Фирма для подготовки режимно секретного подразделения. Режимно-секретный отдел. VI. Оборудование режимных помещений

Об утверждении положения об отделе режима и секретного делопроизводства администрации губернатора белгородской области, распоряжение первого заместителя губернатора белгородской области от 01 апреля 2010 года №35

Фирма для подготовки режимно секретного подразделения. Режимно-секретный отдел. VI. Оборудование режимных помещений

На основании распоряжения Губернатора Белгородской области от 19 февраля 2010 года N 87-р “Об утверждении Положения, структуры и штатных расписаний Администрации Губернатора Белгородской области”:

1. Утвердить Положение об отделе режима и секретного делопроизводства Администрации Губернатора Белгородской области (прилагается).

2.

Признать утратившими силу распоряжения заместителя губернатора области – руководителя аппарата губернатора области от 14 июня 2005 года N 56 “Об утверждении Положения об отделе режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области” и от 12 сентября 2008 года N 178 “О внесении изменений в распоряжение заместителя губернатора области – руководителя аппарата губернатора области от 14 июня 2005 года N 56”.

3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Первый Заместитель

губернатора области –

руководитель Администрации

губернатора области О. Полухин

Положение об отделе режима и секретного делопроизводства администрации губернатора области

Утвержденораспоряжением первогозаместителя Губернатора Белгородскойобласти – руководителя АдминистрацииГубернатора Белгородской областиот 1 апреля 2010 года

N 35

I. Общие положения

1.1. Отдел режима и секретного делопроизводства Администрации Губернатора области (далее – отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Губернатора области. Его реорганизация (ликвидация) может быть проведена по решению Губернатора области, согласованному с Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Белгородской области.

1.2. Отдел является режимно-секретным подразделением (далее -РСП) высшего органа исполнительной власти Белгородской области.

Отдел создан с целью организации обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, иных распорядительных и методических документов высших органов государственной власти, определяющих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну, в органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления области и подведомственных им организациях.

1.3.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,' Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 N 5485-1 года “О государственной тайне”, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями правительства и Губернатора Белгородской области, распоряжениями первого заместителя Губернатора области – руководителя Администрации Губернатора Белгородской области, Положением об Администрации Губернатора Белгородской области. Основным документом для руководства в практической работе является Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1 (далее -Инструкция 3-1).

1.4. Штатное расписание отдела утверждается Губернатором Белгородской области.

Начальник отдела, консультант отдела назначаются на должность и освобождаются от должности государственной гражданской службы Белгородской области Руководителем Администрации Губернатора Белгородской области в соответствии с порядком назначения на должности государственной гражданской службы области, начальник отдела – по письменному согласованию с Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Белгородской области.

1.5. Отдел является вышестоящим подразделением по отношению к другим режимно-секретным подразделениям органов исполнительной власти области, администраций муниципальных районов и городских округов и подведомственных им организаций.

1.6. Для проведения контроля состояния режима секретности в органах местного самоуправления области отделу, в соответствии с утвержденным планом мероприятий по защите государственной тайны на очередной год, выделяется лимит пробега легкового автомобиля.

1.7. Для обеспечения служебной переписки по вопросам режима секретности отдел имеет служебный бланк и круглую печать (штамп).

II. Задачи отдела

2.1. Обеспечение установленного в органах исполнительной власти области режима секретности.

2.

2. Ведение секретного делопроизводства.

2.

3. Ведение делопроизводства и контрольной базы электронного документооборота распорядительных документов высших органов государственной власти Российской Федерации.

2.

4. Осуществление взаимодействия с соответствующими структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов государственной власти по вопросам получения и отправки секретной и служебной корреспонденции.

III. Функции отдела

3.1. Планирование, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ, обращении с секретными документами.

3.2. Планирование и проведение мероприятий по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.3. Принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.

3.4. Координация деятельности других структурных подразделений органов исполнительной власти области и подведомственных им организаций по вопросам защиты государственной тайны, а также контроль выполнения законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.

3.5. Анализ состояния режима секретности в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления и организациях области.

3.6. Разработка проектов распорядительных документов Губернатора и правительства Белгородской области по вопросам обеспечения режима секретности.

3.7. Ведение учета нарушений режима секретности и анализ их причин.

3.8.

Информирование Губернатора Белгородской области, первого заместителя Губернатора области-руководителя Администрации Губернатора области, а также организаций – заказчиков секретных работ, органов государственной власти Российской Федерации, наделенных полномочиями распоряжаться сведениями, составляющими государственную тайну, органа безопасности о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хищениях носителей этих сведений.

3.9. Участие в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.

3.10. Разработка проекта перечня сведений, подлежащих засекречиванию в органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления области и подведомственных им организациях (не реже 1 раза в 5 лет), и доведение его в подведомственные подразделения по защите государственной тайны для руководства в практической деятельности.

3.11.Организационно-методическое руководство режимно-секретными подразделениями (работниками, исполняющими функции режимно-секретных подразделений) органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области и подведомственных им организаций.

3.12.Ведение учета сейфов, металлических шкафов, других хранилищ секретных документов, режимных помещений, ключей от их замков, а также персональных компьютеров и множительной аппаратуры, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну.

3.13.Участие в разработке и проведении мероприятий по маскировке и легендированию запасного пункта управления (ЗПУ) правительства области.

3.14.Разработка номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям.

3.15. Участие в оформлении допуска работников к государственной тайне, контроль сроков действия допусков.

3.16. У чет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну.

3.17. Проведение инструктажа работников, допущенных к государственной тайне, контроль знания ими требований нормативных документов по режиму секретности.

3.18.Организация и ведение секретного делопроизводства. 3.19. Контроль соблюдения установленного порядка работы с секретными документами.

3.20.Принятие мер по предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну.

3.21.Организация оценки материалов на предмет наличия в них сведений, составляющих государственную тайну, и подготовка соответствующих заключений по ним.

3.22. Организация учета, хранения и выдачи печатей и штампов Администрации Губернатора области и ее структурных подразделений.

3.23.

Ведение делопроизводства поступивших распорядительных документов высших органов государственной власти Российской Федерации (Федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания): получение документов от работников фельдъегерской связи, их регистрация; изучение полученных документов, разработка проектов резолюций (поручений) Губернатора области по организации исполнения полученных документов, представление Губернатору области документов с проектами резолюций на подпись; доведений документов с резолюциями (поручениями) Губернатора области и его заместителей до исполнителей; ведение в электронном документообороте базы документов, поставленных на контроль исполнения.

3.24. Осуществление взаимодействия с Отделом государственной фельдъегерской службы в г. Белгороде и управлением специальной связи по Белгородской области ФГУП “Главный центр специальной связи” Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам получения и отправки секретной и служебной корреспонденции.

IV. Права отдела

Работники отдела имеют право:

4.1. Требовать от работников Администрации Губернатора области и органов исполнительной власти области соблюдения положений распорядительных и методических документов по защите государственной тайны.

4.2. Проводить проверки состояния режима секретности в органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления области и подведомственных им организациях в порядке, установленном Инструкцией N 3-1.

4.3. По случаям утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну, фактам разглашения таких сведений, другим нарушениям режима секретности требовать от работников представления письменных объяснений.

4.4. Давать рекомендации руководителям структурных подразделений по обеспечению режима секретности.

4.5. Вносить предложения Губернатору области, его заместителям о запрещении проведения любых секретных работ при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны или обнаружении нарушений режима секретности, а также предложения о прекращении допуска работников к государственной тайне или привлечении к ответственности работников, допустивших нарушение режима секретности.

4.6. Вносить в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу отдела.

4.7. Вести в установленном порядке переписку с другими организациями по вопросам обеспечения режима секретности.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/469026065

Договор на режимно-секретное обслуживание

Фирма для подготовки режимно секретного подразделения. Режимно-секретный отдел. VI. Оборудование режимных помещений

Компании, планирующие работы в сфере строительства и монтажа на режимных объектах, использования сведений, составляющих государственную тайну и шифрования (криптографии) информационных и телекоммуникационных систем сталкиваются с тем, что им необходимо получить лицензию ФСБ. Процедура получения лицензии ФСБ, как правило, проходит в несколько этапов:

1.

