Какие документы нужны чтобы сменить имя. Что нужно знать? Как поменять паспорт после смены персональных данных

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Какие документы нужны чтобы сменить имя. Что нужно знать? Как поменять паспорт после смены персональных данных

Не прочитано

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы.

Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п.

26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).

Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.

Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Скачать и распечатать образец

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.

Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую.

Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).


Трудовая книжка.
На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца 1974 года укажите новую фамилию на специальной пустой строке.

На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69).

Исправьте другие кадровые документы по необходимости

Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.

Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.

Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника.

В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации. Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника. Иначе отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию будут с ошибками. Также станут недействительными доверенности на сотрудника.

Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии.

Например, можете указать такую формулировку, «Работник обязан в трехдневный срок сообщить работодателю об изменении его паспортных данных, номера телефона, регистрации или фактического адреса проживания. При желании может сообщить об изменении семейного положения, рождении детей».

С локальным актом работника нужно ознакомить под подпись.

Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.

1. Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.

2. В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно.

3. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

Источник: https://e.kdelo.ru/590349

Замена паспорта при смене фамилии: документы, госпошлина, сроки | Юридические Советы

Какие документы нужны чтобы сменить имя. Что нужно знать? Как поменять паспорт после смены персональных данных

Последнее обновление Май 2019

Основанием для смены фамилии является не только замужество. Это может быть желание избавиться от неблагозвучной фамилии или которая противоречит религиозным убеждениям и пр. Итогом таких действий будет необходимость замена старого паспорта на новый. О тонкостях процедуры получения документа при смене фамилии после замужества и в других случаях поговорим далее.

Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.

Обязательные основания
  • Замужество для женщин и женитьба для мужчин (закон ставит их в одинаковые рамки, предоставляя обоим право сменить свою фамилию на ту, которая принадлежит супругу, или соединить обе в одну).
  • Развод (можно вернуть девичью фамилию).
  • Усыновление.
Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские)Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
  • неблагозвучное или иностранное звучание фамилии;
  • желание получить фамилию отчима/мачехи;
  • желании перейти на фамилию второго из родителей;
  • религиозные убеждения.

В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.

Для различных случаев это будут разные документы:

  1. в случае замужества – свидетельство о браке;
  2. при разводе – свидетельство о разводе;
  3. в случае усыновления – свидетельство или справка об усыновлении, выданная ЗАГСом;
  4. если смена вызвана не регистрацией/разводом/усыновлением, а личным желанием – свидетельство ЗАГСа о перемене фамилии.

Куда обращаться

Есть несколько вариантов, куда можно обратиться за получением паспорта в связи с изменением фамилии:

  • ближайший территориальный орган МВД (ранее – ФМС) – сейчас продолжают действовать в тех же зданиях, где раньше находились ФМС;
  • МФЦ по адресу Вашей регистрации;
  • сайт Госуслуги.

В последнем случае Вы будете подавать не все документы онлайн, а только заполненную Форму, установленного образца, и отсканированные фото. После принятия решения по Вашему вопросу, на электронный адрес придет уведомление о том, что Вам надо явиться с полным их пакетом и квитанцией об оплате госпошлины в территориальный орган МВД.

Если явиться лично не можете, то имеете возможность воспользоваться услугами законного представителя, который все сделает за Вас. Обычно его роль выполняет юрист, с которым заключается соответствующий договор.

Сроки замены паспорта

Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство – со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.

Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, – с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.

Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:

  1. если через МВД, то срок составляет:
    • 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
    • 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
  2. если через МФЦ:
    • 10 дней – по месту регистрации;
    • 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
  3. срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней

Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.

Вот их перечень:

  1. Старый паспорт.
  2. Заполненная форма заявления.
  3. 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
  4. Свидетельство о рождении.
  5. Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
    • о браке;
    • о разводе;
    • об усыновлении;
    • о перемене имени.
  6. Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
  7. Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
    • военный билет;
    • свидетельство о браке/его расторжении;
    • свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
    • свидетельство о смерти (мужа или ребенка).

 Обычно требуют оригиналы документов. К примеру, когда фамилия меняется по причине замужества, на время изготовления паспорта забирают свидетельство о браке.

Но по сути достаточно предоставить копии, а при подаче документов – предъявить оригинал для подтверждения ксероксного варианта.

Если не хотите, чтобы оригинал забирали (ведь от потери никто не застрахован), скажите сотруднику, что он может понадобиться Вам – на работе, учебе или еще где-то.

