Документом внешнего и внутреннего оформления является. К внешним документам относятся. Инвентаризация осуществляется на основании

Бухгалтерский документ

Бухгалтерский документ – письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:

– по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные; – по порядку составления: первичные и сводные; – по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные; – по способу отражения операций: разовые и накопительные; – по месту составления: внутренние и внешние;

– по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

Банковский документ

Банковский документ – документ:

-1- содержащий всю необходимую информацию для осуществления банковских операций; -2- подтверждающий их законность;

-3- и являющийся основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.

Внешний документ

Внешний документ – документ, поступивший от другой организации или направляемый в другую организацию. К внешним документам относятся: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности, платежные поручения и т.п.

Внутренний документ

Внутренний документ – документ, который составляется и обращается внутри предприятия. К внутренним документам относятся: – накладные на внутренне перемещение товарно-материальных ценностей; – расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы; – товарные отчеты;

– авансовые отчеты подотчетных лиц.

Денежный документ

Денежный документ – документ, показывающий движение денежных средств. С помощью денежных документов учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся: чеки, банковские выписки, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег, и т.п.

Документ бухгалтерского оформления

Документ бухгалтерского оформления – документ, составленный на основе распорядительных и оправдательных документов с целью дальнейшего использования в учетном процессе.

Документами бухгалтерского оформления являются: – ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов; – ведомость начисления и распределения амортизационных отчислений; – накопительная ведомость; – калькуляция фактической себестоимости продукции;

– справки и расчеты, составленные бухгалтерией.

Документация

Документация – в бухгалтерском учете – регистрация хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Документация обеспечивает достоверность и точность учета, предварительный и последующий контроль за хозяйственными операциями.

Комбинированный документ

Комбинированный документ – документ, содержащий признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Комбинированные документы одновременно: – содержат распоряжение о выполнении хозяйственной операции; – подтверждают ее выполнение; и

– содержат указание о порядке отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета.

Применение комбинированных документов сокращает количество первичных документов.

Накопительный документ

Накопительный документ – документ, фиксирующий однородные хозяйственные операции, которые совершаются в течение определенного периода. В конце периода в накопительных документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты – реквизиты, обеспечивающие бухгалтерским документам юридическую силу: – наименование документа; – дата составления документа; – наименование организации, от имени которой составлен документ; – содержание хозяйственной операции; – измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;

– наименования и подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Первичная учетная документация

Первичный документ – бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственных операций и являющийся первым свидетельством их совершения. Первичные документы подразделяются на: – внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков и др.; и

– внутренние, подготовленные в самой организации: акты, требования и др.

Расчетные документы

Расчетные документы – оформленные в письменном виде требования или поручения организаций на перечисление денежных средств в безналичном порядке за отпущенные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

Основными расчетными документами являются: платежные поручения, платежные требования-поручения, расчетные чеки, аккредитивы.

Сводный документ

Сводный документ – документ составленный на основе первичных документов. Применение сводных документов позволяет сократить количество первичных документов.

Служебный документ

Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Источник: http://ritm-sochi.ru/documents/biznes/accounting-document

Что относится к первичным учетным документам

Первичные данные о совершенных хозяйственных операциях являются основой для принятия управленческих решений.

На предприятиях первичная регистрация хозяйственных операций осуществляется в специальных носителях информации – документах, придающих бухгалтерской информации доказательную (в юридическом значении этого слова) силу.

Первичный документ – это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.

Придание информации юридической силы является объективно необходимой закономерностью ведения бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что отражаемые в системе бухгалтерского учета хозяйственные операции одновременно являются «правоотношениями». Например, начисление заработной платы, оформление материальных и денежных средств, расчетов.

к первичным документам относяться:

Организационно-распорядительными называют документы, которые содержат разрешение (распоряжение) на выполнение той или иной хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются.

К ним относятся:

– чеки на получение наличных денег с расчетных счетов;

– платежные поручения банку на перечисление денежных сумм и др.

Оправдательные (исполнительные) – это документы, подтверждающие факт произведенной операции, служат основанием для записи ее в бухгалтерском учете. К ним относятся:

– акты на списание материалов;

– накладные на получение товара;

– акты приема-выбытия основных средств;

– инвентаризационные описи и др.

Комбинированными называются такие документы, которые одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных; оправдательных и бухгалтерского оформления.

– накладные на отпуск материальных ценностей, содержащие распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи;

– расчетно-платежные ведомости (наличие подписей в них дает распоряжение кассиру выдать деньги из кассы работникам) и др.

Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения и упрощения работы. Эти документы необходимы для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений.

Примером таких документов могут служить:

– бухгалтерские справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях;

– накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции;

– ведомости начисления амортизации основных средств;

– ведомости распределения общехозяйственных расходов и др.

Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.

185.154.22.117 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам.

Первичные документы бухгалтерского учета – перечень

Первичные документы бухгалтерского учетаважны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств. Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.

Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события.

Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой компании: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует.

Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

ВАЖНО! В обязательном порядке применяемые в бухучете формы должны быть закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2016-2017 годах (актуальный):

Договор. Это документ. в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. д.
Практически каждая компания сталкивается с документом «счет». Это документ, отражающий сумму, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может отражаться дополнительная информация об условиях сделки (сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.).
Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике).
Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.
Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).

Для фиксации событий, связанных с вводом-выбытием объектов ОС компания оформляет такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета :

Акт приемки-передачи ОС по форме № ОС-1.

Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме № ОС-1а.

Списание объекта ОС оформляется актом по форме № ОС-4.

Любые факты учета ОС отражаются в специальной инвентарной карточке.

Если фирме требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме № ИНВ-1.

Если же инвентаризация проводилась в отношении НМА, то опись будет составляться уже по форме № ИНВ-1а.

Примечание: Следует иметь в виду, что данный перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов необязателен для применения, т.к. с 2013 года (после принятия нового закона о бухучете) использование таких строгих форм перестало быть обязательным.

На каждом предприятии могут быть созданы собственные бланки документов, которые разрабатываются самостоятельно.

Но в большинстве случаев они создаются на основании форм, которые актуальны и в 2016 – перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов содержится в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности такой список первичных документов бухгалтерского учета 2016 г.: