Цель экспорта в инвойсе образец. Что это такое

Цель экспорта в инвойсе что писать?

Цель экспорта в инвойсе образец. Что это такое

С какой целью вы отправляете через границу биологические образцы, техническое оборудование или текстиль? По мнению таможенной службы и законодательства РФ, любой экспорт должен быть обоснован, и это справедливо.

Как правильно указать цель экспорта и оформить инвойс, можно узнать из законов РФ и нашей статьи. Если вы сделали все по правилам, но ваш груз не прошел растаможку, обращайтесь к профессиональному юристу.

Он поможет решить вопрос и защитить ваши права.

Зачем указывать цель в инвойсе?

Для того чтобы ваша отправка успешно миновала таможню и достигла адресата, нужно оформить инвойс на экспорт товара. Инвойс — документ, представляющий собой предварительный счет и содержащий информацию о товаре, который перевозят за рубеж. В пределах России его оформлять не нужно. В инвойсе должны быть указаны следующие данные:

  • подробное описание товара;
  • условия, на которых товар поставляется;
  • данные об импортере и экспортере.

С помощью этого документа на таможне смогут определить, какой товар и зачем экспортируется. В информации о грузе должны быть данные о цели перевозок. Без этой информации товар могут отправить назад или задержать на таможне.

Какие товары нельзя экспортировать?

Отправлять за границу можно не любой груз. Есть исключения, к которым относятся следующие категории товаров:

  1. Металлический мусор и минералы. Сюда относятся отходы от черных и цветных металлов, необработанные драгоценные металлы, природные необработанные минералы.
  2. Ряд дикорастущих растений. Запрещены к вывозу виды, которые используются для изготовления лекарств и косметики.
  3. Дикие животные и некоторые виды диких растений (в количестве больше 3 единиц). Речь идет о диких животных, живой рыбе, моллюсках и ракообразных. Рыболовные и охотничьи трофеи, а также декоративные рыбки допускаются к экспорту.
  4. Драгоценные камни и слитки металлов, которые стоят более $25 000. Сюда относятся необработанные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, золото, платина и серебро.
  5. Более 10 литров топлива. Речь о том топливе, которое находится не в баке машины (оно не считается), а в отдельной канистре.

Все категории и причины запрета на экспорт товаров регламентированы законом «О государственном регулировании внешнеторговой деятельности». В статье 19 есть пояснения, касающиеся необходимости этих ограничений. Они нужны, чтобы:

  • соблюдать нормы морали и порядка;
  • охранять окружающую среду, сохранять живой мир, жизни и здоровье людей;
  • сохранять культурное наследие РФ и защищать культурные ценности государства;
  • обеспечивать национальную безопасность;
  • защищать финансы РФ и поддерживать платежный баланс;
  • позволить РФ выполнять данные международные обязательства.

Глядя на эти пояснения, становится понятно, почему процесс экспорта так строго регулируется, а закон постоянно дополняется новыми Приказами и Постановлениями. Полную информацию о процедуре таможенного контроля вы сможете прочитать в статье «Что такое таможенный контроль?».

Если вы не нашли тот тип груза, который планируете экспортировать, в данном списке, значит, его можно вывозить. Но оформить четкое объяснение, для чего вы это делаете, все равно нужно.

Как правильно указать цель экспорта?

Писать о мотивах экспорта необходимо — тем более, если речь идет о товарах особого назначения. Приведем несколько примеров:

  1. Биологические образцы. Экспорт подобных товаров может быть связан с научными исследованиями или проведением анализов — точные данные нужно указать в инвойсе вместе с происхождением образца (кровь, лимфа, орган), особенностями перевозки (в контейнере, в пробирке, во льду) и сроком хранения материала.
  2. Химические вещества. Такие перевозки могут быть связаны с торговлей, обеспечением материалами фабрик, производств или научных университетов. В инвойсе, помимо мотива экспорта, нужно указать точную формулу вещества, его свойства, способ хранения и информацию о потенциальной опасности, которая может возникнуть во время перевозки в ненадлежащих условиях. Также к документам нужно приложить заявление TSCA о полном соответствии вещества нормам безопасности.
  3. Сложные технические товары и устройства. Их экспорт может быть связан с торговлей и не только. Например, часы, телефон или сложная техника могут быть отправлены в подарок. Важно, чтобы все части сложносоставного товара были описаны: корпус, механизм, комплектующие элементы.
  4. Подарки. Это отдельная категория экспорта, для которой нужно написать в инвойсе цену (при нарушении установленных лимитов идет доплата) и составить описание (что собой представляет, как используется). Не забудьте указать в транспортной накладной «Unsolicited gift», что дословно переводится как «подарок по собственной инициативе».
  5. Текстиль. При экспорте тканей нужно указать в инвойсе, зачем вы перевозите материалы (продажа, презент) и обязательно описать товар: состав, способ плетения, цвет, количество.

