Как отправить письмо в другую страну почтой. Как отправить письмо почтой россии

Как отправить письмо по почте России быстро за границу?

Как отправить письмо в другую страну почтой. Как отправить письмо почтой россии

Многим пригодятся знания о том, как отправить письмо по Почте России. В наш век компьютеризации писать бумажные письма почти перестали. Но иногда все же без них не обойтись.

Прежде всего, следует помнить, что письма бывают разные — ценные, заказные и простые. Каким образом лучше отправить свое послание, вы без труда определите, ознакомившись со следующими рекомендациями.

Может быть Вы занимаетесь сетевым, тогда изучите млм отзывы ВекРоста на этой платформе.

Простое письмо

Самым распространенным отправлением является простое письмо, отправленное почтой России. Его достаточно запечатать в конверт, приобретенный в почтовом отделении или киоске, написать слева вверху свой адрес, а внизу с правой стороны — адрес получателя, указать индекс и опустить в почтовый ящик.

Если отправление получилось слишком объемным и тяжелым, вес его превышает стандартные 20 г, стоимость пересылки возрастет, на конверт необходимо дополнительно наклеить марки. В противном случае он вернется к вам для доплаты.

Если все сделано верно и вес не превышает оплаченную стоимость, конверт отправится в путь и попадет в нужные руки. Иногда случается, что адресат выбыл, а его новое местонахождение установить не представляется возможным. Тогда конверт, совершив путешествие, вернется в ваш почтовый ящик. Но проследить за ним во время пути не получится.

Простая корреспонденция не регистрируется в почтовой системе. И если по пути что-то пропадает, а такое иногда случается, никто ответственности за это не понесет. Содержимое конверта будет утеряно навсегда. Поэтому что-либо важное простой почтой лучше не посылать, этот риск не оправдан.

Простое отправление самое дешевое, его пересылка стоит всего 17 рублей, если вес не превышает 20 г. Но, сэкономив деньги, есть все шансы испортить нервы, спокойствие дороже.

Заказные и ценные письма

Когда возникнет необходимость переслать родственникам, живущим в другом городе, оригинал документа, и вы хотите проследить за ним в пути, воспользуйтесь услугами пересылки заказной или ценной корреспонденции.

Это обойдется немного дороже. Заплатить за пересылку заказного письма вам предстоит, как минимум, 35 рублей. Если вес превысит 20 г, стоимость еще немного увеличится.

Окончательную цену скажут, после взвешивания, почтовые работники.

Как отправить заказное письмо? Здесь нет ничего сложного. Необходимо только найти время для похода в почтовое отделение. Листок с посланием разрешается запечатать в свой конверт, при желании конверт можно купить непосредственно перед отправкой. Отдаете оператору почтового отделения и говорите, что хотите отправить заказное письмо.

Письму будет присвоен специальный номер, вы получите квитанцию об оплате. На сайте Почты России без труда можно отслеживать движение своего заказного послания. Оно будет вручено по указанному адресу лично тому человеку, имя и фамилию которого вы указали на конверте.

Если дома его застать не удастся, почтальон оставит извещение, конверт в течение месяца будет ждать адресата в почтовом отделении. А по истечении этого срока, если востребован не будет, вернется назад, к отправителю.

Можете отправить письмо с уведомлением о вручении, карточка — уведомление вернется к вам с подписями получателя и почтового работника, а также с указанием даты вручения.

За эту услугу взимается дополнительная плата. Заказное письмо — более защищенный вид отправления. Как правило, заказная почтовая корреспонденция не теряется.

Если вдруг такое случится, потраченные деньги вам никто не вернет.

Но есть еще более надежный и защищенный способ пересылки по Почте России — это ценное письмо. Для него нужно купить специальный конверт и взять бланк для описи содержимого.

При нарушении сроков доставки при повреждении конверта или утрате отправитель имеет право на получение компенсации. Ценность содержимого назначает отправитель.

Пересылка такого письма обойдется дороже, чем заказного, но в пути к нему будет особое внимание, ценное послание, как правило, быстро находит адресата.

Если адресат за границей или в Кремле

Иногда возникает необходимость отправить письмо за границу. Легко можно это сделать с помощью Почты России. Требования не сильно отличаются от тех, что предъявляются к внутренней корреспонденции.

