Изменение паспортных данных работника. Приказ об изменении паспортных данных

Приказ об изменении паспортных данных. Изменение персональных данных работника

Изменение паспортных данных работника. Приказ об изменении паспортных данных

  • Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века В сепаратном договоре не ищи спасения. (К.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.

Важно

Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, т.е. дата предоставления документов сотрудником.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

Инфо

Если это первое, то и номер его будет №1 к ТД такому-то от такой-то даты.

  • В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. соглашение необходимо числом после даты выхода приказа.
  • Подпись на доп.

соглашении должна стоять одного из первых руководителей предприятия, так как подобный документ фактически стоит на одном уровне с ТД.Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы, и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации. Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии Интересное видео Смена фамилии.

Бланкер.ру

Пример такого доп. соглашения приведен в п. 2 приложения к ответу Образец внесения изменений в трудовую книжку приведен в подборке материалов Системы. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И.И.

Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст.

57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт. Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф.

Внимание

Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт. И когда документ будет представлен, внесите изменившиеся сведения в форму № Т-2 и трудовой договор.

Приказ. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения (образец).

Карьера

Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

Важно! Сами индивидуальные номера останутся теми же, ведь вся предыстория касается одного и того же человека.

Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

Сотрудник сменил паспорт по возрасту

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. © Материал из Системы КадрыГотовые решения для службы персонала на www.1kadry.

ru Изменение фамилии: в каких отразить документах? Ситуация, когда работник просит вас внести изменения в кадровые документы, встречается на практике довольно часто. Очень важно сделать это быстро и правильно.

В каких случаях меняется фамилия и иные сведения о работнике? Какими документами подтверждаются изменения? Что и как нужно исправить, какие бумаги оформить? В нашей стране любые изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т.

д.) фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Приказ об изменении паспорта сотрудника пример

При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

У вас не останется вопросов о приказе о награждении почетной грамотой после прочтения статьи по ссылке. В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми.

В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Приказ об изменении личных данных в кадровых документах

СК РФ) Свидетельство о заключении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Расторжение брака День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу (ст.

25 СК РФ) Свидетельство о расторжении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Перемена имени День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу Свидетельство о перемене имени Паспорт (документ, удостоверяющий личность);все ранее выданные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; свидетельство о рождении ребенка (если он еще не достиг возраста 18 лет) Заявление. Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов (свидетельство ЗАГС, паспорт и т. п.). Образец заявления представлен ниже.

Приказ об изменении паспортных данных работника

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
  • Как внести изменения в трудовой договор?
  • Издание специального приказа
  • Подготовка дополнительного соглашения
  • Интересное видео

Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой.

Приказ об изменении паспортных данных

В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д.

20ИНН 7708123456, КПП770801001р/с 4070281040000001111вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл.

Образец приказа об изменении паспортных данных работника

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника – документ, составление которого необходимо при решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные работников.

С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия.

На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений.

Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника. При решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные конкретного сотрудника целесообразно утвердить соответствующий приказ.

В жизни работников происходят различные события — заключение или расторжение брака, рождение детей, смена места жительства и пр. Результатом, как правило, является смена фамилии, места регистрации, изменение данных документа, удостоверяющего личность. В таких случаях перед кадровиком встает вопрос: в какие документы вносить изменения и как? Об этом расскажем ниже.

Персональные данные

Источник: https://qipok.ru/prikaz-ob-izmenenii-pasportnyh-dannyh-izmenenie-personalnyh-dannyh/

Образец приказа на изменение паспортных данных

Изменение паспортных данных работника. Приказ об изменении паспортных данных

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника – документ, составление которого необходимо при решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные работников. С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия.

На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений.

Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника. При решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные конкретного сотрудника целесообразно утвердить соответствующий приказ.

Уполномоченные работники кадровой службы предприятия вносят изменения в документы, которые содержать конфиденциальную информацию, на основании соответствующих документов, выданных уполномоченными органами.