Заполнение заявления

Заявление имеет строго установленную форму и заявляется по образцу, который обычно размещается на стендах в помещениях органов МВД и МФЦ.

Если Вы подаете его онлайн, то можете скачать бланк на сайте Госуслуги, а заполнить его по примеру ниже.

Ответственность за пропуск срока

Пропуск тех самых 30 дней, которые даются гражданину на обмен паспорта при смене фамилии, чреват привлечением к административной ответственности по ст. 19.15 КоАП РФ:

  • общее правило – штраф от 2 до 3 тыс руб;
  • для Москвы и СПБ – штраф от 3 до 5 тыс руб.

Госпошлина при замене паспорта

На данный вид госуслуг установлена пошлина размером 300 рублей.

 Внимание! Если Вы относитесь к категории, детей-сирот или оставшихся без попечения родителей, закон освобождает Вас от уплаты этой суммы, та как услуги предоставляются бесплатно.

Чем заменить паспорт, пока он изготавливается

Старый паспорт на время изготовления нового изымается у граждан, меняющих фамилию. То есть по сути человек несколько дней, а то и месяцев, живет без идентифицирующего документа.

Но если находиться на территории РФ без документа, удостоверяющего личность, то при первой же проверке полицией можно быть причисленным к разряду правонарушителей. На основании все той же ст. 19.15 КоАП РФ придется уплатить штраф.

Есть два выхода избежать этой неприятной ситуации:

  1. оформить справку о приеме документов на оформление паспорта;
  2. получить временное удостоверение личности.

Оба эти документа изготавливаются по желанию заявителя в момент подачи документов, а значит, Вам не будет напоминать сотрудники МФЦ или органа МВД, что это следует сделать. Помнить об этом должны Вы. Чтобы их получить, напишите заявление в произвольной форме. Выдаются они тут же.

Наличие справки или удостоверения поможет избежать проблем с правоохранительным органами и разъяснить причину, по которой Вы в данный момент не можете предоставить паспорт.

Ординарцев Роман Валерьевич

Источник: http://juresovet.ru/zamena-pasporta-posle-smeny-familii/

информационный портал, освещающий основные вопросы на тему административного и гражданского права

Какие документы нужны чтобы сменить имя. Что нужно знать? Как поменять паспорт после смены персональных данных

Смена инициалов в паспорте – это не редкое явление, причинами для которого могут послужить совершенно разные обстоятельства.

С точки зрения законодательства РФ подобное желание гражданина охотно поддерживается, о чем говорит ст. 58 ФЗ РФ. Как поменять имя и фамилию в паспорте в 2019 году (документы, процедура, сроки и т. д.), мы выясним из статьи ниже.

  1. Кто может сменить инициалы;
  2. Причины для смены имени и фамилии;
  3. Список требуемых документов для смены инициалов;
  4. Куда обращаться;
  5. Сроки и стоимость процедуры;
  6. Какие документы нужно поменять одновременно с паспортом.

Кто может сменить инициалы

При идентификации гражданина имя используется в сочетании с фамилией и отчеством, в то время как в обыденной жизни полные инициалы человека обычно никто не называет. Отсюда логичный вопрос: что конкретно считается именем с точки зрения закона? Гражданину нужно четко знать, что он имеет право менять, а что – нет.

Согласно Федеральному Закону РФ из персональных данных человека смене подлежат только его фамилия и имя. Отчество под ст. 58 ФЗ не попадает, а потому его замена на территории России является запрещенной при любых обстоятельствах.

Сам гражданин может осуществить процедуру преобразования инициалов в паспорте только по достижению 14 лет. До этого момента ответственность за актуальность фамилии и имени ребенка в паспорте несут его родители.

Полный запрет на смену инициалов по собственному желанию наступает лишь в том случае, если гражданин находится в розыске или имеет цель скрыться от государственных органов (ввиду невыплаты штрафов, алиментов или кредитов).

Причины для смены имени и фамилии

В соответствии с ФЗ Российской Федерации законными причинами для смены имени и фамилии в паспорте могут стать:

     
  • Плохая созвучность инициалов;
  • Трудное произношение имени или фамилии;
  • Личные убеждения гражданина;
  • Религиозное или национальное влияние.