Единственное условие для корреспонденции за границу — адрес получателя должен быть написан латинскими буквами. Название страны следует продублировать и на русском языке. Образец того, как следует писать адрес на конверте, можно увидеть в любом почтовом отделении.

Если возникнет вопрос, как отправить письмо в Белоруссию, ответ простой, как и способ пересылки. В эту страну письмо без проблем дойдет, если адрес указан на русском языке.

Но лучше все же использовать латинский шрифт, как это предусмотрено почтовыми правилами для всей международной корреспонденции. Стоимость письма за границу зависит от веса конверта с посланием и страны назначения.

Пересылка простого письма весом до 20 г в Белоруссию или Германию обойдется в 31 рубль. Сколько стоит отправить письмо за границу, в любую страну мира, охотно подскажут почтовые операторы.

Почта придет на помощь и в том случае, если вам необходимо обратиться к Президенту России. Путину можно написать как простое, так и заказное письмо, с уведомлением или без него. Пересылка писем Президенту и членам Правительства осуществляется на общих основаниях, с такими же гарантиями доставки, как и для остальной корреспонденции.

Адрес назначения очень простой: 103132, Россия, Москва, ул. Ильинка, д. 23, В.В. Путину.

Почта России совершенствует свою работу, автоматизированы процессы обработки почты, что способствует ускорению доставки корреспонденции.

Чтобы дорога для вашего послания оказалась легкой и быстрой, не забудьте написать почтовый индекс, если он не будет указан, письмо перенаправят на ручную сортировку, что удлинит время его нахождения в пути.

Источник: http://LediZnaet.ru/deti/mir-znanij/kak-otpravit-pismo-po-pochte-rossii-bystro-za-granicu.html

Как отправить посылку за границу, в Америку и Европу

Как отправить письмо в другую страну почтой. Как отправить письмо почтой россии

Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или пересылаете презент своим знакомым.

В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку за границу (в США, Европу, Австралию и любую другую страну).

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно.

Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью.

И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Итак, для начала можете прочитать кое-что здесь – это для тех, кто совершил первую продажу на Этси. Потому что в этой статье речь пойдет только об отправке.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте Почты России, вот на этой странице, нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж.

На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если всё в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Рекомендую предварительно взвесить предполагаемый для отправки товар, чтобы было проще определиться со способом.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес – 2 кг. Максимальный размер – А4.

Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли – 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина бандероли — 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая международная посылка с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета — 60 см.

Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС – это оплата марками, с НДС – наличными.

Отправлять мелкие пакеты и посылки маркам дешевле, чем наличными. Например, если ваша посылка весит меньше 100 грамм, то вы заплатите за её отправку 300 рублей марками или 354 рубля при оплате деньгами в отделении.

Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка посылок и мелких пакетов раньше, вы можете прочитать в этой статье.

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять вещи общим весом до 20 кг. Если вам нужно отправить более тяжелую посылку, то можно воспользоваться EMS.

Самая длинная сторона международной посылки должна быть меньше 105 см.

Стоимость отправки посылки зависит как от веса, так и от страны назначения. Например, отправить посылку до 1 кг в Америку стоит 1180 рублей (или чуть дешевле, около 980 рублей, при отправке марками). А, например, в Германию – 1510 и 1260 рублей соответственно.

Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты. Также там вы можете рассчитать онлайн стоимость отправления посылки, указав её примерный вес и страну.

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

В заказ также можно вложить инвойс. Подробнее о том, зачем он нужен и как его распечатать.

Также неплохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

Источник: https://proetsy.ru/kak-otpravit-posyilku-v-ameriku-evropu-za-granitsu-pro-etsi/

Как отправить письмо за границу Почтой России

Как отправить письмо в другую страну почтой. Как отправить письмо почтой россии

Сегодня мало кто пишет традиционные бумажные письма, поскольку молодёжь всё больше и больше прибегает к электронным средствам связи, а именно: сообщения и фотографии пересылаются по интернету.

К пересылке обычных писем сегодня больше прибегают люди старшего поколения, чем молодёжь, но даже у них возникает проблема при отправке письма за рубеж.

О том, как отправить обычное письмо за границу Почтой России (далее – ПР), и пойдёт речь в данной статье.