Внесение изменений в документы, содержащие персональные данные работников должно соответствовать положениям, зафиксированных в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных», а так же в Положении о персональных данных работников, которое в обязательном порядке должно быть разработано на каждом предприятии.

Особенности приказа о внесении изменений персональных и паспортных данных работника и образец документа

Персональные данные (ПД) – информация, имеющая отношение к определенному лицу, которая предоставляется организации или другому лицу с разрешения субъекта.

С 01.01.2013 согласно новому закону «О бухгалтерском учете» с предприятий снята обязанность применять в учете унифицированные формы первичных кадровых документов (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Организация вправе разработать и утвердить собственные (произвольные) формы первичных документов, что относится и к приказу об изменении ПД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Когда требуется внесение корректировок?

Приказ об изменении персональных данных требуется при смене:

  • семейного статуса;
  • фамилии, имени, отчества;
  • паспортных данных;
  • номера ИНН;
  • номера СНИЛС;
  • номера медицинской страховки;
  • сведений об образовании.

Кто издает документ?

Изменение ПД влияет на социальные и пенсионные отчисления. Процедура издания приказа входит в юрисдикцию бухгалтерского или кадрового департамента или находится в ведении руководителя организации.

Какие сведения о работнике могут измениться?

  1. Фамилии (смена актов гражданского состояния – заключение или расторжение брака, смена фамилии по желанию субъекта).
  2. Место жительства (смена регистрации или переезд).
  3. Паспортные данные (при восстановлении утерянного или поврежденного документа, при плановой замене по достижении 20 и 45 лет).
  4. Сведения об образовании (поступление или получение диплома учебного заведения).

Невзирая на то, что приказ не имеет установленной законодательно формы, его рекомендуется оформить согласно общим требованиям к распорядительным документам:

  1. В шапке документа помещается наименование организации, место составления, номер, дата и заголовок документа.
  2. В преамбуле прописывается обоснование издания документа (обстоятельства, повлекшие его создание) и основание (отсылка к конкретному документу или законодательному акту).
  3. В основной части приказа содержится:
  • распоряжение руководителя об утверждении приказа;
  • перечень документов подлежащих изменению;
  • указание на лицо или лица (должность, ФИО), ответственных за внесение изменений в документы, содержащие личные сведения о работнике.
  1. Личное заявление работника.
  2. Свидетельство о заключении брака серия _____, выданного _____.
  3. Копия паспорта с новыми данными.
  1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с____ (прежняя фамилия), учитывающее изменение персональных данных.
  2. Внести в трудовую книжку________информацию о смене фамилии.
  3. Внести в личную карточку________информацию о смене фамилии и паспортных данных работника.
  4. Внести изменения в Табель учета рабочего времени, график отпусков и лицевой счет.
  5. Обеспечить учет новых ПД _____при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.

Ответственным за исполнение приказа назначаю ________(должность, ФИО).

На основании приказа производятся следующие действия:

  1. Необходимые изменения вносятся в личную карточку работника по форме № Т-2.
  2. новые данные вписываются в трудовую книжку и в книгу учета движения трудовых книжек (согласно п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 гл. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
  3. Изменения в трудовой договор вносятся по аналогии с трудовой книжкой (составление дополнительного соглашения опционально).
  4. Изменения отражаются в данных лицевого счета сотрудника (для корректного начисления заработной платы).
  5. При смене фамилии в территориальный орган ПФР в течение месяца подается заявление об обмене страхового свидетельства (по формам № АДВ-2 и № АДВ-6).

С 1 июля 2017 года при предоставлении неполных, устаревших или неточных данных введен новый вид административного нарушения. Предупреждением или штрафом облагаются:

  • Граждане – от 1000 до 2000 руб.
  • Должностные лица (например, директора, кадровика или главбуха) – от 4000 до 10 000 рублей.
  • Индивидуальные Предприниматели (ИП) – от 10 000 до 20 000 рублей.
  • Юридические лица – 25 000 до 45 000 руб.