 
Исходя из этого следует вывод, что поменять имя в паспорте может любой желающий гражданин, сославшись на перечисленные обстоятельства. Это касается и случаев, когда в роли заявителей выступают опекуны или родители ребенка, не достигшего 14-летнего возраста.

Список требуемых документов для смены инициалов

У большинства людей, надумавших сменить свои инициалы в паспорте, возникает один вопрос: с чего начать данную процедуру? С подготовки минимального пакета документов, куда входят:

     
  • Действующий внутригражданский паспорт особы;
  • Свидетельство о рождении (для детей, не достигших 14 лет, эта корочка заменяет паспорт);
  • Выписка из ЗАГСа о вступлении человека в брак или о его расторжении (при наличии);
  • Документ, подтверждающий усыновление ребенка (если таковой имеется);
  • Письменное соглашение от опекунов или родителей несовершеннолетнего гражданина (требуется только в том случае, если замена имени произошла в судебном порядке);
  • Чек об оплате единой пошлины.

 
Собрав перечисленные бумаги и справки, гражданин может смело направляться в любое из государственных учреждений, занимающихся сменой инициалов на территории РФ. Как поменять Ф.И.О. в каждой отдельной структуре, мы рассмотрим в статье ниже.

Сроки и стоимость процедуры

В зависимости от того, какой орган гражданин выберет для проведения процедуры по смене инициалов, стоимость оказанной ему услуги и период длительности процесса будут существенно отличаться.

К примеру, при обращении в местный орган ЗАГС человеку понадобится около 30 дней для получения паспорта с новым Ф.И.О. На простой в очередях многофункционального центра у него уйдет не менее 3-4 месяцев (аналогичные временные рамки предусматриваются и на портале Госуслуги).

Аналогичное преимущество у районного отделения ЗАГС наблюдается и при подсчете общих расходов на смену инициалов. 

Помимо единой пошлины в размере 1600 рублей, предусмотренной для всех вариантов смены Ф.И.О., МФЦ запросит с заявителя конкретную сумму средств, потраченную на пересылку его документов в местный ЗАГС. А это, как минимум, 350 – 500 руб. дополнительного взыскания.

 

Помимо озвученных цифр гражданина также должен волновать вопрос о том, сколько стоит замена сопутствующих документов, которые необходимо обновлять при получении нового паспорта. Их общая цена скорее всего превысит 1600 рублей единой Госпошлины. Поэтому откладывать для процесса по смене Ф.И.О. желательно не менее 3-5 тыс. руб.

Какие документы нужно поменять одновременно с паспортом

Фамилия и имя в корочках используется с целью идентификации особы. Во всех личных документах человека персональные данные должны полностью совпадать. И речь идет не только о паспорте, но еще и о:

     
  • Коде ИНН;
  • Пенсионном удостоверении;
  • Страховом полисе (ОСАГО, КАСКО, и т. д.);
  • Трудовой книжке;
  • Водительских правах;
  • Свидетельстве о вступлении в брак;
  • Военном удостоверении;
  • Студенческом билете;
  • Банковских картах;
  • Договорах о праве собственности;
  • Заграничном паспорте.

 Кроме этого, сообщить о смене инициалов гражданин обязан во всех учреждениях, где он или его ребенок состоят на учете (школа, предприятие, садик, банк и т. д.).

Иначе повышается риск возникновения иных проблем, связанных с неактуальностью ее персональных данных. 

Из статьи выше мы узнали, что нужно, чтобы сменить фамилию и имя в паспорте, и в течение какого периода обычно происходит такая процедура.

В заключение остается добавить, что перед подачей заявления гражданину лучше пройти консультацию в отделении ЗАГСа.

Источник: https://lawonline24.ru/publications/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B8-%D0%B3%D0%B4%D0%B5-%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8C-%D0%B8%D0%BC%D1%8F-%D0%B2-%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B5/

Какие документы менять при смене фамилии, имени или отчества обязательно

Какие документы нужны чтобы сменить имя. Что нужно знать? Как поменять паспорт после смены персональных данных

Вопрос того, как можно сменить имя, фамилию и отчество, а также какие документы необходимо менять при таковой замене, интересует многих граждан РФ. При этом действующее законодательство даёт полные ответы на эти вопросы, однако они часто содержатся в различных документах и нормативных актах. В статье рассмотрим точный порядок действий при смене паспортных данных.

1. Правовое регулирование смены фамилии, имени, отчества 2. Как изменить фамилию, имя или отчество 3. Какие документы нужно менять после смены фамилии, имени или отчества

Правовое регулирование смены фамилии, имени, отчества

В соответствии с действующим российским законодательством, а именно – положениями статьи 19 ГК РФ, каждый гражданин РФ должен совершать все сделки исключительно от своего собственного имени, под своей фамилией и отчеством. Соответственно – таковые данные, отражённые в паспорте гражданина РФ и иных документов, являются обязательными и неизменными, по крайней мере без соблюдения соответствующих процессуальных действий.

Важный факт

Есть ситуации, в которых использование данных, отличных от паспортных, является допустимым. К таковым относится изменение паспортных данных в документации в целях интересов следствия.

Кроме этого, допускается применение псевдонимов в любой деятельности, связанной с искусством и созданием авторских произведений, равно как и с их исполнением, в том числе и совершение сделок под определенным псевдонимом.

Вопрос же изменения паспортных данных, того, как можно сменить фамилию, имя или отчество, полностью раскрывается положениями действующего Федерального закона №143 от 15.11.1997. Данным вопросам в нём посвящена VII глава. В целом, доступных причин для изменения паспортных данных может быть несколько:

  • Регистрация брака и изменение фамилии одного из супругов, либо обоих супругов на сдвоенную.
  • Изменение паспортных данных по заявлению человека, достигшего 14-летнего возраста.
  • Смена фамилии, имени, отчества малолетнего ребёнка по решению органов опеки.

Для усыновленных детей до трёхлетнего возраста также действует особый порядок изменения паспортных данных, позволяющий сменить не только имя, фамилию и отчество, но и дату рождения в пределах трёх месяцев от фактической.

Обратите внимание

Изменение ФИО несовершеннолетнего человека, однако достигшего 14-летнего возраста, производится по его собственному заявлению, но при наличии согласия обоих родителей или официальных опекунов, либо по решению суда, если таковое согласие не было им получено. Исключение из данного алгоритма действий допускается лишь для лиц, признанных дееспособными в судебном порядке эмансипации.

При этом во всех случаях возможного изменения паспортных данных обеспечение реализации таковых действий проводится органами ЗАГС. Именно в ЗАГС подаются заявления на смену фамилии, имени или отчества.

Как изменить фамилию, имя или отчество

Возможность изменения только фамилии в случае регистрации брака прямо предусмотрена действующими положениями ст. 32 СК РФ.

При этом хоть традиционно и установлен порядок изменения фамилии жены, возможен и противоположный процесс – изменение фамилии мужа.

Либо оба супруга могут объединить свои фамилии в сдвоенные за исключением случаев, когда у одного из них или у обоих и так присутствует таковая фамилия.

В целом, изменение фамилии в связи с регистрацией брака либо с его расторжением проводится в упрощённом порядке и может быть совершено в любом органе ЗАГС, в котором проводится процедура регистрации брака.

Для смены имени, фамилии или отчества, необходимо подать соответствующее заявление в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения. Для этого следует также приложить паспорт, свидетельство о рождении, наличествующие свидетельства про регистрацию брака либо его расторжение, а также все свидетельства о рождении детей данного гражданина.

Сроки смены фамилии, имени или отчества в таковом случае составляют месяц, но при наличии у ЗАГСа уважительных причин – могут продлеваться ещё на месяц. В заявлении в обязательном порядке указываются действительные паспортные данные человека, желаемое ФИО, а также причина, по которой производится их изменение.

Важный факт

При необходимости продления сроков, уведомление о таковом продлении, а также указание уважительной причины, по которой смена задерживается, должно в обязательном порядке быть направлено заявителю.

Отказ в смене фамилии, имени или отчества может проводиться исключительно по двум причинам. К таковым относится несоответствие изменения вышеозначенному Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», либо неправильность поданных документов.

К необходимым документам для изменения имени и фамилии также относится и квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина за смену фамилии или иных паспортных данных составляет от 1000 до 1600 рублей в зависимости от региона проживания заявителя.

Кроме этого следует отметить, что заявление подается исключительно по установленной форме 15 для смены паспортных данных.

Скачать образец заявления на смену фамилии, имени или отчества.

После смены паспортных данных органами ЗАГС выдаётся свидетельство об изменении фамилии, имени и отчества.

Таковое свидетельство является главным документом, который будет необходим впоследствии для замены других документов лица, изменившего свои паспортные данные.