Пошаговая инструкция

Отправить письмо за рубеж совсем несложно. Для этого понадобится лист бумаги, ручка, конверт и марки. Дополнительно в отправление можно вложить фотографию, газету, открытку и так далее. Порядок действий при отправке следующий:

  • требуется подготовить содержимое;
  • явиться на почту и показать сотрудникам размеры пересылаемого содержимого (требуется для того, чтобы приобрести конверт соответствующей величины);
  • необходимо правильно заполнить адрес отправителя, адрес получателя, а также индекс;
  • останется положить содержимое в конверт и запечатать;
  • нужно приобрести требуемое количество марок и наклеить их на отправление (предварительно стоит проконсультироваться с работником почты об их количестве).

После этого можно направляться к почтовому ящику или просто можно отдать его сотрудникам отделения, чтобы оно как можно скорее ушло адресату.

Теперь же разберёмся с каждым шагом более подробно.

Ограничения на отправку писем за границу ПР

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.

Важно! Запечатанный конверт сотрудниками почты взвешивается, чтобы определиться тарифом, который должен применяться к данному конкретному отправлению.

Тарифы на отправку наземным и воздушным транспортом

Тарифы отправки писем за рубеж представлены на сайте ПР. При этом можно пользоваться специальным калькулятором, чтобы узнать предварительную стоимость отправления и срок его доставки. Стоимость и срок доставки, к слову, полностью зависят от веса отправления и типа используемого транспорта.

Оплата отправления производится либо марками, либо наличными.

Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы:

  • 20 г – 40 руб. (оплата марками) и 47,20 руб. (при оплате наличными);
  • 21-100 г – 80 и 94,40 руб.;
  • 101-250 г – 160 и 188,80 руб.;
  • 251-500 г – 300 и 354 руб.;
  • 501-1000 г – 600 и 708 руб.;
  • 1001-2000 г – 990 и 1 168,20 руб.

При пересылке авиатранспортом тарифы отличаются:

  • 20 г – 45 руб. (оплата марками) и 53,10 руб. (при оплате наличными);
  • 21-100 г – 100 и 118 руб.;
  • 101-250 г – 200 и 236 руб.;
  • 251-500 г – 400 и 472 руб.;
  • 501-1000 г – 750 и 885 руб.;
  • 1001-2000 г – 1 290 и 1 522,20 руб.

При пересылке авиатранспортом скорость доставки письма за рубеж значительно быстрее, чем наземным транспортом. Но доставка воздушным транспортом доступна только при отправке за рубеж.

С тарифами пересылки заказных и ценных писем можно ознакомиться на сайте ПР.

Как заполняется адрес

Чтобы конверт ушёл за границу, нужно правильно указать:

  • данные отправителя и его адрес – можно писать на русском языке;
  • сведения о получателе и его адрес – нужно писать на языке той страны, куда он направляется, или на английском, при этом название страны дублируется на русском (специально для наших сотрудников почты);
  • индекс – найти искомый код в интернете никаких проблем не вызывает.

Очень важно соблюдать порядок в написании адреса от «мелкого» к «большему», т.е. начинаем с номера квартиры/дома и заканчиваем в итоге названием области, региона или штата. В самом конце уже идёт название страны.

Важные нюансы при отправке писем за границу

Таким образом, отправить письмо за рубеж несложно, но требуется учитывать ряд особенностей:

  • правильно указать адрес на конверте – при заполнении бланка лучше следовать простым рекомендациям почтовиков;
  • нужно правильно выбрать размер конверта – с этим помогут на почте;
  • от веса конверта зависит и стоимость отправления – здесь можно также довериться сотрудникам почтовой организации или самостоятельно рассчитать приблизительную стоимость отправки, используя почтовый калькулятор сайта ПР;
  • способ доставки напрямую влияет на скорость – быстрее всего работает авиапочта.

Зная некоторые нюансы, отправить конверт с важным содержимым на границу никаких проблем не составит.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-pismo-za-granicu.html

Как отправить письмо за границу | Сделай все сам

Как отправить письмо в другую страну почтой. Как отправить письмо почтой россии

Мы редко пишем обычные бумажные письма приятелем, живущим за рубежом. Почаще переписываемся с поддержкой электронной почты, даже фотографии переправляем по сетям интернет.

Впрочем изредка хочется почувствовать энергетику человека, увидеть его почерк. Да и сами по себе ожидание результата, предвкушение чтения – красивы. Открываешь почтовый ящик, а там взамен счетов и рекламы – письмо! Оно еще и на память останется.