Соблюдение закона о персональных данных и своевременном предоставлении сведений об их изменении – ответственность, как работодатель, так и работника.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

Источник: https://lsovet.ru/obrazec-prikaza-na-izmenenie-pasport.html

Приказ о смене паспортных данных работника образец 2018

Изменение паспортных данных работника. Приказ об изменении паспортных данных

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

Петровой Сидоровой М.

Согласно абз. Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц далее — ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

Как внести изменения в кадровые документы при смене паспортных данных сотрудника?

Другие обязательные документы Карточка объединяет в себе массив значимых данных: квалификацию сотрудника, его образование, воинский статус, квалификацию, контакты ближайших родственников и др.

Таким образом, она – удобный унифицированный инструмент для сбора персональной информации. Не забудьте, с 1 июля года ввели новый ГОСТ.

Читайте о том, что поправить во всех кадровых документах, скачайте удобную шпаргалку.

Можно ли обойтись без личной карточки Постановление Правительства РФ от Обойтись без них не может ни одно предприятие, независимо от формы собственности. Это требование распространяется на штат полностью, включая внешних совместителей и занятых по срочным договорам.

Индивидуальные предприниматели могут не заполнять карточки, но в практике обычно и они это делают.

Как вести личную карточку: готовые ответы на вопросы, которые ставят кадровиков в тупик Как вести личную карточку нормативные акты не объясняют, но ГИТ тут придирается чаще всего.

В этой статье только краткая инструкция, а для полного понимания и уверенности в действиях эксперты журнала “Справочник кадровика” подготовили ответы на семь самых частых вопросов по личной карточке, которые задают ваши коллеги.

Потребуются личные документы сотрудника: Паспорт или другое удостоверение. Иностранные подданные также предоставляют вид на жительство и т. Если ее еще нет, то она заводится при найме. Военный билет.

Это требование распространяется только на мужчин.

Документы об образовании, квалификации и т. Если работа подразумевает специальные навыки и компетенции — то об образовании в этой сфере.

Прочие документы при их наличии: медкнижка, водительские права и т. Требовать с сотрудника можно только те документы, о которых идет речь в ст.

Следовательно, настаивать на наличии, например, характеристики или свидетельства о присвоении ИНН, нельзя.

Часть сведений не переписывается из документов, а вносится под диктовку сотрудника, следовательно, его присутствие при первичном заполнении обязательно.

Часто спрашивают, надо ли переделывать карточки, если они были оформлены давно, по ранее действующим правилам. Мнения проверяющих инспекторов расходятся. Некоторые считают нужным переоформить, другие советуют оставлять как есть.

Мы рекомендуем обратиться в территориальный ГИТ с официальным письменным запросом и на основании его планировать работу с документами.

Ответственность за корректное оформление возложена на кадрового специалиста, эту обязанность запрещено делегировать работнику.

Заполняет только сам кадровик, а сотрудник расписывается, подтверждая информацию. Подпись требуется: при начальном заполнении, изменении в служебной деятельности, которое вносится в трудовую книжку. Например, повышении в должности или переводе. Переписать заново можно, если кадровик ошибся при самом первом заполнении.

Помарки и неточности, допущенные позднее, исправляются в этом же экземпляре. Излишне упоминать, что записи выполняются четко, без помарок.

Те, которые не изменятся в будущем, пишутся шариковой ручкой, остальные — карандашом. При увольнении карандашные пометки заменяются на сделанные ручкой.

Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить вам об этом.

За изменениями в жизни сотрудника вы следить не обязаны. Даже если они могут повлиять на трудовые отношения, объем гарантий и содержание кадровых документов.

Вы не отвечаете за то, что не предоставили сотруднику гарантии, если не знали,что они необходимы. Никакие “корректоры” не используются.

Недопустимо удалять разделы, даже если они остаются незаполненными. Возможно добавление строк либо вложенных листов.