Перед подачей комплекта документов в УФСБ РФ необходимо определиться с Заказчиком секретных работ, который направит ходатайство и сведения в соответствующий территориальный орган для проверки генерального директора и о намерении привлечь данную организацию к конкретному виду работ, согласно Перечню сведений, подлежащему засекречиванию. Так же на данном этапе необходимо заключить договор с организацией на оказание услуг по защите государственной тайны (договор на режимное обслуживание) или организовать режимно-секретное подразделение, работающее в области защиты гос. тайны. В устав организации следует внести изменения касаемые государственной тайны.

2. В УФСБ РФ подается пакет документов с Заявлением и оплаченной госпошлиной. Лицензирующий орган выписывает предписание на проведение Аттестационным Центром специальной экспертизы предприятия и государственной аттестации Генерального директора. После получения акта спецэкспертизы и акта государственной аттестации УФСБ рассматривает все материалы дела и выдает лицензию.

Срок действия лицензии устанавливается в зависимости от специфики вида деятельности, но не может быть менее трех и более пяти лет. Продление срока действия лицензии производится в порядке, установленном для ее получения.

На каждый вид деятельности выдается отдельная лицензия.

В случае если лицензируемый вид деятельности осуществляется на нескольких территориально обособленных объектах, лицензиату одновременно с лицензией выдаются заверенные копии с указанием места положения каждого объекта.

Мы предлагаем свои услуги по получению лицензии ФСБ для работы с гос. тайной и шифрования (криптографии) информационных и телекоммуникационных систем: подготавливаем комплект всех необходимых документов, проводим полную подготовку предприятия к осуществлению лицензируемой деятельности, подаем и сопровождаем документы на протяжении всего процесса получения лицензии.

Лицензия на осуществление работ с использованием сведений, составляющих ГТ

Константин, Вы любите точные и конкретные ответы?

Любая значит? Например ФСБ, ФСО, ФСТЭК, СВР — с готовностью примут Вас на обслуживание? А ведь делопроизводство у этих организаций секретное есть, я точно знаю

Источник: https://ctr-dar.ru/dogovor-na-rezhimno-sekretnoe-obsluzhi.html

Кто оформляет номенклатуру должностей если в организации нет соего режимно секретного подразделения

Фирма для подготовки режимно секретного подразделения. Режимно-секретный отдел. VI. Оборудование режимных помещений

с учетом информации, предоставляемой начальниками структурных и кадровых подразделений воинской части (организации) по данному вопросу.

» То есть не у вас должна голова болеть кого и как допускать, а у соответствующих начальников;) Всегда нужно исходить из принципа, что «

количество лиц, допускаемых к сведениям, составляющим государственную тайну, в воинских частях (организациях) должно быть максимально ограничено»:) Коллега, должна с Вами поспорить: 28. Подготовка материалов для оформления допуска лиц к государственной тайне осуществляется кадровыми подразделениями.

2.

Номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям в ооо _______

допуска к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям Обеспечение технологического процесса Обеспечение технологического процесса Специалист по защите информации Ведение секретного делопроизводства согласно п.№8 Постановления правительства РФ от 28.10.

1995 №1050 Обеспечение технологического процесса Обеспечение технологического процесса Обеспечение технологического процесса Обеспечение технологического процесса Начальник РСО _____________________________________ Заместитель директора ООО Начальник службы безопасности Специалист по защите информации Начальник службы безопасности Сидоров В.С.

эвакуации секретных документов 1.

Вскрыть помещение №2 и помещение секретного отделения №1. 2. Вскрыть хранилище №1.1 ячейка №1 3. Ключами из ячейки №1 вскрыть хранилище №2.

4. Вскрыть хранилище №2 ячейка №1 5.

по руководству образовательных и научно-исследовательских учреждений системы МВД России (за исключением военных образовательных учреждений внутренних войск МВД России) — начальником Департамента кадрового обеспечения МВД России; в) по руководству УМТС, баз и складов хранения ресурсов МВД России, лечебно-профилактических учреждений, непосредственное руководство которыми осуществляет ДТ МВД России, — начальником Департамента тыла МВД России; г) в организациях системы МВД России — начальниками организаций системы МВД России.

