.
  4. Привлеките юриста для подачи иска в суд. Небольшая ошибка, допущенная в ходе подготовки к процессу или в ходе него, может повлечь проигрыш для вас. Суд всегда может критически отнестись к представленным вами доказательствам передачи товара. Важно грамотно доказать обстоятельства вручения товара покупателю.

Обоснование ответа:

Как обязать покупателя подписать ТОРГ-12?

В случаях, когда покупатель в нарушение закона, иных правовых актов или договора купли-продажи не принимает товар или отказывается его принять, продавец вправе потребовать от покупателя принять товар или отказаться от исполнения договора

п. 3 ст. 484 Гражданского кодекса РФ

Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.

п. 1 ст. 513 Гражданского кодекса РФ. 

Из указанных норм следует, что поставщик вправе требовать совершения всех необходимых действий в соответствии с договором поставки. Это значит, что в случае, когда передача товара оформляется подписанием ТОРГ-12, и покупатель уклоняется от оформления факта приемки, поставщик может требовать исполнения этого действия через суд.

Аналогичная правовая позиция отражена в судебной практике:

покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.

… установив, что управлением не осуществлены все необходимые действия, обеспечивающие приемку поставленного товара, не сделана отметка о принятии товара, … суды правомерно удовлетворили встречный иск в части возложения на управление обязанности произвести оформление факта приемки товара…

Постановление ФАС Уральского округа от 19.04.2010 г № Ф09-2448/10-С3 по делу № А50-2478/2009.

Как без товарной накладной взыскать стоимость товара?

Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка, предусмотренного договором

ст. 516 Гражданского кодекса РФ 

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором купли-продажи

ст. 486 Гражданского кодекса РФ

В описанной ситуации, договором поставки было предусмотрено, что оплата товара осуществляется в течение 10 дней после подписания товарной накладной. Однако это не означает, что уклонение покупателя от оформления факта приемки товара освобождает его от оплаты товара.

Покупателю для взыскания оплаты за поставленный товар, необходимо доказать факт его передачи. Для этих целей подойдут товарно-транспортные накладные или транспортные накладные.

Такие документы, если они правильно составлены, должны содержать ссылку на товарную накладную. Так транспортный раздел ТТН формы 1-Т в таблице «сведения о грузе» подразумевает указание реквизитов документов, сопровождающих груз.

Если товарная накладная передается вместе с грузом, необходимо внести его реквизиты в этот раздел ТТН.

Если же транспортные документы были составлены некачественно, доказать факт передачи товара покупателю можно и другими способами. Например, подойдет претензионная переписка, удостоверяющая факт получения товара покупателем.

На правильность такого подхода указывает сложившаяся судебная практика:

Источник: https://verdicto.ru/biblioteka/spory-iz-dogovora-postavki/pokupatel-ne-podpisyvaet-torg-12--chto-delat-postavshiku.html

Товарная накладная или акт приема передачи?

Накладная и акт приема передачи отличия. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

Все первичные документы должны быть составлены при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ).

В рассматриваемом случае составление товарной накладной и акта приема-передачи удостоверяют по сути одну и ту же хозяйственную операцию – реализацию имущества (переход права собственности на него от продавца к покупателю).

В связи с этим дата составления указанных документов должна совпадать.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1. Ситуация: Какие составлять первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).*

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Ситуация: Как оформить товарную накладную при продаже товаров оптом

Товарная накладная заполняется всеми организациями-продавцами при оформлении продажи (отпуска) товаров сторонней организации. Она является первичным документом, удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю (если в договоре не указан особый порядок).

* Форму товарной накладной должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом накладная должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В качестве образца можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12.

Составьте товарную накладную в двух экземплярах. На основании первого экземпляра спишите проданный товар, второй экземпляр передайте покупателю.

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  • указание об их качестве и количестве;
  • указание о наличии расхождений;
  • стоимостные показатели – цена единицы, общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000).

В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.

А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.