Кстати, отправить сходственное письмо за рубеж вовсе нетрудно.

Вам понадобится

  • Лист бумаги, ручка, конверт, марки.

Инструкция

1. Подготовьте для пересылки письмо , фотографии, газеты, карты и другое, что нужно доставить адресату. Узнайте точный его адрес и непременно запишите индекс. Идите в ближайшее отделение почты России. Покажите размеры пересылаемых бумаг. Приобретите конверт соответствующей величины.

2.

Напишите на конверте адреса и индексы получателя и отправителя. По правилам на интернациональных почтовых отправлениях, пересылаемых за границу из России, адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами.

Порядок написания принят такой: вначале идет название адресата (фамилия, имя). После этого – номер квартиры, дома и наименование улицы. Дальнейшей строкой – название населенного пункта и штата (глубинки).

И в заключение пишутся страна и почтовый индекс.

3. Вложите в конверт все, что отсылаете. Запечатайте конверт.

4. Узнаете, в каком именно окне почтового отделения отправляют письма за рубеж. Объясните почтовому работнику, куда вам надобно отправить письмо . Приобретите нужное число марок для конверта. Наклейте их на конверт, либо доверьте это сделать работнику почтовой службы.

5. Попросите взвесить запечатанный конверт, если помимо листов с текстом вы отсылаете какие-то вложения. Если вес почтового отправления превысит норму, установленную для обыкновенного письма (20 г), приобретите добавочные марки в зависимости от превышения. Наклейте их на конверт.

6. Опустите письмо в почтовый ящик для иностранной корреспонденции либо отдайте его работнику почты – он его отошлет сам.

7. Отправьте не примитивное письмо , а заказное либо заказное с уведомлением. Последнее отменно тем, что когда конверт попадет по назначению, вас по почте уведомят об этом. Однако, современные средства связи разрешают узнать о приобретении письма иным методом, скажем, по телефону непринужденно от получателя.

8. Отправьте письмо через особые сайты-посредники, если не хотите посещать почту. Вышлите набранный на компьютере текст и оплатите службу. Правда, такое письмо немного отличается от электронного, его стоимость несколько выше почтовой пересылки, в итог ничем не гарантирован.

9. Отошлите ваше послание через экспресс-доставку почтовых сервисов. Письмо придет стремительно либо в верно указанный вами срок. Но эта пересылка гораздо подороже, чем все остальные варианты.

Совет 2: Как клеить конверт

С давнишних времен конверт – это упаковка для почтовой корреспонденции. Типовые конверт ы имели клапан треугольной формы, с промазанной клеем полоской по краям. Заклеивался конверт при смачивании полоски жидкостью.

По дизайну конверт ы неизменно были разны – квадратные, прямоугольные, цветные и однотонные, с полиэтиленовыми окошками и напечатанными марками. Впрочем дозволено придумать, вырезать и склеить свой личный вариант конверт а.

Исключительно такое занятие понравится детям.

Вам понадобится

  • – лист цветной бумаги А4;
  • – ножницы;
  • – канцелярский клей.

Совет 3: Как написать письмо из-за границы

Вы отправили письмо другу за рубеж, а результата так и не дождались? Допустимо, что он легко не знает, как положительно писать и оформлять письма в Россию. Правда трудного в этом ничего нет, если рассуждать логически.

Совет 4: Как отправить презент за границу

Жизнь нередко «разбрасывает» близких людей по различным городам и странам. Впрочем на праздники не хочется оставлять любимых без презента, ограничиваясь лишь поздравлениями по телефону. Выход есть – вы можете отправить презент по почте.

Вам понадобится

  • – презент;
  • – паспорт;
  • – деньги;
  • – фамилия, имя, отчество и адрес получателя.

Совет 5: Как стремительно доставить письмо

Бывают обстановки, когда дюже главное письмо нужно доставить адресату в кротчайшие сроки. И обыкновенная почта в таких случаях выручает вдалеке не неизменно. Впрочем есть методы стремительной доставки почты.

Как отправить простое письмо по почте

Как отправить письмо в другую страну почтой. Как отправить письмо почтой россии

Все почтовые отправления, пересылаемые Почтой России, подразделяются на две категории: простые и регистрируемые. Первая категория, к которой относится простое письмо, характеризуется тем, что принимаются отправления от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляются (вручаются) адресату без подтверждения факта получения.

