Как печатать заявление. Как сделать заявление в word? Абзацные отступы и выравнивание

Как правильно написать заявление в ворде. Как печатать заявление

Как печатать заявление. Как сделать заявление в word? Абзацные отступы и выравнивание

15.04.2019

Урок 1
Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы

:: 1. Окно Word :: 2. Набор текста :: 3. Размер шрифта :: ::
:: 5. Начертание шрифта :: 6. Предварительный просмотр :: 7. Сохранение документа ::
:: 8. Итоги :: 9. Задачи ::

Множество людей самых различных профессий постоянно сталкиваются с необходимостью создания текстовых документов.

Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляется проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым “интуитивно понятным” интерфейсом.

Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

Сегодня вы научитесь:

Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.

Выполнение упражнения

Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную “Солнечную компьютерную школу” и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

1. Окно Word

Запустите Word и рассмотрите его окно:

Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.

В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).

:: к началу страницы::

2. Набор текста

В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.

    Наберите два слова “Директору Солнечной” и нажмите клавишу Enter (справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):

:: к началу страницы::

3. Размер шрифта

Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:

 в панели инструментов раскройте список Размер и выберите в нём 16. :: к началу страницы::

4. Абзацные отступы и выравнивание

Теперь создадим абзацный отступ:

:: к началу страницы::

5. Начертание шрифта

Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):

Оформим слово “заявление” разреженным шрифтом:

    выделите слово “заявление” ;выполните – Шрифт…;во вкладке Разметка страницы перейдите на вкладку “Интервал”;в списке Интервал:в поле до: введите 2 пт:

:: к началу страницы::

6. Предварительный просмотр

А теперь, нажмите кнопку Предварительный просмотр и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.

:: к началу страницы::

7. Сохранение документа

    в окне Сохранение документа откройте свою папку;в поле Имя файла: введите “Заявление”:

Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую “шапку” документа.

Для начала важно понимать что такое “шапка” документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название “шапка” используется в обычной речи. На самом же деле это не “шапка” документа, а так званый “заголовок письма”. Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят: – эмблема- телефонный номер- адрес электронной почты- адресат- индекс сходящего письма

– и тд.

В данном случае, заголовком письма является самая верхняя часть документа. После нее уже идет так званый “заголовок к тексту” (он указывает на содержание самого письма).

“Шапка” может выглядеть так:

Или так:

Вообще, “шапку” не сложно создать даже в обычном текстовом редакторе. Однако сегодня, мы поговорим о создании “шапки” при помощи Word-a.

Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:

Как вы, наверное догадались, во всех документах, “шапка” располагается в правом верхнем углу. Поэтому, давайте сразу сделаем несколько отступов при помощи клавиши “Enter”, для того, что бы оставить место для шапки и приступим к заполнению самого документа:

1 строка – название должности адресата (человек, которому адресовано письмо или документ)2 строка – название компании3 строка – ФИО адресата4 строка – название должности адресанта (человек, который создает документ)

5 строка – ФИО адресанта

После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:

Вы можете убрать эти пустые строки, поставив курсор на место пустой строки и нажав на выбор клавишу “Backspace” или “Delete”. При том, что “Backspace” удаляет строку на которой находился курсор и перемещается на строку сверху. Если произвести удаление при помощи клавиши “Delete”, тогда будет удалена строка или символ, находящаяся после курсора. Как удалять, выбирать вам.

После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:

Теперь вашей задачей будет – расположить текст “шапки” по правому краю. Используя обычный текстовый редактор, сделать это, было бы почти невозможно. Благо в ворде есть специальные функции, которые позволяют нам манипулировать расположением текст и выбирать между: – выровнять по левому краю- по центру- по правому краю

– или по ширине

В нашей задаче, нам предстоит выровнять “шапку” по правому краю. Для этого, вам потребуется найти раздел “Абзац”, который находится на ленте инструментов во вкладке “”:

На этой панели, вам потребуется найти кнопку “Выровнять по правому краю”, она стоит 4 по порядку и нажать на нее:

После этого наша “шапка” примет правильное положение. Вы также сможете добавлять новые реквизиты в шапку, поставив курсор в конце последней строки и нажав кнопку “Enter”. Новая строка должна автоматически применить выравнивание по правому краю.

