Месячно недельный график выполнения работ. Календарные планы производства работ

Сметные программы для строительства. Продажа и обслуживание сметных программ. Обучение сметному делу в строительстве

Месячно недельный график выполнения работ. Календарные планы производства работ

Принципиально новое направление использования программного комплекса «ГРАНД-Смета» – составление календарного плана выполнения работ на основании локальной сметы.

Такая возможность реализована посредством выгрузки данных из локальной сметы “Гранд-смета” в пользовательский шаблон в формате Microsoft Excel, где выполнение всех специальных операций производится с помощью так называемых макросов.

Использование шаблона «Календарный план» возможно только с ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.4 и выше.

Составление календарного плана на основе полученной локальной сметы

Готовый календарный план состоит из следующих элементов:

Во-первых, это календарный график, где устанавливается состав, очередность и сроки выполнения работ исполнителями проекта. Графическая часть календарного графика также может содержать диаграмму с графиком потока рабочей силы. Этот график показывает нужное количество исполнителей на каждый период строительства.

Далее, на основании составленного календарного графика можно получить еще два важных документа – график финансирования и график поставки ресурсов.

Вы можете предварительно изучить этот новый режим использования программы «ГРАНД-Смета» по дополнительным материалам.

Чтобы получить дополнительную информацию про календарный план выполнения работ в “Грандсмете” Вы можете связаться с нами по телефону +7(495)133-62-42 или по электронной почте smety@all-smety.ru или через форму обратной связи.

Календарное планирование выполнения работ делается по результатам расчета локальных смет. И конечная цель данного процесса – это координация деятельности всех участников проекта: Инвестора, Заказчика и Подрядчика.

Календарный план представляет собой документ, который может состоять из нескольких частей

Во-первых, мы должны сформировать календарный график, в котором устанавливается состав, очередность и сроки выполнения работ исполнителями проекта.

Это понятно – для организации строительного производства, прежде всего, необходимо знать, какие должны быть выполнены работы в процессе строительства, в какой технологической последовательности, и главное – в какие сроки.

При этом конечно учитывается задержка из-за выходных и праздничных дней.

Во-вторых, обязательным элементом календарного графика являются данные о трудоемкости работ, поэтому непосредственно из календарного графика мы сразу получаем график потока рабочей силы. Этот график показывает нужное количество исполнителей на каждый период строительства, в том числе с учетом возможности работы в несколько смен.

Как уже было сказано, вся исходная информация для расчета календарного плана в “Гранд-смета” берется из локальных смет.

Благодаря этому для каждой работы из календарного графика мы знаем сметную стоимость работы и потребность в ресурсах для производства работы.

Таким образом, на основании составленного календарного графика можно получить еще два важных документа – график финансирования и график поставки ресурсов.

По большому счету именно график финансирования является для Инвестора и Заказчика главным результатом всей работы по составлению календарного плана. Этот документ показывает, сколько нужно средств на каждый период строительства, позволяет планировать расходы, чтобы инвестиции производились своевременно и в полном объеме.

С другой стороны график поставки ресурсов помогает Подрядчика организовать производственный процесс таким образом, чтобы не было простоев и перебоев из-за отсутствия на объекте в данный момент времени нужного количества строительных машин и материалов, которые нужны для производства работ.

Ясно, что для своевременной поставки ресурсов необходимо строгое соблюдение графика финансирования – ведь только тогда подрядчик будет иметь достаточно денежных средств на приобретение нужных материалов и оборудования, а также для оплаты других расходов. При этом вполне возможно, что Инвестор заранее посмотрит график финансирования – и скажет, что по объективным причинам он не готов выделить нужные денежные суммы в указанные сроки.

Тогда есть возможность вернуться к календарному графику и где-то изменить там очередность выполнения работ, если только это не нарушает технологию строительного производства.

Или можно сдвинуть работы по времени, задать другую дату начала той или иной работы… После внесения изменений в календарный график мы получим на его основании уже немного другой график финансирования – и этот творческий процесс позволяет заранее обеспечить наиболее эффективную работу, чтобы затем в ходе строительства не возникало лишних проблем.

Календарный план для ПК “Гранд-смета” представляет собой шаблон в формате Microsoft Excel, где выполнение всех специальных операций реализовано с помощью так называемых макросов. В связи с этим в данной программе в принципе невозможно было обеспечить такую привычную функцию как отмена выполненного действия.