Документация, которую вы заполняете как экспортер, дает возможность служащим таможни оценить риски и определить, насколько ваши действия законны. Для того чтобы пройти растаможку, предоставляйте информацию об экспорте как можно подробнее. Полную информацию об этой процедуре вы сможете получить в статье «Что такое растаможка?».

Источники:

Счет-проформа инвойс: правила оформления

Закон о государственном регулировании внешнеторговой деятельности

инвойса

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/tsel-eksporta-v-invoise-chto-pisat/

Цель экспорта в инвойсе что писать

Цель экспорта в инвойсе образец. Что это такое

Комплект ГТД состоит из четырех сброшюрованных листов формы ТД1 (основной лист) и в случаях, когда партия товаров состоит из нескольких товаров, – ТД2 (добавочных листов).

Основной лист ГТД (ТД1) используется для указания сведений о товарах одного наименования (один и тот же 9-значный код по ТН ВЭД СНГ), если в отношении товаров установлен один и тот же таможенный режим и у них одна и та же страна происхождения.

Каждый из добавочных листов дает возможность декларировать товары еще трех наименований. В одной ГТД (формы ТД1 и ТД2) возможно заявление сведений о 100 наименованиях товаров (один товар по ТД1 и по три товара в каждом из 33 ТД2).

Инвойс – заполнение и правильное оформление

Инвойс (англ. invoice) – документ, предоставляемый продавцом покупателю. Используется для оплаты товаров и как сопровождающий поставку документ. Инвойс не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца.
Однако он должен содержать следующие данные:

  • — наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
  • — номер и дата инвойса;
  • — номер и дата контракта, по которому продаются товары;
  • — условия оплаты;
  • — условия поставки;
  • — название/наименование/описание товаров;
  • — цена за единицу товара;
  • — сумма с указанием валюты.

В международной торговой практике часто используются две формы инвойса: проформа (Proforma Invoice) и коммерческий (Commercial Invoice). Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к.

Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот.

Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Инвойс является основанием для перечисления денег. Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер-продавец обычно выписывает проформу-инвойс, который содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс, отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.

Документальное оформление отгрузки и продажи экспортных товаров

Внимание При этом продавец не имеет обязательств по организации погрузки и других мероприятий, необходимых для того, чтобы вывести товар. 2. FCA.

Термин Free Carrier или «Франко перевозчик» используется для случаев, когда товар передается экспортером покупателю или выбранным им субъектам в заранее оговоренных местах, где покупатель принимает на себя риски по дальнейшей транспортировке. 3.

CPT.

Термин Carriage Paidto или «Перевозка оплачена до» используется, когда экспортер передает товар перевозчику или другому субъекту, выбранному продавцом, на согласованном месте с условием, что продавец оформляет соглашение по транспортировке и берет на себя расходы по перемещению груза до заранее согласованной точки.
4. CIP.

  инвойс. когда нужен инвойс и как его заполнить

  • на консигнацию;
  • для участия в зарубежных выставках;
  • для проведения экспертизы;
  • для участия в торгах на аукционах;
  • в качестве давальческого сырья.

Как документ проформа-инвойс лишь незначительно отличается от инвойса, но эту разницу покупатель должен учитывать.

Дело в том, что данные, указанные в проформе-инвойс не являются окончательными и измениться могут не только суммы платежа, но и артикулы на определенный товар или его модели. Какие данные содержит документ проформа-инвойс:

  1. реквизиты сторон (покупатель, продавец);
  2. точные данные по моделям и артикулам товара;
  3. товар в количественном и стоимостном измерении;
  4. НДС (при начислении);
  5. где произведен товар;
  6. термины DAP, CPT или FCA Инкотермс-2010;
  7. полная сумма отправления.