В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Источник: https://minakovajulia.ru/tovarnaya-nakladnaya-ili-akt-priema-peredachi/

Акт приема-передачи товара

Накладная и акт приема передачи отличия. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

Акт приема-передачи товара – это важное дополнение к договору и неотъемлемая его часть. В этом материале мы рассмотрим, как правильно составить этот документ и для чего он необходим.

Акт приема-передачи товара по 44-ФЗ

Акт приема-передачи товара –  документ, который подтверждает факт передачи товара одного лица другому. Акт заполняют на стадии исполнения контракта. Это может быть приемка работы, товара или услуги в полном объеме, или же их отдельных этапов. Стоит отметить, что акт можно составить как для одной единицы товара, так и для целой партии товаров.

Рассмотрим, кто подписывает акт приема передачи товара. По закону № 44-ФЗ, товар принимает и проверяет на соответствие требованиям заказчик. Однако по его решению может быть создана приемочная комиссия – пять человек и более. В первом случае акт подписывает лично заказчик, во втором в документе должны стоять подписи всех членов комиссии, и он должен быть утвержден заказчиком.

Составляется акт в двух экземплярах. Один остается у заказчика, второй забирает исполнитель.

Скачать шаблон и образец

Важно понимать, что, подписывая акт, заказчик соглашается, что товар ему поставили в необходимом количестве и надлежащего качества, и претензий у него нет.

Если претензии все же выявлены, заказчик может направить поставщику отказ от подписания акта.

Сроки, в которые должна пройти приемка товара, как и сроки, в которые необходимо отправить исполнителю отказ от подписания акта, прописывают в контракте.

Разница между актом приема передачи товара и товарной накладной

Часто возникает вопрос, в чем разница между накладной и актом приема-передачи товара – взаимозаменяющие это документы или нет? Это разные документы. Накладная – бухгалтерский документ, необходимый для отчетности. Оформлять его – требование закона.

Что касается акта приема-передачи, то тут все зависит от условий контракта. Контролирующие органы его не просят. Но, если про акт прописывается в договоре, заполнять его нужно обязательно. Если же подписание акта договором не предусмотрено, то в качестве документа о приемке будет достаточно товарной накладной. Форма товарной накладной – ТОРГ-12 – утверждена государством.

Однако помните, что акт важен для урегулирования спорных вопросов. При помощи обычной товарной накладной этого нельзя.

Ведь акт – единственная бумага, подтверждающая факт передачи товара, в которой указанны все характеристики товара, возможно, его дефекты. Акт подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями.

Поэтому может оказать помощь в суде, если, к примеру, исполнитель столкнулся с недобросовестным заказчиком.

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

Чтобы определить поставщика, подрядчика или исполнителя, прежде всего необходимо запланировать электронные процедуры. Получить электронную подпись. Выбрать площадку, которая наилучшим образом подойдет вашей организации, и зарегистрироваться.

Далее сформировать документацию и извещение, провести процедуры и определить поставщика и заключить контракт с учетом особенностей каждого из способов закупки. Смотрите решения для каждого электронного способа: аукцион, конкурс, запрос котировок, запрос предложений.

Чек-лист поможет определить готовность к проведению электронных закупок »

Что включает акт приема передачи

Форма этого документа законодательно не утверждена, однако есть некоторые требования к его содержанию. Образец акта приема передачи товара по 44-ФЗ должен включать следующие сведения:

  1. В шапке указывается номер приложение, а также номер и дата заключения договора, к которому приложение составлено;
  2. Название юрлиц, имена действующих от их имени людей, а также наименование документов, на основании которых они действуют;
  3. Перечень товаров с указанием для каждого наименования, количества, цены с НДС и без НДС. Здесь также можно прописать дефекты товара;
  4. Общая стоимость товара;
  5. Сноска, что соблюдены все требования договора, включая качество, количество и сроки, и что у заказчика нет претензий к поставщику;
  6. Подписи обеих сторон.

Это обязательные реквизиты акта приема передачи. Составить же акт можно в произвольной форме. Отдельно отметим, что закон не обязывает детально расшифровывать в акте проведенные работы или оказанные услуги. Здесь тоже можно обойтись лишь их названиями.

При этом надо убедиться, что подробная расшифровка видов работ и услуг есть в договоре.

