Акт вывода из эксплуатации электрооборудования образец. Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк

Акт ввода в эксплуатацию компьютера образец скачать

Акт вывода из эксплуатации электрооборудования образец. Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк

Соответствие техническим требованиям и стандартам, нормам ГОСТ, правилам производится комиссией. Контрольный орган выносит соответствующее распоряжение и акт ввода в эксплуатацию, подписываемый каждым участником вопроса.

Как правило, обсуждаемый документ выполняется в свободной форме. Собственный бланк и образец имеется в каждом учреждении, исполняемом подобные распоряжения.Бесплатный ресурс FreeDocx.

ru предлагает вниманию собственный образец акта ввода в эксплуатацию оборудования.

Его можно скачать по прямой ссылке на странице.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д.

Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей.

Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Поэтому, его можно составить либо в свободной форме, либо по шаблону, утвержденному в компании.

Акт можно составить как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Так как состав комиссии определяет управляющий компании, в акте должна быть ссылка на приказ о назначении комиссии (его дата и номер). Сведения о спецоборудовании – его название, наименование компании-изготовителя, основное назначение, место монтажа и сбора.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)

по «___»____________ _____ г., установила: 1.

______________________________ соответствует заявленным требованиям, (наименование оборудования) с учетом следующих замечаний: ____________________________________________.

2. Установка, монтаж, пуско-наладочные работы выполнены в соответствии с проектом и с соблюдением Правил техники безопасности. Оборудование соответствует требованиям промышленной, пожарной и экологической безопасности. 3.

__________________________________________________________ выдержало (наименование оборудования) испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и препятствующих вводу в эксплуатацию).

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

осуществления пробного запуска.

Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт.

Для предприятия, которое приобретает оборудование.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована . Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать .

Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации. Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится .

Как оформить акт о вводе оборудования в эксплуатацию? Документ может быть составлен в соответствии с нуждами организациями и ее особенностями.

Основные сведения, которые должны быть в бланке акта, следующие: реквизиты документа — дата, место оформления, название и заголовок, номер; список лиц, которые входят в комиссию по осмотру и приемке оборудования и ввода его в эксплуатацию; комиссия назначается директором организации, поэтому должен быть в наличии приказ, его номер и дата указывается в бланке акта; наименование оборудование, основные сведения о нем — производитель, назначение, место сборки и монтажа; результаты проведенных испытаний перед вводом в эксплуатацию — порядок их проведения, используемые методики, полученные результаты — если имеются замечания по состоянию объекта основных средств, то их включают в акт; заключение комиссии, согласно которому оборудование пригодно к использованию, соответствует нормам и требованиям нормативных документов, безопасно для эксплуатацию и может быть использовано по назначению, если имеются замечания и дефекты, то рекомендуется вводить объект в эксплуатацию только после их устранения; приложение с перечнем документов, имеющих отношение к данному объекту — документация о проведении испытаний и пуско-наладочных работ, технический паспорт и прочая техническая документация; подписи лиц комиссии; утверждение акта руководителем организации.

Акт ввода в эксплуатацию

по «___»____________ _____ г., установила что: 1.

_____________________________________________________________________________________ (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер) соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов); 3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

Акт ввода в эксплуатацию компьютера образец

Внимание Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества.

Важно Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.

Источник: http://domzalog.ru/akt-vvoda-v-ehkspluataciju-kompjutera-obrazec-skachat-66644/

Акт вывода оборудования из эксплуатации. образец и бланк 2018 года

Акт вывода из эксплуатации электрооборудования образец. Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк

Лайк   0   415

Чтобы правильно ввести в эксплуатацию рабочее оборудование, необходимо правильно заполнить все соответствующие документы, в том числе, акт ввода. Основные требования установлены российским законодательством. Бланк документа можно найти в статье.

Что за документ

Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:

  • год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
  • дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
  • общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
  • место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
  • другая важная информация, перечень особых условий.

При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:

  1. Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
  2. Исправность систем.
  3. Условия размещений устройств в конкретном месте.
  4. Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.

Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.

Следует учесть, что если во время проверки будут обнаружены какие – либо нарушения, неисправности, которые могут стать причиной наложения запрета на дальнейшую эксплуатацию, то использование оборудования категорически запрещается. Об этом также будет сделана запись в акте.

В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.

На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.

https://www.youtube.com/watch?v=ty_bcFSUGW8

В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.

Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

 Данный акт является гарантией для обеих сторон, которая заключается на добровольной основе. Передача бумаг происходит сразу после установки и подключения оборудования. В некоторых случаях акт может быть затребован второй стороной сделки непосредственно в момент заключения договора.

В первой части документа должны содержаться следующие пункты:

  1. Номер акта и наименование документа.
  2. Город и дата составления.
  3. Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
  4. Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
  5. Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
  6. Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
  7. Даты проверки.

Вторая часть акта:

  1. В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
  2. Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
  3. В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования :

В законе нет четкого требования о том, какая из сторон ставит подпись на документе, непосредственно в момент ввода оборудования в эксплуатацию. Поскольку данное соглашение является частью действующего договора, он должен быть подписан обеими сторонами, в частности – уполномоченными лицами.

Чаще всего, с целью проверки работы всех механизмов, создается специальная комиссия. В данном случае, на акте должна быть поставлена подпись и печать каждого проверяющего.

Если один из членов комиссии будет не согласен с другим, то в документ вносятся разные заключения, но потребуется дополнительная проверка независимым экспертом.

В дальнейшем владелец компании должен хранить все акты, поскольку они потребуются при проведении других проверок. Если же устройство было запрещено ко вводу в эксплуатацию, оно должно быть утилизировано или списано баланса предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — образец

Довольно часто можно увидеть, что предметом сделок выступает какое — либо оборудование. Оно сдается на арендное пользование, так же его дарят либо продают. Одной из частей подобных сделок является специальный документ, связанный с внедрением объекта в производственный процесс.

Когда составляют акт ввода в эксплуатацию оборудования?

Если организации приходит новое оборудование, основываясь на правила ведения бухгалтерского учета, на него составляется акт введения в эксплуатацию.  Эта бумага удостоверяет, что у объекта отсутствуют дефекты и находится он в состоянии пригодном для деятельности.

А главное, что оборудование соответствует заявленным требованиям и стандартам безопасности. Законодательство не устанавливает определенной формы этой бумаги, но содержит некоторые нормы принятия объекта сделки. Обычно, бухгалтерии используют свою форму документации.

Ввод в эксплуатацию оборудования

Акт ввода объекта в эксплуатацию – это бумага подтверждающая исправность оборудования и соответствие установленным характеристикам.  Эксплуатация это использование по назначению и подтверждение рабочего состояния.

При помощи этого документа стороны соглашаются, что объект соответствует требованиям и стандартам, а также технической документации.

Существует два варианта, когда рекомендуется составлять акт введения оборудования в эксплуатацию:

  • При его передаче третьему лицу. Например, после продажи либо сдачи на арендное пользование.
  • Если работа оборудования была приостановлена на время ремонта либо возобновляется некоторое время спустя.

Когда документ подписан всеми службами, он подтверждает:

  • работоспособность объекта;
  • безопасность оборудования;
  • возможность его использования в установленном паспортом режиме.

Есть несколько причин, по которым составляется подобная бумага:

  • Многим поставщикам требуется распаковать и осмотреть объект. Такая необходимость возникает при запуске гарантийного срока.
  • Подписание подобной документации обеспечивает безопасность сторон. Комиссия сразу определяет состояние объекта и сравнивает фактические характеристики с теми, что на бумаге.
  • Руководители часто требуют индивидуальные условия при закупке оборудования. Изначально проверяется целостность объекта, потом отдают недостающие средства.

Начиная с момента визирования акта:

  • Начисляется амортизация. Это способствует повышению суммы расходов. Поэтому акт необходим для бухгалтерии.
  • Начинает действие гарантия на объект.

Важно! Зачастую организации выдвигают требования об оплате части средств после визирования документа.