Регистрируемые почтовые отправления, к которым относятся заказные и ценные письма, принимаются от отправителя с выдачей ему чека и вручаются адресату лично в руки под роспись.

Каждому заказному и ценному письму после регистрации в системе присваивается уникальный трек-номер, с помощью которого клиент может отследить свое почтовое отправление через специальные онлайн-сервисы.

Простая письменная корреспонденция — этого лишена.

Человеку, который хочет отправить простое письмо по почте, следует учесть, что такие дополнительные услуги, как

  • уведомление о вручении,
  • опись вложения,
  • наложенный платеж,

для выбранного им вида письменной корреспонденции будут недоступны. Соответственно, если необходимо отправить обычное письмо с уведомлением о вручении, то выбирать следует другой вид – заказное или ценное письмо.

Как отправить

Простое письмо – это самое обычное письмо, с помощью которого люди ведут личную переписку, либо отправляют малоценные документы. Чтобы его отправить, выполните следующие действия:

  1. Купите любой конверт подходящего размера (размеры конвертов и соответствие их обычным листам бумаги смотрите ниже):
  2. Наклейте на конверт марки (если требуются) и напишите на нем адресные данные получателя и отправителя.
  3. Запакуйте конверт и опустите в почтовый ящик Почты России или передайте в руки оператора.

Сколько клеить марок

Почтовые конверты продаются двух видов:

  • маркированные – ни них нанесена марка типографическим способом в виде букв A или D;
  • немаркированные.

Для отправки простой письменной корреспонденции лучше приобретать конверт с литерой (буквой) А – они дешевле.

В такой «упаковке» можно отправить обычное письмо весом до 20 грамм без дополнительного наклеивания марок – это примерно 3 листа бумаги формата А4 с учетом массы самого конверта.

В том случае если вес вашего отправления превышает 20 грамм, то за каждые дополнительные 20 г. необходимо доклеить марок общим номиналом на 3 рубля.

В случае если в ваших руках оказался немаркированный конверт, то за первые 20 г веса необходимо наклеить марок на 23 рубля, а за каждые последующие 20 г – также по 3 рубля.

Сколько стоит отправить простое письмо

Максимальный вес простого письмо может составлять 100 г. Тарифицируется каждые 20 г веса. Первые 20 г – самые дорогие.

Ниже приведена таблица, в которой указана стоимость отправки в зависимости от веса и примерное количество листов формата А4, которые можно вложить в конверт.

Вес, г.Стоимость, руб.Примерное количество листов формата А4
до 20 г233
от 21 до 40267
от 41 до до 602911
от 61 до 803215
от 81 до 1003519

Как написать адрес

Адресные данные и ФИО необходимо писать максимально разборчиво. От этого во многом зависит — дойдет письмо до адресата или нет.

Адрес получателя пишется в правом нижнем углу конверта, а данные отправителя в левом верхнем.

В адресе необходимо указать следующие данные:

  • полностью ФИО (фамилия имя отчество),
  • название улицы, номер дома и квартиры,
  • название населенного пункта,
  • название района, области (республики, края),
  • почтовый индекс.

Если желаете отправить простое письмо «До востребования», укажите только почтовый индекс, название города (село, район, область), полностью ФИО и добавить надпись — «До востребования».

После доставки такого письма в конечное ОПС у адресата будет 30 дней, чтобы забрать предназначенное для него отправление.

По истечение 30 дней хранения простая письменная корреспонденция назад отправителю не возвращается (в отличие от заказных и ценных писем).

Простое письмо, на адресном ярлыке которого указан адрес получателя полностью (номер дома, квартиры), доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик адресата.

Как отправить простое письмо по почте

ПИСЬМА 02.02.201914.04.2019

Источник: https://pochtahelp.ru/pisma/kak-otpravit-prostoe-pismo-po-pochte.html

Простое письмо

Как отправить письмо в другую страну почтой. Как отправить письмо почтой россии

В современном мире простые бумажные письма уже не пользуются такой популярностью, как несколько десятков лет назад.

Тем не менее, в некоторых случаях необходима именно отправка письма по обычной, а не электронной почте.

В этом случае можно воспользоваться услугами «Почты России, однако следует помнить о некоторых нюансах и особенностях, от которых зависит скорость доставки и сохранность корреспонденции.