Документ о приемке также необходимо прикрепить к отчету, который размещают в единой информационной системе. Это требование прописано в 44-ФЗ. Отчет может содержать информацию либо об исполнении контракта целиком, либо о результатах его этапа. Помимо документа о приемке к отчету также нужно прикрепить заключение по результатам экспертизы, если заказчик привлекал к этому процессу экспертов.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе «Госзаказ» Оформить подписку

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102221-akt-priema-peredachi-tovara

Как заполнить акт приемки передачи товара

Накладная и акт приема передачи отличия. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

В соответствии с чинным законодательством и составленному соглашению поставка продукта признается произведенной в момент практической передачи товара клиенту и переходе права собственности на товар покупателю.

Прием продуктов сопутствуется проверкой соотношения свойства, количества и комплектности продуктов их характеристике и технологическим условиям, отмеченным в соглашении.

При составлении соглашений поставки для двух сторон весьма принципиально грамотно и досконально изъяснить в тексте соглашения процедуру извлечения потребителем установленного товара, при этом необходимо принимать во внимание его численные и качественные свойства.

При этом необходимо принимать во внимание отличительные черты продукта, единичные просьбы, как поставщика, так и потребителя, характерные черты его поставки и последующего применения.

Прием продукта за численными и качественными характеристиками ведется на базе транспортных и сопроводительных бумаг поставщика.

Отсутствие установленных бумаг не представляется фактором для отличия в приеме продукта. В подобном случае, оформляется документ о практическом наличие продукта, с установкой перечисления недостающих бумаг.

В каких случаях необходимо составление акта

Обычно процесс передачи товара не учитывает формирование акта приема-передачи товара, как правило достаточно товарной накладной. Товарная накладная представляется подтверждением процесса отгрузки продукта.

Но в единичных случаях обстоятельства соглашения поставки призывают оформления в обязательном порядке составления при приеме и передачи товаров от поставщика покупателю акта приемки-передачи товара.

Кроме этого, нередки ситуации, когда подлинный объём продукта отличается от заявленного, явился вовсе не тот багаж, или партия оказалась дефектной. Чтобы продемонстрировать жалобы поставщику, данные факты необходимо регистрировать надлежащим способом,оформив акт приёма-передачи с констатацией абсолютно всех обнаруженных несоответствий.

Некоторые виды продукта (к примеру, оборудование) всегда передаются согласно акту, благодаря тому что этого требует напрямую процедура их приёмки: осмотр, исследование трудоспособности и т.д.

В случае если продукция отправляется в серьезное сохранение, акт формируется с целью изъяснить место сдаваемых ценностей, определить условия их пребывания и вынести материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны имеют все возможности сами внедрить в него пункт о неукоснительном подписании немаловажного документа о приёмке продукта в период его передачи покупателю.

В этом действии закрепляется весь процесс передачи продукта, его детальные характеристики, высококачественные и численные свойства, а кроме того стоимость продукта.

Стоит заметить, что документ приема-передачи продукта оформляется в двух экземплярах. При этом, два документа должны быть никак не копированными, а оригиналами.

В нем должны быть отмеченные все нужные реквизиты и сведения.

В случае отсутствия необходимых реквизитов допускается доказать его неподлинность.

Акт считается реальным только лишь в том случае, в случае если он будет включать все нужные данные и реквизиты.

Обязательные реквизиты

Типовой документ приема-передачи продукта либо продукции обязан включать установленные неотъемлемые реквизиты, без которых в случае происхождения несогласий между сторонами он будет значиться недействительным.

Этот акт обязан включать последующие неотъемлемые реквизиты, а в частности:

  • наименование документа;
  • нынешнею дату и место его составления;
  • детальную сведение о лицах, получающих товар – продавце, покупателе либо же доверительных персонах. Это в главную очередь, имя, фамилия,  паспортные сведения, номер идентификационного кода, гражданство, контактные номера телефонов, адреса проживания;
  • номер акта;
  • четкое представление численных данных передаваемого продукта, а собственно ассортимент и число;
  • указание качественных данных товара;
  • представление абсолютно всех обнаруженных недостатков продукта (в случае если недостатки отсутствуют, следует отметить, что недостатки отсутствуют);
  • указываются вероятные жалобы двух сторон соглашения, которые возникли в ходе приема-передачи продукта;
  • подписи двух сторон;
  • печати учреждений, которые совершали передачу и прием продукта;

Кроме неотъемлемых данных, которые обязаны быть закреплены в акте приема-передачи продукта, вслед за тем также имеют все шансы быть и иные вспомогательные реквизиты, отмеченные пожеланию сторон.

