Бухгалтерский документ
Бухгалтерский документ – письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:
– по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные; – по порядку составления: первичные и сводные; – по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные; – по способу отражения операций: разовые и накопительные; – по месту составления: внутренние и внешние;
– по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.
Банковский документ
Банковский документ – документ:
-1- содержащий всю необходимую информацию для осуществления банковских операций; -2- подтверждающий их законность;
-3- и являющийся основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.
Внешний документ
Внешний документ – документ, поступивший от другой организации или направляемый в другую организацию. К внешним документам относятся: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности, платежные поручения и т.п.
Внутренний документ
Внутренний документ – документ, который составляется и обращается внутри предприятия. К внутренним документам относятся: – накладные на внутренне перемещение товарно-материальных ценностей; – расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы; – товарные отчеты;
– авансовые отчеты подотчетных лиц.
Денежный документ
Денежный документ – документ, показывающий движение денежных средств. С помощью денежных документов учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся: чеки, банковские выписки, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег, и т.п.
Документ бухгалтерского оформления
Документ бухгалтерского оформления – документ, составленный на основе распорядительных и оправдательных документов с целью дальнейшего использования в учетном процессе.
Документами бухгалтерского оформления являются: – ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов; – ведомость начисления и распределения амортизационных отчислений; – накопительная ведомость; – калькуляция фактической себестоимости продукции;
– справки и расчеты, составленные бухгалтерией.
Документация
Документация – в бухгалтерском учете – регистрация хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Документация обеспечивает достоверность и точность учета, предварительный и последующий контроль за хозяйственными операциями.
Комбинированный документ
Комбинированный документ – документ, содержащий признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Комбинированные документы одновременно: – содержат распоряжение о выполнении хозяйственной операции; – подтверждают ее выполнение; и
– содержат указание о порядке отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета.
Применение комбинированных документов сокращает количество первичных документов.
Накопительный документ
Накопительный документ – документ, фиксирующий однородные хозяйственные операции, которые совершаются в течение определенного периода. В конце периода в накопительных документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.
Обязательные реквизиты
Обязательные реквизиты – реквизиты, обеспечивающие бухгалтерским документам юридическую силу: – наименование документа; – дата составления документа; – наименование организации, от имени которой составлен документ; – содержание хозяйственной операции; – измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
– наименования и подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Первичная учетная документация
Первичный документ – бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственных операций и являющийся первым свидетельством их совершения. Первичные документы подразделяются на: – внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков и др.; и
– внутренние, подготовленные в самой организации: акты, требования и др.
Расчетные документы
Расчетные документы – оформленные в письменном виде требования или поручения организаций на перечисление денежных средств в безналичном порядке за отпущенные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.
Основными расчетными документами являются: платежные поручения, платежные требования-поручения, расчетные чеки, аккредитивы.
Сводный документ
Сводный документ – документ составленный на основе первичных документов. Применение сводных документов позволяет сократить количество первичных документов.
Служебный документ
Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Источник: http://ritm-sochi.ru/documents/biznes/accounting-document
Что относится к первичным учетным документам
Первичные данные о совершенных хозяйственных операциях являются основой для принятия управленческих решений.
На предприятиях первичная регистрация хозяйственных операций осуществляется в специальных носителях информации – документах, придающих бухгалтерской информации доказательную (в юридическом значении этого слова) силу.
Первичный документ – это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.
Придание информации юридической силы является объективно необходимой закономерностью ведения бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что отражаемые в системе бухгалтерского учета хозяйственные операции одновременно являются «правоотношениями». Например, начисление заработной платы, оформление материальных и денежных средств, расчетов.
к первичным документам относяться:
Организационно-распорядительными называют документы, которые содержат разрешение (распоряжение) на выполнение той или иной хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются.
К ним относятся:
– чеки на получение наличных денег с расчетных счетов;
– платежные поручения банку на перечисление денежных сумм и др.
Оправдательные (исполнительные) – это документы, подтверждающие факт произведенной операции, служат основанием для записи ее в бухгалтерском учете. К ним относятся:
– акты на списание материалов;
– накладные на получение товара;
– акты приема-выбытия основных средств;
– инвентаризационные описи и др.
Комбинированными называются такие документы, которые одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных; оправдательных и бухгалтерского оформления.
– накладные на отпуск материальных ценностей, содержащие распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи;
– расчетно-платежные ведомости (наличие подписей в них дает распоряжение кассиру выдать деньги из кассы работникам) и др.
Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения и упрощения работы. Эти документы необходимы для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений.
Примером таких документов могут служить:
– бухгалтерские справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях;
– накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции;
– ведомости начисления амортизации основных средств;
– ведомости распределения общехозяйственных расходов и др.
Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.
185.154.22.117 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам.
Первичные документы бухгалтерского учета – перечень
Первичные документы бухгалтерского учетаважны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств. Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.
Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета
Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события.
Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой компании: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует.
Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.
ВАЖНО! В обязательном порядке применяемые в бухучете формы должны быть закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).
Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2016-2017 годах (актуальный):
- Договор. Это документ. в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. д.
- Практически каждая компания сталкивается с документом «счет». Это документ, отражающий сумму, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может отражаться дополнительная информация об условиях сделки (сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.).
- Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике).
- Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.
- Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).
- Для фиксации событий, связанных с вводом-выбытием объектов ОС компания оформляет такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета :
- Акт приемки-передачи ОС по форме № ОС-1.
- Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме № ОС-1а.
- Списание объекта ОС оформляется актом по форме № ОС-4.
- Любые факты учета ОС отражаются в специальной инвентарной карточке.
- Если фирме требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме № ИНВ-1.
- Если же инвентаризация проводилась в отношении НМА, то опись будет составляться уже по форме № ИНВ-1а.
Примечание: Следует иметь в виду, что данный перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов необязателен для применения, т.к. с 2013 года (после принятия нового закона о бухучете) использование таких строгих форм перестало быть обязательным.
На каждом предприятии могут быть созданы собственные бланки документов, которые разрабатываются самостоятельно.
Но в большинстве случаев они создаются на основании форм, которые актуальны и в 2016 – перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов содержится в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
- Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности такой список первичных документов бухгалтерского учета 2016 г.:
- Приходный кассовый ордер.
- Расходный кассовый ордер.
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
ВАЖНО! Счет-фактура не является первичным документом бухгалтерского учета из перечня 2016 – список
Источник: http://buhnalogy.ru/chto-otnositsya-k-pervichnym-uchetnym-dokumentam.html