Кроме этого, данный документ может использоваться для удостоверения личности вместе со старыми документами, которые ещё не были заменены.

Обратите внимание

Подать заявление в ЗАГС на смену отчества, имени или фамилии можно в онлайн режиме, воспользовавшись электронным сервисом Госуслуги. При этом весь пакет документов придётся в любом случае подавать лично, по почте, либо через уполномоченного представителя по действующей нотариальной доверенности.

Какие документы нужно менять после смены фамилии, имени или отчества

В случае смены фамилии, имени или отчества, вне зависимости от причин, гражданин обязан заменить свои основные документы. В первую очередь данный вопрос касается паспорта.

Замену паспорта после изменения своих данных гражданин обязан произвести в тридцатидневный срок.

Для замены паспорта при смене фамилии можно обратиться в абсолютно любое отделение УВМ МВД или действующий региональный МФЦ – отказать в приёме заявления на выдачу нового документа сотрудники таковых органов не имеют права.

Важный факт

Если в течение тридцати дней не произвести замену паспорта, гражданин может быть привлечен к административной ответственности за проживание с отсутствующим основным документом. Размер штрафа в таковом случае составляет от 2 до 5 тыс. рублей в зависимости от места проживания.

Кроме паспорта также в обязательном порядке следует заменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, в просторечии называемое СНИЛС.

При этом сам номер СНИЛС не будет изменен – для смены свидетельства будет достаточно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту выдачи такового свидетельства или по месту проживания.

Помимо СНИЛС следует также заменить ИНН, если он имеется и полис ОМС.

Для военнообязанных граждан необходима и замена военного билета. Смена загранпаспорта при смене фамилии, имени или отчества возможна только после замены общегражданского паспорта.

При этом старый загранпаспорт сдавать необязательно – достаточно проставить в нём отметку о его аннулировании, либо – просто получить второй загранпаспорт, если до этого был оформлен только один.

Подлежат замене и водительские права.

Документы, которые не нужно менять при смене фамилии, имени или отчества – это трудовая книжка, а также любая документация, подтверждающая права собственности. В случае с трудовой книжкой внести запись об изменении паспортных данных может сам работодатель, а к любым документам о сделках с имуществом достаточно просто прилагать копию свидетельства об изменении паспортных данных.

(347 голос., 4,51 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kakie-dokumenty-menyat-pri-smene-familii-ili-imeni/

Как поменять фамилию в паспорте – через МФЦ и Госуслуги

Какие документы нужны чтобы сменить имя. Что нужно знать? Как поменять паспорт после смены персональных данных

Как поменять фамилию в паспорте? Выполнить данную процедуру не так сложно, как кажется. Существует несколько организаций, в которые вы можете обратиться для изменения персональных данных.

В наши дни возможно практически беспрепятственно сменить не только фамилию, но и имя с отчеством. Причины для изменения могут быть разнообразными, но принцип действия практически одинаковый для всех случаев.

Предлагаем подробнее почитать о том, как изменить фамилию в паспорте и где это можно сделать.

Основные причины для смены данных в паспорте

Основными причинами для смены данных в паспорте, помимо собственного желания, являются:

  1. Замужество. Пожалуй, самая распространенная из всех возможных причин для смены фамилии. Не все женщины хотят брать фамилию мужа, но, понимая, что в дальнейшем из-за разницы фамилий может возникнуть множество трудностей (оформление кредита, покупка общей недвижимости, регистрация ребенка), идут на эту процедуру. Смена данных, связанная с замужеством, является самой легкой, потому что не требуется дополнительно запрашивать никакого разрешения на смену фамилии. Доказательством к необходимости изменить данные послужит свидетельство о заключении союза.
  2. Развод. Также весьма распространенная причина для изменения фамилии. Многие женщины не хотят носить фамилию бывшего супруга, а хотят вернуть девичью. Для того чтобы изменить данные в этом случае, тоже не нужно запрашивать дополнительных справок. Можно обойтись свидетельством о расторжении брачного союза как основой для смены персональных данных. Однако, если вы решили сменить фамилию не в период бракоразводного процесса, а через некоторое время, процедура будет происходить в обычном порядке и пошлину необходимо будет уплатить в полном объёме.
  3. Национальные особенности и собственное желание, часто связанное с неблагозвучной фамилией или некрасивой, по мнению физического лица. Также в данную категорию можно внести смену фамилии при получении паспорта, такие моменты обычно связаны с личными неурядицами или фактом усыновления/удочерения, где названый отец хочет, чтобы ребенок носил его фамилию, а не матери. Для смены данных в таких ситуациях необходимо будет запрашивать подтверждающий документ-основание.

Порядок смены фамилии

Порядок смены фамилии простой и понятный и состоит из шести этапов.

  1. После принятия взвешенного решения о смене персональных данных в документе, подтверждающем личность, неважно, по какой причине (по собственному желанию, после замужества или расторжении брака), субъект должен подготовить пакет персональных документов и отправиться в отделение ЗАГСа по месту прописки. Там будет необходимо написать заявление с описанием просьбы и причины для изменения фамилии, имени или отчества.
  2. Дождаться положительного ответа, если все документы подлинные и действительные, а заявление составлено верно.
  3. Уплатить госпошлину.
  4. Получить свидетельство с разрешением на замену фамилии.
  5. Подать российский паспорт для изменения данных вместе с копией выданного свидетельства.
  6. И финальный этап – забрать новый документ.

Пройти данную процедуру может абсолютно любой гражданин РФ, которому исполнилось 14 лет, то есть с того момента, когда он стал полноценным владельцем персонального документа, удостоверяющего личность.

В возрасте 14 лет для смены каких-либо данных потребуется разрешение от родителей или опекуна.

По достижении 18-летнего возраста субъект может изменять фамилию, имя и отчество по собственному усмотрению.

Существуют определенные ограничения на фамилии, которые можно и нельзя брать. К последней категории относятся:

  • фамилии и имена известных политиков;
  • знаменитых актеров театра или кино, писателей или поэтов, певцов (медийных личностей);
  • запрещено использовать вместо ФИО названия стран, городов, исторических сооружений или памятников;
  • также нельзя взять в качестве своих персональных данных названия продуктов или товаров;
  • имена и фамилии исторических личностей или королевских особей.

Примечание: каждый конкретный случай рассматривается в индивидуальном порядке, поэтому полностью исключить возможность смены фамилии по одному из указанных пунктов нельзя.

Документы

Документы, необходимые для того, чтобы получить разрешение на изменение данных в паспорте, включают в себя:

  • оригинал и копию российского паспорта;
  • свидетельство о рождении;
  • если замена связана с замужеством, свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака (если смена фамилии происходит при разводе);
  • чек, свидетельствующий об уплате госпошлины;
  • свидетельство о рождении детей (если существует такая необходимость).

Заявление необходимо будет написать на специальном бланке, образец заявления можно скачать здесь.

Как только вы получили разрешение на изменение персональных данных в виде официальной бумаги, необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства (временной регистрации).

После получения разрешения гражданам РФ выделяется 30 дней на смену паспорта. По истечении отведенного времени, если вы не успеете произвести замену, на вас будет наложен штраф.

Помимо этого, с момента получения свидетельства ваш прежний паспорт является недействительным.

Для получения нового паспорта требуется предоставить документы:

  • старый паспорт;
  • копию свидетельства с разрешением на смену фамилии, имени или отчества;
  • фотографии на паспорт формата 3х4 в количестве 2 штук;
  • заявление с просьбой выдать паспорт с новыми данными;
  • чек об уплате госпошлины;
  • для мужчины – военный билет;
  • в случае надобности свидетельство о рождении детей;
  • домовую книгу или справку о месте жительства.

После получения нового паспорта в обязательном порядке необходимо будет сменить документы, подтверждающие личность, в которых фигурирует ваша фамилия. Самые распространенные из них:

  • идентификационный код;
  • заграничный паспорт;
  • водительское удостоверение (обычное и международное);
  • документы, свидетельствующие о приобретении той или иной собственности;
  • диплом об окончании высшего или среднего образования, аттестат и т.п.;
  • страховой полис.

Куда идти, чтобы поменять фамилию в паспорте?

Куда идти, чтобы поменять фамилию в паспорте? Можно обратиться в несколько учреждений, например, в ЗАГС (порядок действий в котором расписан во втором разделе данной статьи), Многофункциональный центр или воспользоваться сайтом «Госуслуги». Рассмотрим каждый способ подробнее.