Состав документов на экспорт

При этом как один товар декларируют товары, которые имеют одно наименование, содержатся в одной товарной партии, относятся к одному коду по Российской Федерации, происходят из одной страны или одного экономического союза, к которым применяют одинаковые ставки пошлин и налогов. Если товары принадлежат к одной товарной партии, но помещены под разные таможенные режимы, подаются отдельные декларации на каждый таможенный режим.Декларацию на товары, вывозимые с таможенной территории Таможенного союза, подают до их убытия с таможенной территории Таможенного союза.Декларации представляются в таможенный орган в трех экземплярах, каждый из которых распределяется следующим образом: первый экземпляр остается в таможенном органе, которому декларируются товары; второй и третий экземпляры — возвращаются декларанту.

Разделы

Отгрузочный инвойс, а также транспортную накладную помещают в клейкий карман для авиаотправлений. Специалисты рекомендуют положить документ контракт инвойс (дополнительную копию) внутрь отправления.

Бизнесмены, которые принимают решение участвовать в международных торговых сделках (как покупатель или продавец), должны отдавать себе отчет о существующих рисках.

Для их предотвращения уже на первых стадиях оформления необходимы прочные знания в области теории и правил заполнения документа инвойс.

Опыт коммерческой деятельности в совокупности с хорошей ориентацией в движении цен мирового рынка позволяют бизнесменам составлять точные прогнозы на получение прибыли. Но для того, чтобы гарантировать успех, этого может оказаться недостаточно.
Возьмем пример, который не является единичным.

Инвойс — что это? правила заполнения, примеры

Бизнесмен, выступающий как покупатель, точно рассчитал все расходы, издержки и пошлины, которые необходимо уплатить.

Бизнес-план по сделке рассчитан на месячный срок, в течение которого покупатель должен реализовать импортированный товар оптом с минимальной наценкой.

Принимая во внимание ограниченность собственных финансовых средств, покупатель оформляет кредит под 2% в месяц.

Казалось бы, покупатель все рассчитал точно, кроме одного – вероятности затягивания операции. Неправильно оформленная инвойс спецификация, или другой документ, могут задержать товар при оформлении на таможне на целый месяц. В результате неправильно оформленный инвойс свел на нет все усилия, которые приложил покупатель.

Вместо прибыли покупатель может понести убытки, связанные с процентами по кредиту.
Если он не удовлетворен их состоянием, то должен сделать в накладной соответствующие отметки.

Если в накладной отсутствуют обоснованные перевозчиком оговорки, то считается, что в момент принятия груза перевозчиком груз, его упаковка были внешне в исправном состоянии, число грузовых мест, их маркировка и номера соответствовали данным в накладной.

Вместе с CMR перевозчику передают отгрузочную спецификацию, фактуру-спецификацию, сертификат о качестве, карантинный и ветеринарный сертификаты, которые должны находиться на автотранспортном средстве при осуществлении международных перевозок для предъявления в случаях проверки.

Международная авианакладная — это перевозочный документ, удостоверяющий заключение договора и условия международной воздушной перевозки груза, а также принятие перевозчиком груза от отправителя.

Инвойс (Invoice) – счет, грузо-сопроводительный документ, который в международной коммерческой практике выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара.

Инвойс содержит наименование, адрес продавца и наименование, адрес покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа.

Инвойсовая стоимость указывается согласно условиям договора. Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара.

Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Важно Термин Delivere dat Place или «Поставка в месте назначения» относится к поставкам на условии, когда покупатель получает товар на транспортном средстве в оговоренном месте, а продавец несет все риски по доставке до этого места. 7. DDP.

Термин Delivered Duty Paid или «Поставка с оплатой пошлин» применим к поставкам на условиях, что покупатель получает товар очищенным от импортных таможенных пошлин на транспортном средстве.

При этом риски и расходы по транспортировке несет продавец, который и выполняет все таможенные формальности (ввоз/вывоз) с уплатой сборов и пошлин. Инкотермс для морской и речной транспортировки: 8. FAS.

Термин Free Alongside Ship или «Свободно вдоль борта судна» используется для условий, когда экспортер, совершая поставку, располагает товар вдоль борта судна (указывает покупатель) на причале либо барже в порту, согласованном участниками сделки.

Источник: https://transmskru.com/tsel-eksporta-v-invoyse-chto-pisat/

Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?

Цель экспорта в инвойсе образец. Что это такое

статьи:

Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс. В российской коммерческой практике эти понятия используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение, суть и правила оформления данного вида документов.

Что такое инвойс?

Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре.

Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре.

(Это не касается случаев поставок по предоплате).

Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю. Главные особенности документа следующие:

  • оформляется продавцом и передается покупателю;
  • указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
  • обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.

Виды инвойсов

Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.

  • Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара. Является обязательным для заполнения экспортной декларации и таможенной очистки товара, переправляемого через границу.
  • Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, выписываемый поставщиком. После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.

Что такое проформа-инвойс?

Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса.

Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.

) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.

Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки. Например, это может касаться количества товара или разновидностей его моделей.

После уточнения всех данных на основе содержания оставляется инвойс, который и является окончательным товаросопроводительным документом.

Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:

  • дату составления и номер инвойса;
  • реквизиты (наименование, адрес) отправителя (продавца);
  • реквизиты получателя (покупателя);
  • сведения о контракте (номер и дата заключения);
  • название продукции, описание каждого вида (модель, артикул);
  • количество единиц/веса товара;
  • цену за единицу груза;
  • общую стоимость товара;
  • код ТН ВЭД груза;
  • общую стоимость всей партии отправляемого товара – сумму инвойса;
  • данные о стране-производителе, стране-экспортере (если она не является производителем);
  • страну-получателя;
  • цель экспорта товара;
  • НДС (может не упоминаться, если налог нулевой);
  • условия поставки соответственно Инкотермс.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Образцы инвойсов на русском и английском

Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Инвойс на русском и английском

Инвойс на английском

Заполненный образец

Инвойс в формате Excel

Проформа инвойс

Как правильно заполнять инвойс

За время международной коммерческой деятельности сложились определенные требования к оформлению этого вида документа, которым нужно следовать. Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.

  1. Коммерческий инвойс оформляется на стандартном листе А 4, но предпочтительнее – на специальном фирменном бланке поставщика: это удобнее, так как лист уже содержит все необходимые реквизиты продавца.
  2. Документ может заполняться как от руки, так и в печатном варианте.
  3. Заверяется инвойс только личной подписью лица, ответственного за отправление товара.
  4. Несмотря на пометку о необходимости печати, она не обязательна: юридические лица освобождены от необходимости использовать в своей деятельности печати или штампы с 2016 года.
  5. Сумма инвойса обычно выражается в валюте, указанной в контракте. Иначе обязательно указывается, по какому курсу (указать дату перевода) будет проведена конвертация.
  6. Документ заполняется на языке, понятном для обеих сторон сделки, чаще всего – на английском. Таможня РФ принимает документы, оформленные на русском языке, поэтому потребуется его перевод. Сейчас успешно используется практика двуязычного заполнения документа – на языках поставщика и получателя, разделенного на две колонки.
  7. Если товар отправляется не с коммерческой целью, обязательно указывается причина его перемещения. Например «Товар не для коммерции. Оплаты не требуется» или «Замена брака. Стоимость указана только для таможенного оформления» и др.
  8. Если страховка и транспортировка оплачивается отправителем, их стоимость указывается в инвойсе отдельной строкой.
  9. Инвойс заполняется в 6 экземплярах: 1 оригинал и 5 копий, которые хранятся в кармане для авиатранспортных отправлений вместе с накладной AWB. Одна из копий кладется в отправленный груз.

Правила описания товаров

Описание каждой позиции товара должна включать определенный перечень информации, от полноты которой зависит время прохождения грузом таможенного контроля и в результате – соблюдение сроков поставки посылки. В этой части инвойса нужно указать:

  • наименование продукции;
  • сферу применения товара;
  • серийные номера, тарифный номер (при их наличии);
  • материал изготовления;
  • количество единиц продукции;
  • тип упаковки товара;
  • вес;
  • объем, площадь, количество мест, занимаемые грузом;
  • единицы измерения (кг, л, шт. и др.);
  • цена единицы товара;
  • общая стоимость груза.

Особые требования к некоторым товарам

К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.

Подарки

  • Описание пополняется формулировкой Unsolicited gift;
  • Характеристики и стоимость всех изделий.

Часы

  • Указать стоимость составляющих: корпуса, натуральных камней (при их наличии), гальванических и подвижных элементов отдельно.

Химические вещества

  • Указание лишь названия недостаточно: полное описание нужно для возможности классификации (например, «порошок стиральный, автомат»).
  • Должна быть запись следующего содержания: «Заявляю, что все хим. вещества в отправлении не подлежат контролю, согласно нормамTSCA».

Изделия из текстиля

  • Состав ткани в процентах: шерсть – 50%, лен – 40% и т.д.
  • Вид переплетения нити: вязаное, тканое изделие.
  • Для кого предназначается – мужское, женское, детское.
  • Образцы должны помечаться таким образом: MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.