Например, если объединение каких-то работ было выполнено ошибочно, то нельзя просто нажать одну кнопку и автоматически вернуть предыдущее состояние документа.

Таким образом, сам пользователь программы должен обеспечить себе возможность при необходимости вернуться на несколько шагов назад, а не выполнять полностью заново все действия, начиная с загрузки в пустой шаблон данных из локальной сметы.

Источник: https://www.all-smety.ru/programs/smetnye_programmy/grandsmeta/kalendarnyy-plan-vypolneniya-rabot-v-grand-smeta/

Календарный план производства работ представляет собой таблицу, отображающие все разновидности работ, необходимых для воплощения конкретного проекта.

Кроме этого, график показывает, в какой очередность будут выполняться работы, и привязывает их к конкретной дате. В типовых проектах указывается срок времени, требуемый для выполнения каждого вида работ.

В нем также содержится информация о том, какие ресурсы нужны на любом этапе строительства – основные материалы, техника и персонал.

Составление календарного плана – обязанность руководства любой организации строительного направления.

Высокая точность и указание всех деталей будущей работы в графике гарантирует высокое качество проведения запланированных работ.

Создание календарного плана производства работ относится к строительной отрасли, однако знание принципов его составления позволяет оптимизировать деятельность любой компании.

Основные функции

Составление календарного плана производства работ выполняет многочисленные функции:

  • графики сетевого типа необходимы для строительных работ, связанных с проектами повышенной сложности. В нем указывается, какие разновидности работ следует выполнить, в какой очередности, оптимизированные варианты их размещения. Также указывается, сколько нормативно следует работать строительным агрегатам, необходимые человеческие ресурсы и механизмы. В процессе создания процесс разделяется на конкретные этапы, которые поручаются группам работников с подходящей квалификацией.
  • календарный план производства работ при возведении жилого дома или объектов другого назначения, позволяет организовать выполнение большого объема работы, отличающейся технической сложность. Выполняются линейные и циклограммные графики. Также происходит выделение и распределение разновидностей работ, с указанным количеством человек нужной квалификации;
  • разрабатываются графики для подготовительного этапа строительства.

Календарный план график производства работ позволяет разработать строительный проект по объекту любого уровня сложности, рассчитать для него необходимые финансовые, человеческие ресурсы, техническое обеспечение. Разработки подобной документации при возведении конкретного объекта происходят в установленные сроки, связанные с очередностью выполнения строительных работ.

План устанавливает конкретные задачи. Они разделяются на задачи независимого, которые можно выполнить вне разработки плана, и зависимого характера, которые без планирования выполнить невозможно. В плане отражается, в какой очередность и продолжительность выполнения строительно-монтажных работ, монтажных работ, электромонтажных работ, земляных работ, отделочных работ.

Сюда входят сроки и очередность выполнения всех строительных работ, как общих, так и специальных, которых необходимы для постройки строительных объектов.

График составляется с учетом времени, необходимого для исполнения каждого вида работы, учитывается состав и количество основных ресурсов – людей и техники, а также ряда индивидуальных факторов.

Он позволяет контролировать ход работ и координировать работу бригад.

Как составляется

Как составить календарный план производства работ, обязан знать руководитель любой компании, сфера деятельности которой связана со строительством. Проектирование имеет свой последовательный план выполнения. Вначале происходит подборка исходных данных, на основе конкретного проекта, затем работы детализируются, определяются производственные нормы трудоемкости и материальных затрат.

Затем происходит разработка исходной сетевой модели. Его роль исполняет график, состоящий из проектирования, подготовки, основного рабочего процесса и материального оснащения каждого объекта. Они разбиваются на этапы, и план сдается в эксплуатацию.

После этого, используя исходные данные, специалисты занимаются разработкой локальных, более детализированных графиков, а затем местная и общая сеть. Основой их соединения служат опорные точки. Рассчитывается и анализируется созданный план. На завершающем этапе он оптимизируется (корректируется). Нижняя часть графика показывает, как осваиваются капитальные вложения, и двигается рабочая сила.

В качестве исходных данных берется за основу обработка следующих данных:

  • проектов, которые необходимо выполнить организации;
  • директивных заданий, нормативов длительности каждого строительного этапа;
  • рабочих чертежей и смет;
  • данных о компаниях, количестве задействованных людей, финансовых ресурсах, технической базе.