22. Номенклатура должностей хранится в режимно-секретном подразделении. 24.

Приказ Федеральной таможенной службы от 3 июля 2012 г

В Инструкции используются следующие основные понятия 2 : «доступ к сведениям, составляющим государственную тайну» — санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного должностного лица со сведениями, составляющими государственную тайну; «близкие родственники» — жена (муж), отец, мать, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры; «постоянное проживание за границей» — проживание лиц за пределами Российской Федерации более 6 месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы; 4.

5.

Организация режима секретности и служебного делопроизводства. Управление повседневной деятельностью части, соединения немыслимо без ведения служебной переписки, организации и ведения служебного делопроизводства, являющееся основой соблюдения режима секретности.

Для решения этих задач сами органы военного управления наделяются необходимыми полномочиями по изданию нормативно-правовых актов и других служебных документов.

Основными документами, регламентирующими работу служебного делопроизводства, являются: государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию и Основные положения единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).

Кроме того, командиры (начальники) в своей работе по организации и ведению служебного делопроизводства должны руководствоваться руководящими документами, издаваемые в Министерстве обороны, видах и родах войск.

Режимно-секретное подразделение (РСП)

Любое предприятие, претендующее на получение такой лицензии, должно иметь в своей структуре режимно-секретное подразделение (РСП) Если на предприятии нет действующего режимно-секретного подразделения, то при необходимости получения лицензии имеет смысл заключить договор со специализированной организацией, имеющей лицензию на оказание подобных услуг. Деятельность режимно-секретного подразделения в процессе работы предприятия очень четко регламентирована. Все действия работников, имеющие отношения к информации, содержащей государственную тайну, фиксируются по установленной законом форме.

Если возникает необходимость оформить допуск человеку, имеющему основания для отказа в этом, руководителю предприятия стоит отдельно обосновать указанное решение. В срок не раньше месяца до момента подачи сведений в органы безопасности, работнику, на которого оформляется допуск, необходимо заполнить соответствующую анкету по специально установленной форме.

Параллельно эти же данные подаются и в электронном виде. Также в предварительно согласованном количестве подаются списки всех родственников претендентов на оформление допуска.

Как оформить приём работника, имевшего доступ к секретным сведениям?

форма – для граждан, допускаемых к сведениям особой важности; вторая форма – для граждан, допускаемых к совершенно секретным сведениям; третья форма – для граждан, допускаемых к секретным сведениям. Подготовку материалов для оформления допуска граждан к гостайне осуществляет кадровое подразделение или сотрудник, ведущий кадровую работу в организации.

Сотрудники, которым оформляют допуск к гостайне, должны представить в отдел кадров: Сотрудник отдела кадров должен: Режимно-секретное подразделение разрабатывает номенклатуру должностей сотрудников, которым необходим допуск к гостайне, а руководитель организации подписывает номенклатуру. Далее номенклатуру должностей в двух экземплярах организация направляет на согласование в орган безопасности по месту

Режимно-секретное подразделение

к гостайне:

  1. вторая форма – для граждан, допускаемых к совершенно секретным сведениям;
  2. третья форма – для граждан, допускаемых к секретным сведениям.
  3. первая форма – для граждан, допускаемых к сведениям особой важности;

Подготовку материалов для оформления допуска граждан к гостайне осуществляет кадровое подразделение или сотрудник, ведущий кадровую работу в организации.

Сотрудники, которым оформляют допуск к гостайне, должны представить в отдел кадров: Сотрудник отдела кадров должен: разрабатывает номенклатуру должностей сотрудников, которым необходим допуск к гостайне, а руководитель организации подписывает номенклатуру*.

Источник: https://credit-helper.ru/kto-oformljaet-nomenklaturu-dolzhnostej-esli-v-organizacii-net-soego-rezhimno-sekretnogo-podrazdelenija-25741/

Режимно-секретное подразделение (РСП)

Фирма для подготовки режимно секретного подразделения. Режимно-секретный отдел. VI. Оборудование режимных помещений

Любое предприятие, претендующее на получение такой лицензии, должно иметь в своей структуре режимно-секретное подразделение (РСП)

Если на предприятии нет действующего режимно-секретного подразделения, то при необходимости получения лицензии имеет смысл заключить договор со специализированной организацией, имеющей лицензию на оказание подобных услуг.