Обращение в МФЦ

Обращение в МФЦ – простой и быстрый способ официальной смены фамилии. Для внесения правок в паспорт с помощью МФЦ вам необходимо следовать данному алгоритму:

  1. Собрать все необходимые документы.
  2. Отнести пакет бумаг в отделение МФЦ, там написать заявление с указанием просьбы о смене персональных данных.
  3. Предоставить полученное в ЗАГСе разрешение на замену фамилии.
  4. Получить измененный паспорт.

Перечень документов для обращения в многофункциональный центр аналогичен перечню, указанному в разделе «Документы», за исключением количества фотографий. От вас потребуется предоставить не 2, а 4 фото формата 35х45 мм.

Для смены фамилии ребенку, у которого еще нет паспорта, происходящей по инициативе матери или отца, к документам необходимо приложить разрешение от органа опеки и попечительства.

Примечание: по времени процесс замены документа через МФЦ занимает примерно 10 дней.

Как поменять фамилию в паспорте через «Госуслуги»

Чтобы поменять фамилию в паспорте через портал «Госуслуги», вам нужно:

  1. Зайти на необходимый сайт, пройти авторизацию. Открыть каталог с услугами и выбрать «Семья».
  2. Из списка предоставленных услуг необходимо выбрать нужную, отвечающую за смену персональных данных, – «Государственная регистрация перемены имени». Нажать на кнопку «Получить услугу».
  3. Пройти предварительное анкетирование, указав пол заявителя.
  4. Выбрать подходящее время и дату для личного визита в выбранное отделение ЗАГСа за свидетельством, разрешающим смену фамилии.
  5. Внимательно заполнить заявление, внося данные во все поля, и отправить сформированный бланк на обработку. После этого нужно дождаться принятия заявления и уплатить госпошлину. Сделать это можно также в режиме онлайн, получив скидку от портала в размере 30%. Распечатать платежку и появиться в указанный день в отделении ЗАГСа.

Цена госпошлины за изменение фамилии составляет 300 рублей. По времени процедура рассмотрения заявления может растянуться на один месяц.

В завершение можно добавить, что процесс смены фамилии достаточно быстрый и несложный, хотя состоит из множества кропотливых этапов. Для выполнения данной операции вы можете подобрать самый удобный для себя способ, выбрав из описанных выше вариантов.

Главное – не забывайте, что после получения разрешения на смену данных у вас будет всего 30 дней для получения нового паспорта.

Также стоит помнить, что одной сменой паспорта дело не завершится, и вам будет необходимо постепенно заменить все документы с указанием прежней фамилии, иначе в будущем это грозит возникновением множества трудностей, связанных с несоответствием данных в разных документах.

Поэтому рекомендуется несколько раз подумать, прежде чем идти на данный шаг, если мотивом для смены фамилии выступает только собственное желание, не связанное с замужеством, разводом или усыновлением.

Практикующий юрист в сфере защиты прав потребителей. Автор и редактор статей портала Руказакона. Алексей Сабаев автора →

Документы по теме

Источник: https://rukazakona.ru/grazhdanskoe-pravo/kak-pomenyat-familiyu-v-pasporte.html

Смена имени: процедура, список документов на смену имени

Какие документы нужны чтобы сменить имя. Что нужно знать? Как поменять паспорт после смены персональных данных

Согласно закону № 143 «Об актах гражданского состояния», каждый гражданин вправе поменять свое имя на любое другое. Сменить имя могут и родители в отношении своих детей, не достигших 14-летия. С момента достижения этого возраста гражданин уже может принимать такое решение самостоятельно.

Важно! Гражданам возрастной категории 14-18 лет необходимо согласие обоих родителей, а в отношении детей до 14 лет понадобится еще разрешение органов опеки.

Также следует помнить, что несовершеннолетним лицам можно поменять только имя или фамилию. Для смены отчества ребенка необходимы весомые основания, допускаемые законом.

Чтобы поменять ФИО лицу, достигшему 10 лет, родителем необходимо предоставить и согласие самого ребенка.

Закон не ограничивает граждан в выборе своего имени, поменять можно на абсолютно любое, не содержащее числовые значения.

Причины смены имени

При подаче документов необходимо иметь причину, которую следует отразить в заявлении.

Как правило, самыми распространенными причинами являются:

  • трудность в произношении;
  • неблагозвучность;
  • религиозные убеждения и национальность.

Однако законом не установлен перечень обязательных причин, заявитель может указать любую другую.