На этом все, теперь вы можете создавать “шапку” в документах Office Word, а также изменять количество реквизитов в шапке.

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по , точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это.docx, еще бывает.doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

  • удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
  • ввести свои данные,
  • с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
  • при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск – Все программы – Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice .

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Источник: https://buhof.ru/bankruptcy/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-v-vorde-kak-pechatat-zayavlenie/

Как печатать заявление. Как сделать заявление в word? Абзацные отступы и выравнивание

Как печатать заявление. Как сделать заявление в word? Абзацные отступы и выравнивание

Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

Требуется выполнить следующие действия:

    1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
    2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
    3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
    4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
  1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
  2. Введите Адрес
  3. ООО «Рога и Копыта»

    Иванову Ивану Ивановичу

    Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

    Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

  4. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
  5. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
  6. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
  7. Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

    Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

    Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая – посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

    Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

    Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

    Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

    Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

    Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

    Создание шапки в документе Microsoft Word

    Нередко во время работы в MS Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные.

    Все они, естественно, должны быть правильно оформлены, а один из критериев, выдвигаемых к оформлению – наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов.

    В этой небольшой статье мы расскажем, как правильно создать шапку документа в Ворде.

    1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.

    2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

    Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, возможно, еще какие-то реквизиты.

    3. Установите курсор в начале первой строки и введите в каждую строку необходимые данные. Выглядеть это будет примерно так:

    4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки.

    5. Во вкладке «» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

    Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш – достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

    Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это – мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив», расположенную в группе «Шрифт».

    Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Наша инструкция вам поможет его изменить.

    Теперь вы знаете, как сделать шапку в Ворде. Все, что вам остается, это написать название документа, ввести основной текст и, как и полагается, поставить подпись и дату внизу.

    Еще статьи по данной теме:

    Всего то одно нажатие клавиши заменяет столько нажатий пробелов, чтобы дотащитьэти слова до конца строки. каюсь, был глупым, но япросто не знал, что так можно. Но у меня сразу же возникает вопрос.

    Можно ли отразить текст по правой стороне, но чтобы сам текст выравнивался не по правой стороне а по левой. . Т.

    е он весь должен быть справа как у вас на картинке на правой части листа, но при этом выравниваться должно по первой букве а не по последней

    как расстояние между строк в шапке уменьшить?

    Точно так же, как и в любом другом месте в документе. Вам поможет эта статья.

    Источник: https://uristol.ru/sales-documents/kak-pechatat-zayavlenie-kak-sdelat-zayavlenie-v-word-abzacnye-otstupy/

    Как печатать заявление в ворде. Как сделать заявление в word

    Как печатать заявление. Как сделать заявление в word? Абзацные отступы и выравнивание

    Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую “шапку” документа.

    Для начала важно понимать что такое “шапка” документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название “шапка” используется в обычной речи. На самом же деле это не “шапка” документа, а так званый “заголовок письма”. Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят: – эмблема- телефонный номер- адрес электронной почты- адресат- индекс сходящего письма

    – и тд.

    В данном случае, заголовком письма является самая верхняя часть документа. После нее уже идет так званый “заголовок к тексту” (он указывает на содержание самого письма).

    “Шапка” может выглядеть так:

    Или так:

    Вообще, “шапку” не сложно создать даже в обычном текстовом редакторе. Однако сегодня, мы поговорим о создании “шапки” при помощи Word-a.

    Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:

    Как вы, наверное догадались, во всех документах, “шапка” располагается в правом верхнем углу. Поэтому, давайте сразу сделаем несколько отступов при помощи клавиши “Enter”, для того, что бы оставить место для шапки и приступим к заполнению самого документа:

    1 строка – название должности адресата (человек, которому адресовано письмо или документ)2 строка – название компании3 строка – ФИО адресата4 строка – название должности адресанта (человек, который создает документ)

    5 строка – ФИО адресанта

    После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:

    Вы можете убрать эти пустые строки, поставив курсор на место пустой строки и нажав на выбор клавишу “Backspace” или “Delete”. При том, что “Backspace” удаляет строку на которой находился курсор и перемещается на строку сверху. Если произвести удаление при помощи клавиши “Delete”, тогда будет удалена строка или символ, находящаяся после курсора. Как удалять, выбирать вам.