Если нужная информация отсутствует либо ответ отрицательный, оставляется пустое место. Часть сведений идут сразу в 2 поля — текстовое и кодовое.

Кодирование осталось со времен, когда современные программы кадрового учета еще не имели столь массового распространения. Можно оставить графы для кодов незаполненными, но удалять сам реквизит нельзя. Надо внимательно следить, чтобы сведения в текстовом поле не “заходили” на кодовое – иначе карточка будет испорчена. Сначала идет информация о предприятии: Точное полное название.

Если имеется официальное сокращение, оно пишется в скобках. Код по ОКУД — Затем идут личные данные работника. Дата заполнения — например, Табельный номер. Если их номера неизвестны — допустимо вписать позднее. Буква, с которой начинается фамилия.

Вид работы — выбирается основная либо по совместительству. Тут можно ставить код либо указать традиционные “М” иди “Ж”. Далее перечисляются: ФИО.

Целесообразно предусмотреть вероятную смену данных в будущем например, присвоение новой фамилии в браке и оставить место у правого края. Дата и место рождения. Дата в текстовом поле прописью, в кодовом — цифрами. Второе, если о нем известно, пишется в скобках.

Ставится код по ОКИН. Знание иностранного языка по ОКИН шифруется так: сначала сам язык, пробел, одна из 3 степеней владения.

Поскольку это невозможно подтвердить достоверно, запись делается со слов. Сначала проставляется код иностранного языка, а затем — после разделения несколькими пробелами — степень знания языка.

Образование ОКИН указывается двузначным кодом. Фиксируется только по представленным документам. Особенно это важно, если указывается неполное высшее — для этого необходимо пройти больше половины курса и иметь соответствующую справку или свидетельство.

Запись лучше максимально сместить влево, чтобы иметь возможность потом дополнять ее. В табличную часть вносится название учебного учреждения можно использовать сокращения , наименование полученного документа, присвоенная квалификация и год окончания.

Указываются реквизиты диплома свидетельства. Вторая табличная часть заполняется сведениями о послевузовском образовании. Отдельно расскажем, как записывать стаж.

В форме Т-2 указываются несколько видов стажа – общий считается календарно по трудовой книжке , непрерывный можно не заполнять , дающий право на выслугу и льготный.

Исчисление производится согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв.

Если трудоустройство первое в жизни, стаж отмечается нулями. Семейный статус. Записываются ФИО и год рождения, степень родства. Паспортные данные – номер и серия, название выдавшего его учреждения.

Адрес места жительства: регистрация и фактическое проживание включая почтовые индексы , телефон.

Сведения о воинском учете Форма Т-2 для воинского учета остается пустой, если сотрудник — не военнообязанный.

Потребуются военный билет для пребывающих в запасе либо удостоверение призывника. Для вашего удобства мы подготовили таблицу, как правильно заполнить этот раздел.

Разделы I и II личной карточки работника заполняются на момент его приема на работу. После внесения информации вторая страница подписывается кадровиком с указанием наименования должности и расшифровки подписи.

Сотрудник проставляет подпись и дату ознакомления со сделанными записями.

Прием на работу и переводы В разделе III личной карточки дублируются записи в трудовой книжке. Сведения в оба документа вносятся на основании распоряжений о приеме на работу и переводах.

Указываются: дата начала работы, структурное подразделение, должность, ставка или оклад, реквизиты распоряжения дата и номер. Запись удостоверяется подписью сотрудника.

Временные переводы и изменение зарплаты в любую сторону фиксировать не надо.

В разделе обязательно указываются основания каждой записи — дата и номер приказа распоряжения. Сведения должны вноситься без сокращений. С каждой вносимой в этот раздел записью работник должен быть ознакомлен под роспись.

Аттестация Раздел заполняется, если во время работы в организации человек проходил аттестацию. Фиксируется принятое решение комиссии – соответствие должности и реквизиты приказа.