Виды писем

Стоимость письма по России зависит от его вида.Любое письмо может относиться к одно из трех категорий:

  1. Заказное. В таком письме рекомендуется отправлять важные документы, так как благодаря присвоению такому письму регистрационного номера отправитель и адресат могут отследить его местонахождение, а доставляется заказное письмо лично адресату
  2. Ценное письмо, которое также называют письмом с объявленной ценностью. В таком письме обычно отправляются ценные для отправителя и получателя документы: паспорта, удостоверения, документы на имущество, различные грамоты и дипломы, а также ценные бумаги (облигации и акции). Стоит отметить, что к ценным бумагам не относятся денежные купюры: деньги, как и дебетовые карты, отправлять почтой нельзя. Такое письмо лично получает адресат, расписываясь при этом в соответствующей ведомости
  3. В простом письме также можно отправить любые документы, но в этом случае отправитель не застрахован от его потери или доставки позже ожидаемого срока. Обычно такой вид писем служит исключительно для переписки, и если даже оно отправляется через сотрудников почты, а не через почтовый ящик, все равно существует определенный риск того, что до адресата оно может не дойти: в случае потери такого письма в пути найти его нереально. Регистрационный номер ему не присваивается и отслеживание в данном случае невозможно.

Последний вариант является самым недорогим, поэтому многие часто выбирают именно его даже при отправке относительно ценных документов по России.

Ограничение по весу и объему письма

Перед тем, как отправить письмо по почте, необходимо убедиться в том, что оно соответствует размеру и весу в соответствии с правилами «Почты России». В частности, отправитель не может пересылать письма, которые имеют недопустимые габариты.

Требования к письмам вне зависимости от их вида такие:

  • Минимальный размер конверта – 110х220 мм;
  • Максимальны размер – 229х324 мм;
  • Вес письма не должен превышать 100 граммов (если письмо отправляется за границу – допустимый вес будет больше: до двух килограммов).

Как отправить письмо по почте России

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Письмо любого вида можно отправить в любом конверте, который можно найти в продаже. Главное – соответствие размерам, исходя из которых стоимость конверта может незначительно варьироваться.

В любом случае, это всегда небольшая сумма, и при отправке письма необходимо уделить внимание другим, более важным аспектам.

Те, кто давно не отправлял бумажные письма, иногда спрашивают: необходимо ли в настоящее время клеить на конверты марки.

Марки на конверты по России и заграницу наклеивает сотрудник почтового отделения, но это уже завершающий этап, перед которым необходимо совершить другие действия:

  1. На запечатанном конверте необходимо указать данные отправителя и получателя. К заполнению необходимо отнестись внимательно, так как ошибки в указанной информации могут привести к тому, что письмо не дойдет до адресата.
  2. Помимо адреса необходимо знать и почтовый индекс, причем не только получателя, но и свой собственный. Узнать индекс по адресу можно на сайте «Почты России».
  3. После заполнения письма оно проходит взвешивание, а затем сотрудник почтового отделения наклеивает на него оплаченные марки.

Как отследить письмо

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Заказное письмо, как и ценное, легко отследить по присваиваемому трек-коду, который указывается в выданном при отправки через почту чеке. Простым письмам такой код не присваивается, и отследить их нельзя.

Нюансы

При отправлении писем стоит учитывать, что не всегда ориентировочные сроки доставки писем могут оказаться таковыми на практике. Довольно часто письма приходят с опозданием на срок до нескольких дней, и это не повод волноваться. А вот если письмо даже на другой конец страны идет в течение месяца – это может стать поводом для беспокойства.

К сожалению, если в письме было что-то ценное, вы не сможете даже узнать, на каком этапе оно исчезло, поэтому для пересылки важного содержимого, которое обязательно должно в определенные сроки попасть к адресату, рекомендуется отправлять ценные письма.

Что касается заказных писем – почтальоны не опускают их в почтовые ящики. По правилам такое письмо должно быть передано адресату, но в случае, если его не оказалось дома или он по каким-то причинам не открывает дверь, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение, по которому письмо можно забрать в почтовом отделении.

На деле же в последнее время все чаще получается так, что почтальоны опускают заказные письма в почтовые ящики, и бороться с этим невозможно: остается только чаще проверять почту, если вы ждете важное письмо.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prostoe-pismo.html

В юриста
Добавить комментарий