Биологические образцы

  • Происхождение: животное, человеческое и др.
  • Причина отправки (проведение эксперимента, тестирования).
  • Способ, используемый для транспортировки: заморозка, сухой лед и др.
  • Сроки хранения образца.
  • К инвойсу прикрепляется копия разрешения на экспорт/импорт и номер разрешения.

Перед отправкой груза следует тщательно проверить, чтобы все необходимые данные были внесены в коммерческий инвойс, а также наличие достаточного количества копий документа. Недостаток знаний оформления приводит к серьезным проблемам с оплатой инвойса.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

#ФОРМА#Поможем с заполнением инвойса#

 

Таможенная декларация на товары (ТД) – документ, используемый при экспорте или импорте сырья либо готовой продукции

Процесс корректировки может серьезно отодвинуть сроки выпуска товара и привести к дополнительным незапланированным расходам

Источник: https://GeneralImport.ru/stati/chto-takoe-invojs-i-proforma-invojs/

Цель экспорта в инвойсе образец. Что это такое

Цель экспорта в инвойсе образец. Что это такое

Инвойс (Invoice) – счет, грузо-сопроводительный документ, который в международной коммерческой практике выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара.

Инвойс содержит наименование, адрес продавца и наименование, адрес покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа.

Инвойсовая стоимость указывается согласно условиям договора. Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара.

Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Инвойс (счет) – основной документ, подтверждающий стоимость декларируемого товара. Инвойс является базой для расчета таможенных сборов, платежей и НДС. В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует.

Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового учета, и поэтому не может считаться полным аналогом инвойса. В связи с этим в России инвойс обычно применяется только при международных поставках товаров.

В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату», применяемому в российской практике.

    Инвойс должен содержать следующую информацию:
  1. Номер и дату документа (инвойса).
  2. Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.
  3. Номер и дату контракта, заказа.
  4. Условия поставки по Инкотермс.
  5. Условия оплаты.
  6. Наименование груза, описание, код ТН ВЭД товара.
  7. Количество товара, стоимость и общая стоимость товара.
  8. Страна происхождения товара.

Проформа-инвойс (Proforma invoice) – счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа.

Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот.

Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Инвойс является основанием для перечисления денег.

Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер-продавец обычно выписывает проформу-инвойс, который содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс, отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе – предварительные.

Позднее выписывается коммерческий инвойс, который содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ).

Инвойс составляется обычно на языках обоих партнеров контракта или на английском языке. В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы на инвойсе обязательно стояла печать, достаточно подписи руководителя.

Инвойс (Invoice на английском языке) – счет, выставляемый (формируемый) продавцом товара потребителю за конкретную партию продукта. Инвойс включает:

  • название, местоположение продавца;
  • название, местоположение покупателя;
  • дату, номер заказа покупателя;
  • описание товара;
  • данные об упаковке;
  • четкие обозначения и номера, отмеченные на упаковке;
  • стоимость товара;
  • требования поставки и платежа.

Инвойсовую цену указывают в соответствии с условиями договора.

Кроме своего основного направления, инвойс может применяться в виде накладной, направляемой вместе с товаром, а еще для удостоверения происхождения продукции.

Выписка инвойса говорит о том, что (кроме ситуации, если доставка осуществляется по предоплате) у потребителя возникает обязанность оплаты товара в согласовании с отмеченными критериями.

Инвойс (счет) – главный документ, удостоверяющий стоимость декларируемого товара. Инвойс считается основой для расчета таможенных сборов, платежей, а еще НДС. В российской практике документ, подобный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура считается важным документом, используемым только для целей налогового учета, и по этой причине не может расцениваться абсолютным аналогом инвойса.

Обратите внимание!В России инвойс используется только при международных поставках продуктов. В определенной степени инвойс отвечает документу «счёт на оплату», который используется в российской практике.

Различие

Инвойс (как коммерческий счет) имеет немного общего со счет-фактурой. Он включает расширенные условия к потребителю, касающиеся оплаты, прописанной в акте. Инвойс (как счет-фактура) при оформлении включает в себя похожие со счет-фактурой данные. А в соответствии с этим можно выделить, что они почти не имеют различий.

В каких случаях необходим?

Цель инвойса – зафиксировать список продуктов, переправляемых в другую страну, их название, количество, цену и прочие характеристики. Он считается подтверждением факта погрузки товарно-материальных ценностей, вместе с этим обязывает потребителя оплатить груз в согласовании с отмеченными критериями (за исключением тех ситуаций, когда была сделана предварительная оплата).