Процедура смены имени

Сменой ФИО занимаются территориальные органы записи актов гражданского состояния. Поэтому для того, чтобы поменять ФИО, необходимо обратиться непосредственно к ним, также можно воспользоваться услугами МФЦ.

Подать это заявление через сайт Госуслуги невозможно. Такая процедура требует личного визита.

Процесс смены имени включает 5 этапов:

  • обращение заявителя с документами в ЗАГС;
  • органы ЗАГСа рассматривают документы в течение 30 дней – занимаются сопоставлением архивных данных с представленными сведениями заявителя, делают запросы в МВД России для получения информации о судимостях или фактах нарушения закона заявителем;
  • по истечении проверки в отношении заявителя вносится запись об изменении ФИО и выдается свидетельство о перемене имени;
  • после выдачи свидетельства органы ЗАГС обязаны в течение 7 дней сообщить в ГУВМ МВД о произошедших изменениях во избежание уклонения от ответственности заявителя (при наличии законных нарушений);
  • гражданин, сменивший ФИО, в течение 30 дней обязан обратиться в ГУВМ МВД для замены паспорта РФ.

Справка! Узнайте, можно ли поменять ФИО в другом регионе.

Какие документы нужны для смены имени

Чтобы поменять ФИО в ЗАГС, необходимо предъявить следующие документы:

  • заявление (бланк № 15);
  • действующий паспорт РФ;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключения (расторжения) брака;
  • письменное согласие родителей – в отношении лиц до 18 лет;
  • письменное разрешение органов опеки и попечительства – в отношении лиц, не достигших 14 лет;
  • квитанция об уплате государственной пошлины – 1 600 руб.

Важно! Оплачивать госпошлину необходимо от старого имени.

Скачать образец заявления о перемене имени (бланк №15).

Сроки рассмотрения документов составляют 30 дней, в особых случаях срок может быть продлен, но не более чем до 60 дней. Например, причиной для продления может стать отсутствие архивных сведений, а также, если выдача свидетельства о рождении осуществлялась в бывших союзных республиках, то в таких случаях потребуется отправка запроса и ожидание ответа (не больше месяца).

Причины отказа в смене имени

Встречаются ситуации, когда органы ЗАГС могут отказать в перемене имени. Как правило, это происходит в следующих случаях:

  • представлен неполный пакет документов;
  • не оплачена государственная пошлина;
  • выбранное имя не соответствует законодательным нормам (содержит числовые значения);
  • смена имени производится для уклонения от ответственности (проблемы с законом, розыск, неуплата алиментов и т.д.);
  • органы опеки и попечительства отказали в смене ФИО (для лиц, не достигших 14-летнего возраста);
  • отсутствует нотариально заверенное согласие родителей (для лиц, не достигших 18-летнего возраста).

Неправомерный отказ в регистрации нового имени можно обжаловать в досудебном порядке – для этого нужно написать жалобу на органы ЗАГС. В случае неудовлетворения требований, гражданин имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

После смены ФИО необходимо заменить остальные документы (паспорт, СНИЛС, ИНН, полис медицинского страхования, водительское удостоверение и т.д.).

Смена паспорта

Порядок смены имени включает обязательную замену паспорта в течение 1 месяца с момента его выдачи заявителю. В противном случае гражданину может быть выписан штраф в размере 2 500 руб.

Для смены паспорта следует обращаться в органы ГУВМ МВД. Подать документы на замену паспорта при смене имени можно лично в отделение и через МФЦ, либо через электронный портал Госуслуги.

Основанием для получения нового паспорта является свидетельство о перемене имени, выданное органами ЗАГСа.

Для получения нового паспорта потребуется подготовить следующий перечень документов:

  • заявление на выдачу паспорта (анкета по форме 1-П от 30.11.2012);
  • действующий паспорт РФ;
  • копия свидетельства о смене ФИО, ранее полученного в ЗАГСе;
  • фотографии 4,5х3,5 см – 2 шт.;
  • при необходимости документы для отметок в новый паспорт о браке, детях и т.д.;
  • документ об оплате госпошлины.

Важно! Размер госпошлины по замене паспорта в таком случае составляет 300 руб.

Подготовка нового паспорта продлится до 10 дней, получение возможно только лично заявителем.

Согласно законодательству документы, удостоверяющие личность, представителям по доверенности не выдаются.

Источник: http://smena-familii.ru/spravochnik/smena-imeni/

В юриста
Добавить комментарий