В установленных моментах, есть смысл обозначить  каким методом и в какой период, была сделана выплата за товар – до или после практической передачи продукта .

Также в случае если контракт учитывает не однократную, а продолжительную поставку товара, оформляется самостоятельный документ.

Помимо этого, контрагенты обязаны упорядочить вопрос касаемо того, достаточно ли составить акт приема-передачи с целью единичной товарной позиции, либо же на определенную партию продукта.

Скачать образец акта приема-передачи товара можно здесь (формат Word, .doc) 

Требования к заполнению согласно ст.9 ФЗ о бухучете

Статья 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» оповещает о то, что все хозяйственные процедуры, в том числе денежные процедуры обязаны оформляться основными бумагами на основе которых проводится бухгалтерский учет в компании.

Подобного рода акт должен быть собран в период совершения процедуры либо же мгновенно же после ее завершения.

Документ, который доказывает осуществление валютных операций обязан быть оформлен точно в согласии с законодательством и быть подписан управляющим организации, основным бухгалтером либо же уполномоченным лицом.

Первичные учетные бумаги обязаны быть составлены в соответствующей форме и иметь последующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • срок формирования;
  • название учреждения;
  • натуральное и валютное выражение хозяйственной операции;
  • сведения о должностных персонах;
  • подписи лиц;

Акт приема-передачи товара и накладная ТОРГ-12

При передаче продуктов нужно обязательно составлять различные бланки, однако лучше использовать унифицированные формы, в случае если они имеются.

Форма № ТОРГ-12 – унифицированная модель товарной накладной, используемая с целью оформления выдачи (реализации) товарных либо материальных ценностей клиенту.

Сменять ее актом приёма-передачи продуктов при продаже нежелательно. Однако в случае если действительно согласно каким-либо обстоятельствам накладная никак не составлена, непременно необходимо оформить документ.

Накладная ТОРГ-12, как и акт приема-передачи товара оформляется в двух экземплярах, один с которых остаётся у поставщика и представляется причиной для списания товарно-вещественных ценностей. Второй переходит клиенту.

Обязательные реквизиты, какие обязаны являться в любом основном учётном важном документе, перечислены в заметке 9 Федерального закона о бухучёте с 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Помимо этого, при заполнении ТОРГ-12 нужно принимать определённые условия, их кроме того необходимо принять к сведению, в случае если вам понадобится оформить документ приёма-передачи продуктов.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/akty/akt-priemki-peredachi.html

Накладная и акт приема передачи отличия. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

Накладная и акт приема передачи отличия. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

Акт приёма-передачи товара – документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.

При передаче товаров могут составляться различные бланки, но правильнее использовать унифицированные формы, если они существуют.

Несмотря на то что статья 252 Налогового кодекса не требует принимать только унифицированные формы накладных, утверждённый бланк поможет избежать вопросов со стороны инспекции и претензий по поводу учёта приобретённого и переданного товара.

Форма № ТОРГ-12 – унифицированная форма товарной накладной , применяемая для оформления отпуска (продажи) товарных или материальных ценностей покупателю. Заменять её актом приёма-передачи товаров при продaже нежелательно. Но если всё-таки по каким-либо причинам накладная не составлена, обязательно нужно оформить акт.

Акт приёма-передачи товаров (как и накладная ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй передается покупателю.

Обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом первичном учётном документе, перечислены в статье 9 Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, при заполнении ТОРГ-12 есть определённые требования, их также следует учесть, если вам потребуется оформить акт приёма-передачи товаров:

  • дата составления акта должна совпадать с датой передачи товара покупателю;
  • все цены необходимо вносить в рублях. Бухгалтерский учёт на территории России ведётся в российской валюте;
  • если в акте приёма-передачи товар учитывается в штуках, то реквизиты, выраженные в весовых показателях, например, массу нетто товара, заполнять не нужно.