Как заполнить?

На текущий период унифицированного, обязательного к использованию образца инвойса нет, поэтому организации могут создавать шаблон документа в зависимости от личных нужд и в согласовании с факторами. В каждом случае он должен включать:

  • реквизиты фирмы-отправителя(её полное название и местоположение);
  • те же данные о компании– получателе;
  • список отправляемого товара с отображением его данных: количества, объема, веса, целей применения, стоимости.

Важно! Чем более сложный либо дорогостоящий продукт отправляется, тем тщательнее и детальнее необходимо его характеризовать.

К заполнению инвойса следует иметь отношение очень тщательно, так как он считается важным документом, не только лишь фиксирующим непосредственно обстоятельство отправки багажа с установленными показателями, однако и позволяющим предоставить товар в необходимые сроки. Неверно оформленный документ может значительно задержать грузы на таможне (до одного месяца), что иногда может отрицательным способом отразиться на взаимоотношениях между продавцом и покупателем.

Принципы заполнения инвойса:

При операциях со своеобразной продукцией

Имеются установленные типы товаров, для которых в описании следует указывать характерные сведения. Для биообразцов:

  • происхождение (человеческий, растительный, животный);
  • цель экспортирования (к примеру, осуществление исследований);
  • способ сохранения при транспортировке (сухой лёд);
  • может быть написан номер разрешения либо к инвойсу может применяться копия разрешения.

Для химических элементов:

  • отметка о том, что химический препарат не подлежит контролю TSCA;
  • наименование и краткое описание.

Для настенных часов и настольных:

Артефакт – заметное (по сравнению с фоном) изменение динамики контролируемого физиологического процесса, непосредственно не связанное с предъявляемыми в ходе психофизиологического исследования стимулами и обусловленное воздействием экзогенных (внешних) и эндогенных (внутренних) дестабилизирующих факторов.

  • камни (при их наличии);
  • тип подвижного элемента;
  • тип гальванического элемента;
  • материал имеющегося корпуса.

Изделия из текстиля:

  • структура ткани, к примеру, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
  • вид переплетения нитей (вязаное изделие либо тканое);
  • для кого предназначается (мужчин, женщин, детей).

Как проверяется документ?

Перед отправлением следует ещё раз основательно удостовериться в том, что все без исключения требуемые данные о багаже занесены в сопровождающий инвойс.

Первое, на что необходимо обратить внимание, точность и полнота внесенной информациив список отправляемого груза. Затем необходимо убедиться в том, что заявленная значимость продуктов для таможни, указана в валюте непосредственно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех вариантах, когда пересылается более двух типов товаров, необходимо проконтролировать разбивку цены по каждому названию и, в случае если не указана единая объявленная стоимость абсолютно всех продуктов, указать её. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что количество копий отвечает норме.

Как выставить?

Итак, рассмотрим, как выставить инвойс:

  • Оригинал инвойса с копиями следует приложить к отправке (инвойсы и транспортную накладную (AWB) необходимо вложить в клейкий карман для международных отправлений).
  • Рекомендовано еще один экземпляр документа разместить внутрь упаковки.

Выставить инвойс, не значит попросту написать счёт. Торговый инвойс также может применяться как накладная на перевозимый товар. Одной из ключевых функций инвойса считается то, что на базе информации, показанной в нём, определяется объем сборов таможни за ввозимые товары. Кроме того, на основе информации инвойса рассчитывается НДС, который должен оплатить импортёр.

по теме

Смотрим видео об образце инвойса и его заполнении.

Заключение

Основной вывод, который возможно сделать из вышеизложенного, инвойс считается одним из основных документов, утверждаемых при международных поставках. Немаловажно правильно заполнить форму документа, тогда растаможивание пройдет предельно быстро.

Инвойс – это форма, подтверждающая обязательство покупателя перед продавцом. При передаче данного документа у первого возникает обязательство оплатить товар с его предъявлением. Таким образом, данный формуляр продавцом передается покупателю уже при продаже конкретного товара.

В основном инвойс используется на уровне и применяется в процессе передачи товара либо группы определенных товаров иностранному покупателю.

Допускается оформление нескольких форматов данного документа. Наиболее часто используемым является инвойс на бланке отправителя. При отсутствии такого бланка этот формуляр может быть напечатан на обычном листе бумаги.

Инвойс может быть составлен на том языке, который будет понятен двум сторонам сделки. Чаще всего это английский язык.