Если комиссия дала какие-либо рекомендации увеличить зарплату, направить на обучение – их тоже можно указать. Повышение квалификации Оформляется аналогично предыдущей графе, с указанием реквизитов документа об обучении.

Традиционно заносятся только длительные семинары и курсы – больше часов.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2019 года

Другие обязательные документы Карточка объединяет в себе массив значимых данных: квалификацию сотрудника, его образование, воинский статус, квалификацию, контакты ближайших родственников и др.

Таким образом, она – удобный унифицированный инструмент для сбора персональной информации. Не забудьте, с 1 июля года ввели новый ГОСТ.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Как внести в трудовую книжку изменение записи о фамилии? Вопрос Сотрудник работает в организации 5 лет у нее изменились паспортные данные и прописка, нужно ли исправлять паспортные данные и прописку в личной карточки сотрудника и как правильно внести исправления или достаточно в личную карточку подложить ксерокопии с паспорта? Какую дату ставить в личной карточки если сотрудник сразу не сообщил об изменении паспортных данных? Ответ Ответ на вопрос: Все документы оформляются текущим числом. За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Согласно статьи 3 Федерального закона от При смене сотрудником паспорта например, по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника.

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

Меняем фамилию в личной карточке: образец Актуально на 7 апреля Когда сотрудник меняет фамилию, нужно внести корректировки в кадровые документы. Один из них — личная карточка. Смена фамилии работником отражается, в том числе, и в ней.

Расскажем, как сделать это без ошибок и проиллюстрируем порядок внесения изменений заполненным образцом. Принимаем заявление и издаем приказ Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника.

Именно сотрудник своим заявлением инициирует всю процедуру внесения изменений в кадровые документы.

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: свидетельство о заключении брака иной документ, подтверждающий изменение фамилии ; паспорт с новыми данными. Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества – не обязательный, но целесообразный шаг.

Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см.

Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы – изменение анкетных данных.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах.

Ответственность работника При изменении сотрудником фамилии кадровику необходимо внести соответствующие изменения в документы. В том числе в трудовую книжку работника. Причём смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации.

Прошу изменить мои персональные данные в кадровых документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Прежняя фамилия — Дежнева, новая фамилия — Петрова. Подтверждающие документы прилагаю.

Москвы, код подразделения Москва Москвы, код подразделения и личного заявления сотрудника приказываю: Изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

Служба кадров готовит приказ об изменении фамилии в учетных документах. В нем указывается сотрудник под новой фамилией, место работы и профессия. Приказ направляется на подпись руководителю. Получив завизированный работодателем приказ, кадровик знакомит с ним под роспись сотрудника, сменившего фамилию.

На основании подписанного документа можно вносить изменения в трудовую книжку. Прежняя фамилия перечеркивается одинарной тонкой линией так, чтобы с легкостью можно было прочесть исправляемую запись.

На внутренней странице обложки делается запись о новой фамилии и указываются реквизиты первичного документа-основания, то есть свидетельства, и нового паспорта.

Краснов, г. Мы берем на работу сотрудника. Как правильно указать работодателя в трудовом договоре и заполнить трудовую книжку? Москве на должность Филиал иностранной компании не является юридическим лицом п.

Если от имени работодателя иностранной организации с работниками российского филиала трудовые договоры будет заключать руководитель филиала на основании доверенности, то тогда шапка трудового договора будет выглядеть так.

Москва, ул.

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Каков порядок внесения изменений в кадровые документы?

Источник: https://tex-i.ru/obraztsi-prikazov/prikaz-o-smene-pasportnih-dannih-rabotnika-obrazets-2018.php

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Изменение паспортных данных работника. Приказ об изменении паспортных данных

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫОформляем кадровые документы при изменении личных данных работника 4 марта Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Обсудить на форуме (8)РаспечататьВ закладкиОбсудить на форуме (8)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

В юриста
Добавить комментарий