    После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:

    Теперь вашей задачей будет – расположить текст “шапки” по правому краю. Используя обычный текстовый редактор, сделать это, было бы почти невозможно. Благо в ворде есть специальные функции, которые позволяют нам манипулировать расположением текст и выбирать между: – выровнять по левому краю- по центру- по правому краю

    – или по ширине

    В нашей задаче, нам предстоит выровнять “шапку” по правому краю. Для этого, вам потребуется найти раздел “Абзац”, который находится на ленте инструментов во вкладке “”:

    На этой панели, вам потребуется найти кнопку “Выровнять по правому краю”, она стоит 4 по порядку и нажать на нее:

    После этого наша “шапка” примет правильное положение. Вы также сможете добавлять новые реквизиты в шапку, поставив курсор в конце последней строки и нажав кнопку “Enter”. Новая строка должна автоматически применить выравнивание по правому краю.

    На этом все, теперь вы можете создавать “шапку” в документах Office Word, а также изменять количество реквизитов в шапке.

    Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

    Требуется выполнить следующие действия:

      1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
      2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
      3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
      4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
    1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
    2. Введите Адрес
    3. ООО «Рога и Копыта»

      Иванову Ивану Ивановичу

      Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

      Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

    4. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
    5. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
    6. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
    7. Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

      Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

      Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая – посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

      Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

      Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

      Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

      Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

      Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

      Форматирование абзацев в Word

      Как печатать заявление. Как сделать заявление в word? Абзацные отступы и выравнивание
      10:42      Людвиг       страница » Word       12356

      Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word.

       Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден.

      Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы.

      Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

      Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу  с абзацами. Для этогонеобходимо настроить текстовый редактор «под себя».

      Примечание

      Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

      Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац

      или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.

      • В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравниваниеабзаца

      — По левому краю

      — По центру

      — По правому краю

      — По ширине

      • В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
      • Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
      • В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
      • Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
      • Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

      Примечание:

      С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

      Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

      Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки. Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

       Форматирование абзаца с помощью линейки

      Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

      Как включить линейку в Word

      В Word 2003 линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка.

      В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

      Примечание 

      Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

      1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
      1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
      1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
      1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
      1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
      1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

      Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

      После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

      ∟   Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

      ┴     Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

      ┘     Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

      Виды маркеров табуляции:

      Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

      Примечание:

      Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.

      Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и каквключить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

      С уважением, Людмила

      Источник: https://moydrygpk.ru/word/formatirovanie-abzacev-v-word.html

      Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

      В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

      1. Настройка полей
      2. Настройка отступов текста от полей
      3. Выравнивание текста на странице
      4. Межстрочные интервалы
      5. Интервалы между абзацами
      6. Рисование границ абзацев
      7. Заливка фона абзаца цветом
      8. Настройка табуляции

      Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

      Как настроить поля в Ворде

      Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

      Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля. В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

      Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

      Настройки отступов в Microsoft Word

      Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

      Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

      Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

      • Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
      • Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

      Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка.

      Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

      Как настроить выравнивание в Ворде

      В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

      1. По левому краю
      2. По правому краю
      3. По центру
      4. По ширине

      Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

      Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

      Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

      Междустрочные интервалы в Word

      Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте – Абзац – Интервал. Выберите один из предложенных вариантов.

      Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

      Настройка интервалов между абзацами в Ворде

      Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

      Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца).

      Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

      Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter. Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

      Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

      1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
      2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом.

      В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8. Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

      Границы и заливка абзацев в Ворде

      Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки – Абзац – Границы.

      Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

      В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

      1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
      2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
      3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

      Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: – Абзац – Заливка. Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

      Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

      Настройка табуляции в MS Word

      Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

      Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

      Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

      • По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
      • По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
      • По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
      • По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
      • С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
      • Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
      • Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

      Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

      https://www.youtube.com/watch?v=HkpQM97zAa4

      Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

      Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

      С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

      Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

      Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

      Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!

      Источник: http://officelegko.com/2017/10/29/formatirovanie-abzatsev-v-word/

В юриста
Добавить комментарий