Основные реквизиты

Инвойс – это документ, подобный счету-фактуре, применяемому на территории России. Его форма не унифицирована отечественным законодательством, однако при составлении должны быть использованы некоторые важные реквизиты, среди которых и необходимая информация, касающаяся передаваемого товара.

Таким образом, обязательно должны быть указаны:

Дата и место составления документа;

Страна-отправитель;

Полное наименование и юридический адрес организации, которая отправляет товар в соответствии с ;

Страна-получатель;

Полное наименование и юридический адрес предприятия-получателя;

Реквизиты договора, по которому производится данная передача товара.

Еще один обязательный реквизит, который должен содержать инвойс, – форма, включающая информацию об основной характеристике передаваемого товара: полный перечень, ассортимент, общее количество и в разрезе каждого вида (м, шт. или кг), комплектующие (в случае наличия), сфера применения, общая стоимость и цена за единицу, условия хранения и поставки.

Сумма передаваемого товара к оплате в данном документе должна указываться в валюте, установленной договором на поставку. При указании цены в контракте в одной денежной единице, в то время как уплата зарубежным покупателем будет осуществляться в другой, в инвойсе должен быть указан курс валюты и дата, на которую будет осуществлен пересчет.

Как бы ни казалось странным, но инвойс должен содержать даже такую информацию, как особенности передаваемого товара (например, форма, цвет или размер).

Такой коммерческий инвойс подписывается обеими сторонами с указанием должностей лиц, имеющих такое право подписи, со стороны продавца и покупателя

Дополнительная информация

В данном документе условия передачи и транспортировки не указываются, так как эти операции указаны в договоре поставки конкретного товара. Инвойс – это все-таки документ, в котором особое внимание уделяется именно характеристикам товара, передаваемого продавцом покупателю. Также этот формуляр иногда дополняется и иными пунктами, уточняющими их.

При по предоплате составлять инвойс не нужно.

Проформа-инвойс: в каких случаях выписывается

Если в контракте на поставку товара указано, что зарубежный покупатель будет перечислять аванс, то продавец оформляет проформу-инвойс. В этом документе содержится та же информация, что и в коммерческом инвойсе.

Однако она носит характер предварительных данных, которые могут уточняться впоследствии. Так оно и происходит на самом деле.

Выписанный позднее инвойс уже должен содержать точные данные об отгруженных товарах, оказанных услугах либо выполненных работах.

Декларация на товары – документ, который составляется по установленной форме и необходим для заявления в таможенные органы точных сведений о товарах, которые перемещаются через таможенную границу.

Источник: https://uristol.ru/petition/cel-eksporta-v-invoise-obrazec-chto-eto-takoe/

Цель экспорта в инвойсе что писать: инвойсирование. Доставка грузов из китая

Цель экспорта в инвойсе образец. Что это такое

» Новости » Цель экспорта в инвойсе что писать: инвойсирование. Доставка грузов из китая

В зарубежной практике распространено применение образцов такого документа, как инвойс. Он оформляется продавцом и предоставляются покупателю как основное подтверждение совершения покупки и перечисления денежных средств за нее. О том, как правильно его оформить, какие существуют аналоги в российском документообороте – в этой статье.

В дословном переводе на русский английское слово invoice означает «выставленный счет». По сути и отчасти по форме документ соответствует двум отечественным аналогам:

  1. Счет-фактура тоже содержит описание поставляемых товаров, их штучность и т.п. Однако фактура предназначается только для налогового контроля, в то время как образец инвойса заполняется только для использования между продавцом и покупателем.
  2. Счет-оплата в какой-то степени тоже соответствует инвойсу. При этом он может одновременно служить и офертой (если в нем есть все существенные условия).

Единого образца не существует, поэтому принято придерживаться правил, сложившихся в международной практике делового документооборота. Этот документ необходим только в тех случаях, когда отечественный продавец поставляет свои товары зарубежному покупателю.Его оформляет любой представитель компании в момент отправки груза за границу.

Основное назначение состоит в следующем:

  1. Описать полный перечень товарно-материальных ценностей, которые отправляются за границу с указанием их количества и существенных характеристик (внешний вид, технические параметры и др.).
  2. Зафиксировать документально факт отправки этих товаров зарубежному покупателю.
  3. Зафиксировать намерение и обязательство зарубежного партнера оплатить товар в полном объеме.

Наряду с обычным (коммерческим) инвойсом существует и такая разновидность, как проформа-инвойс. Этот документ оформляют в тех случаях, когда зарубежный покупатель намерен внести только авансовый платеж – т.е. сделать предоплату. По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными.