Можно ли использовать накладную вместо акта приёма-передачи товара?

Накладная содержит все необходимые реквизиты контрагентов и удостоверяет передачу товара подписями и печатями обеих сторон. Поэтому допускается оформление или накладной, или акта приёма-передачи товара.

Но, как указано выше, при продаже товаров приоритет отдаётся товарной накладной ТОРГ-12. В иных случаях, например при передаче товара по договору комиссии или договору хранения, можно воспользоваться бланком акта.

Можно ли вместо договора оформить акт приёма-передачи товара?

Делать это нежелательно. Акт приёма-передачи не сможет заменить договор, так как в нём не прописываются дополнительные условия о сроках оплаты, форс-мажорных обстоятельствах и т. д. По своей сути, акт подтверждает исполнение ранее заключённого договора.

В интернет-бухгалтерии можно быстро и без ошибок сформировать накладную ТОРГ-12, найти различные бланки первичных учётных документов.

Все обязательные для заполнения графы будут выделены автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму.

Вам необходим акт приема-передачи ценностей? Акт списания основных средств? Все необходимые для работы бланки, образцы заявлений вы найдёте в Личном кабинете. Работать в сервисе «Моё дело» просто и удобно.

«Для учета затрат на перевозку обязательно нужен акт приемки-передачи», – утверждает инспектор. Минфин считает иначе.

Бухгалтеры, которые сталкивались с грузоперевозками, не понаслышке знают: перевозчики выдают заказчикам акт приемки-передачи редко. Ограничиваются обычно товарно-транспортной накладной.

Далеко за примером ходить не надо. Так поступает Российская железная дорога (РЖД). И от того, что она так поступает, страдает фирма-заказчик.

Уменьшить облагаемую налогом прибыль на сумму транспортных расходов ей мешает инспектор.

В чем сила, брат…

Он требует акт приемки-передачи. На то, что транспортные услуги может подтвердить только этот документ, указал начальник отдела налогового учета департамента налогообложения прибыли МНС Владислав Синилов.

Надо сказать, свою позицию налоговая обосновать может. Затраты на транспорт Налоговый кодекс отнес к материальным (подп. 6 п. 1 ст. 254).

Принять же эти расходы в налоговом учете можно на дату «подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи…» (п. 2 ст. 272 НК РФ).

Отметим, что это правило действует в отношении только тех фирм, которые работают по методу начисления. Статья Налогового кодекса, посвященная кассовому методу (ст. 273 НК РФ), акт не упоминает.

Итак, вроде бы акт нужен. Но не будем торопиться с выводом.

…сила в правде

Ответим на вопрос: зачем нужен акт приемки-передачи? Этот документ подтверждает факт оказания услуги.

Ответим на другой вопрос: зачем нужна товарно-транспортная накладная? Она подтверждает (в том числе) факт перевозки, которая в свою очередь тоже является услугой. В документе ставят отметки о том, что перевозчик груз получил, перевез и передал покупателю.

А теперь сделаем логический вывод: и акт, и накладная подтверждают одно и то же. И требовать оба документа смысла нет. Разве только для того, чтобы исключить споры с работниками налогового ведомства… Следует отметить, что в ряде регионов контролеры уже соглашаются с тем, что в отношении транспортных услуг достаточно товарно-транспортной накладной (www.r68.nalog.ru).

Об акте приемки-передачи высказывалось столичное налоговое управление. Оно указало, что подтвердить транспортную услугу этот документ не может. Нужна накладная (письмо УМНС по г. Москве от 7 июля 2003 г. № 26-12/37027). Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12 августа 2003 г. по делу № Ф08-2904/2003-1079А).

Источник: https://uristol.ru/sales-documents/the-invoice-and-the-act-of-receiving-the-transfer-of-the-difference-acceptance-and-transfer-of-goods/

В юриста
Добавить комментарий