Календарный план разрабатывается по следующему плану:

  • составляется номенклатурный список работ, которые необходимо выполнить согласно договору;
  • выбираются производственные методы и специализированная техника;
  • расчет необходимого технического оснащения и трудовых ресурсов;
  • назначаются рабочие, специалисты и руководители;
  • определяется очередность, с которой работы будут выполняться технически правильно;
  • установка смен;
  • определяется длительность проведения работ, возможность проведения совмещенной работы, корректируется состав бригад в количественном отношении, отношении профессионализма и квалификационного уровня;
  • внесение коррективов в результат;
  • создаются подсчеты необходимых ресурсов.

Пример по строительству

Для расчета параметров сетевого графика используются определенные формулы. В календарном производственном плане используются две части – расчетная и графическая (линейная, циклограмная или сетевая).

В 1 графе указывается очередность выполнения работы, они группируются в зависимости от видов и периодов. Из-за сжатого объема графика, работы объединяются вне зависимости от их исполнителей.  Указываются исключительно связывающие работу разных бригад части.

Во 2 и 3 графе указывается необходимый объем работ. Единые нормы и расценки предоставляют общую номенклатуру. Объем специализированных процессов определяется их стоимостью (выработка или измерители показателей).

Графа 4 состоит из трудоемкости работы, а 5 и 6 – затрат машинного времени. При этом используется вышеуказанные единицы измерения, и учитывается возможный производительный рост. Также возможно использование ведомственных норм и расценок. Чтобы упростить расчеты, используются производственные калькуляции в виде укрупненных норм, с учетом достигнутого производительного уровня.

К тому моменту, как разрабатывается план, происходит выбор производственных методов и выбор техники и механизмов, учитывается их интенсивная эксплуатация, согласно с производительностью. Поэтому вначале определяют длительность работы с использованием техники, от которой полностью зависит построенный график, а затем устанавливается длительность работ, выполняемых ручным методом.

Длительность рабочего процесса с использованием механизированной техники определяется по определенной формуле. От количества машинных смен (можно увидеть под пунктом 6), отнимается цифра, полученная в результате разделения количества агрегатов на число смен за день. Требуемое количество техники определяется количеством и характером строительства и монтажа.

Длительность выполнения ручных работ также имеет формулу – трудовая емкость разделяется на количество человек, участвующих в рабочем процессе. В 8 графе указывается количество смен. Если используются специальные технические приспособления, оптимален двухсменный рабочий процесс. Эта цифра зависит от требований определенного проекта и периода его выполнения.

В графах 9 и 10 указывается количество рабочих и состав бригады. Необходимое количество зависит от трудоемкости и длительности работ. При этом учитывается, чтобы не изменялся численный и квалификационный состав. Профессии и квалификационные уровни в одной группе размещаются максимально рационально.

Бригада составляется после составления ориентировочного комплекса работ, в соответствии с графой 1, подсчета их трудоемкости, согласно графе 4. Затем выбираются необходимые профессии и разряды, определяется их оптимальное совмещение. Устанавливается длительность рабочего процесса, и происходит расчет численности, профессионального и квалификационного уровня рабочего состава.

Метод разработки с учетом сокращения сроков строительства

Строительные сроки сокращаются методом потолочно-параллельного и одновременного выполнения строительства и монтажа. Если определенные виды работ не связаны друг с другом, они выполняются одновременно. Однако рабочий процесс остается независимым.

Если технологически между определенными видами работ присутствует, совместно выполняются совмещенные участки. При этом необходим строгий контроль над соблюдением правил охраны труда.

К примеру, если захватываются одновременно монтаж и отделка, отделка выполняются в первой половине дня, а затем монтируются конструкции, или наоборот.

Источник: http://blog.ppr5.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82/

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

Месячно недельный график выполнения работ. Календарные планы производства работ

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке.

Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе.

В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения.

Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов).

Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом.

Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть.

Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ.

Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле.

Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования.

Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к.

в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь – при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски.

Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах.

Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете.

Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки.

Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

  1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
  2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
  3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

Источник: https://FB.ru/article/146557/grafik-proizvodstva-rabot-obrazets-setevoy-kalendarnyiy-grafik-proizvodstva-rabot-v-stroitelstve-v-excel

В юриста
Добавить комментарий