Образец 2019 г

В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером. В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.

Обычно документ составляют на английском языке (или на государственном языке страны, в которой находится партнер) и включают в него несколько разделов:

  1. Дата отправки товара от продавца, сведения об отправителе груза – ФИО представителя компании, полное название, реквизиты и контакты компании (телефонные номера записываются в международном формате). Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).
  2. Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.
  3. Информация о государствах:
  • из которого были отправлены товары (export);
  • в котором они были произведены (manufacture);
  • и в которое их предполагается доставить (destination).
  1. Затем в образце инвойса прописывают номер соответствующей транспортной накладной и указывают валюту страны, где находится покупатель.

В оставшейся части подробно описывают характеристики, внешний вид, состояние, количество и прочие параметры товара как материального объекта.

Здесь важно учитывать, что описание проводится в точности по тем правилам, которые были приняты в стране получателя (или в его внутренних документах).

По сути и по форме они не слишком отличаются от отечественных, но в некоторых случаях могут быть свои особенности, которые лучше уточнить у партнера заблаговременно:

  1. Указывают тип упаковки в соответствии с системой, принятой в стране получателя (поддоны, паллеты, ящики, коробки и т.п.).
  2. Описание каждого товара:
  • наименование;
  • количество и единицы измерения;
  • область применения;
  • габариты;
  • материал изготовления;
  • стоимость одной единицы и общая стоимость по каждому товару;
  • общая стоимость всех товаров (в рублях и валюте страны по официальному или иному курсу на день соглашения или на иных условиях, согласованных в договоре).
  1. Количество мест – т.е. количество упаковок.
  2. Общий вес груза и его общая стоимость (в данном случае указывается в рублях).
  3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Бланк, который также можно использовать как образец, представлен ниже.

Еще несколько реальных образцов различных заграничных компаний представлено далее.

Количество экземпляров

Составляется всегда в 6 экземплярах (или в большем количестве в особых случаях). Допускается составить один оригинал на государственном языке страны, где находится зарубежный покупатель, и сделать 5 копий к нему. Юридическая сила всех экземпляров одинакова, а их назначение описано в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку речь идет о коммерческом документе, предназначенном для использования в другом государстве, перед отправкой товаров необходимо еще раз проверить, правильно ли был заполнен бланк, все ли требования учтены, на месте ли все 6 экземпляров. В особенности необходимо уделить внимание описанию товаров.

Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание

Описание товаров – это ключевое требование при оформлении инвойса вне зависимости от его образца. Конкретные правила заполнения могут отличаться по каждой конкретной иностранной фирме.

Однако есть и законодательные нормы, которые касаются всего государства в целом.

Например, в случае с Евросоюзом необходимо обратить внимание на корректное описание товаров особого назначения – наиболее распространенные примеры приведены в таблице.

биологические образцыобязательно указываются:
  • происхождение образцов – например, биоматериал человека (ткань, орган) животного, семенной материал растений, штамм микроорганизмов и т.п.;
  • цель транспортировки – например, для проведения дополнительных лабораторных исследований;
  • предельные сроки хранения;
  • способ перевозки (например, во льду, в жидком азоте и т.п.).
любые химические вещества
  • приводится и название вещества, и его подробное описание (формула, концентрация, масса, физическое состояние – жидкость, твердое, газообразное), назначение;
  • также прилагается заявление TSCA о полном соответствии вещества нормам безопасности.
сложносоставные товарылюбой составной товар описывается с перечислением каждой части; например, часы в общем виде следует расписать так:
  • корпус;
  • механизм;
  • гальванический элемент.
подарки
  • подробное описание, стоимость изделий; в большинстве случаев есть верхние ограничения по стоимости, при нарушении которых оплачиваются дополнительные таможенные пошлины;
  • в транспортной накладной прописывают: «Unsolicited gift»
изделия текстильныепрописывается:
  • состав и процентное соотношение всех компонентов;
  • способ плетения (тканное или вязаное изделие);
  • в случае с образцами тканей дополнительно указывают: «MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE»

Таким образом, корректное оформление документа – очень важная задача. Имеет смысл провести несколько проверок, запросить готовые примеры подобных бумаг, а также сделать грамотный профессиональный перевод на соответствующий язык.

Источник: https://oepress.ru/cel-eksporta-v-invoise-chto-pisat-invoisirovanie-dostavka.html

В юриста
Добавить комментарий