Какие функции выполняет режимно-секретное подразделение (РСП)

  1. В пределах своей компетенции, в соответствии с действующим законодательством, разрабатывает и передает отделу кадров обязательные для выполнения рекомендации. В них определяется все, что связано с приемом на должности, предусматривающие работу с информацией, составляющей государственную тайну.
  1. Проверяется прошлое соискателя претендента. Если в течение последних 5 лет принимаемый на должность гражданин по роду своей службы имел допуск к секретной информации, РСП запрашивает карточки по форме N1 с его предыдущего места работы.
  1. В процессе работы подразделение проводит проверку сведений, предоставленных отделом кадров и информации полученной от РСП с прежнего места работы соискателя.

    В случае выявления оснований для отказа в оформлении допуска к информации, содержащей гостайну, следует отклонение кандидатуры соискателя в получении соответствующе должности.

  1. Режимно-секретное подразделение ведет документооборот на предприятии. Хранит все документы в условиях обеспечивающих их полную сохранность.

    Указанные  документы оформляются согласно трудовому  законодательству и содержат всю информацию, касающуюся контрактов работников, их письменных обязательств, связанных с неразглашением государственной тайны.

  1. Сотрудники РСП в процессе деятельности предприятия контролируют установленные требования по допуску к секретной информации, фиксируют в соответствующих, предусмотренных для этого, формах все предписания на выполнение заданий и выписанные справки о допуске к информации содержащей гостайну.
  1. Также в задачу РСП входит проведение планового инструктажа работников имеющих указанный допуск.

Чем занимается РСП

Деятельность режимно-секретного подразделения в процессе работы предприятия очень четко регламентирована. Все действия работников, имеющие отношения к информации, содержащей государственную тайну, фиксируются по установленной законом форме.

Впоследствии каждый, кому будет оформляться допуск к гостайне, пройдет соответствующую тщательную проверку в ФСБ РФ. Поэтому РСП (как свое штатное, так и обслуживающее по договору) собирает с претендентов на должности достаточно большое количество документов что бы пройти оперативные контрольные мероприятия со стороны органов безопасности.

В прилагаемом письме от имени организации соискателя лицензии либо допуска к сведениями, содержащим гостайну, указывают полную информацию с обоснованием необходимости допуска к государственным секретам.

Кроме того, указывается название должности и ее порядковый номер в номенклатуре, количество всех работников, имеющих допуск по этой должности.

Если такой номенклатуры нет, то вся информация должна быть представлена со ссылками на засекречиваемые сведения.

Также передается информация о допуске к гостайне, имевшемся у гражданина ранее, в том числе и соответствующие результаты проведенных проверок, история переоформлений имевшихся допусков. Кроме того, доступ может быть оформлен лишь на лиц, не имеющих медицинских противопоказаний.

Если возникает необходимость оформить допуск человеку, имеющему основания для отказа в этом, руководителю предприятия стоит отдельно обосновать указанное решение.

В срок не раньше месяца до момента подачи сведений в органы безопасности, работнику, на которого оформляется допуск, необходимо заполнить соответствующую анкету по специально установленной форме. Параллельно эти же  данные подаются и в электронном виде.

К пакету документов прикладывается заполненная по форме N1 карточка, которая зарегистрирована соответствующим образом по форме N9 в специальном журнале. В необходимом, заранее согласованном с органом безопасности, количестве заполняются и подаются учетные карточки, используемые в дальнейшем при проведении проверок. 

Также в предварительно согласованном количестве подаются списки всех родственников претендентов на оформление допуска.

Как видим, получение лицензии  – довольно сложный и трудоемкий процесс. Порой, значительно проще и даже дешевле обратиться к специалистам, которые максимально быстро оформят лицензию ФСБ.

Специалисты нашей компании помогут собрать пакет документов, укажут все необходимые действия, которые нужно выполнить чтобы получить лицензию ФСБ.

Как итог – своевременно полученная лицензия и масса сэкономленного времени. 

Источник: http://www.jurfor.ru/rezhimno-sekretnoe-podrazdelenie-rsp

В юриста
Добавить комментарий