Документ подобного вида оформляется на объекты:

  • вновь поступающие;
  • после реконструкции;
  • после ремонта;
  • ранее используемые в другом месте.

Оформление подобной документации является своеобразной гарантией для обоих участников сделки: принимающей и передающей стороны. Акт подписывается после поступления и монтажа объекта. Иногда его оформляют на момент заключения договора.

Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/akt-vyvoda-oborudovaniya-iz-ekspluatatsii-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Акт ввода в эксплуатацию основных средств 2019: скачать образец заполнения и бланк в простой форме, как ввести оборудование в использование

Акт вывода из эксплуатации электрооборудования образец. Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк

В каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т. п. Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт.

Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

Процедура принятия оборудования и объекта ОС к учету

Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.

Акт ввода в эксплуатацию объектов ОС удостоверяет факт, того, что имущество, принимаемое к учету исправно, соответствует нормативам и может использоваться по назначению.

После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

  • Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
  • Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
  • Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
  • Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

Также предлагаем скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию ОС.

Порядок заполнения

Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.

По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

Обязательные сведения для акта:

  • наименование документа;
  • ссылка на договор, его номер и дата создания;
  • стороны оформления документа;
  • название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
  • описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
  • выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
  • «живые» подписи всех сторон и участников.

Важно! Если есть дополнительная сопроводительная документация, ее обязательно обозначают в документе.

Так как закон не устанавливает требований и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

При этом подписи обязательно должны быть поставлены от руки ручкой. Не допускаются ошибки, описки и исправления в документе.

Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

Скачать бланк и образец в простой форме

Скачать простой пример акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств – word.

Как правильно ввести основное средство в эксплуатацию, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
  • Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
  • Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
  • Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
  • Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-os.html

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)

Акт вывода из эксплуатации электрооборудования образец. Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк

 Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов “Охрана труда” за декабрь 2018 года

ввода оборудования в эксплуатацию

«__» _________________ 20__ г.                                                         г. _______________________

Комиссия в составе:

председатель                                                                                                                                    

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии:

1.                                                                                                                           

(должность, фамилия, инициалы)

2._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

4._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,

ознакомившись с                                                                                                                                                              

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу                                                                                                                     

(адрес)

рассмотрев техническую документацию, представленную                                                                     

(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с                                         

(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «__» _________________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г., установила, что:

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учетом следующих замечаний (если таковые имеются):

  1. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования

(разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов)

  1. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания и эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
  2. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
  3. _______________________________________________________________                                                                                                                                                                                                  

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы:

  1. _______________________________________________________________   

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу                                                                                                            

(адрес)

с «__» _________________ 20__ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).

  1. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

  1. Протокол пуско-наладочных работ от «__» _________________ 20__ г. № ___.
  2. Ведомость замечаний и предложений от «__» _________________ 20__ г. № ___.
Председатель комиссии:
(подпись)(инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
(подпись)(инициалы, фамилия)
(подпись)(инициалы, фамилия)
(подпись)(инициалы, фамилия)

Источник: http://www.ohranatruda.of.by/akt-vvoda-oborudovaniya-v-ekspluatatsiyu-forma-blank.html

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

Акт вывода из эксплуатации электрооборудования образец. Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет и движение оборудования в организации осуществляетсяс помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи,установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других.Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случаяучета оборудования в бухгалтерии.

Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи подтверждается передачаосновного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передачапри продаже оборудования.

Акт прикладывается к договору и доказывает, что основноесредство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нетпретензий.

В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

  • при принятии ОС после ремонта;
  • при продаже имущества;
  • для передачи на хранение;
  • при сдаче в аренду;
  • для проведения тестирования.

В зависимости от ситуации, бумага составляется междуюридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где однимучастником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

Стандартный образец акта составляется в свободной формеили по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедурыприемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации иособенностей сделки.

В акте приемки-передачи указывают:

  • название бумаги, дату и место составления;
  • стороны, участвующие в сделке;
  • информацию о передаваемом оборудовании(название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пунктепрописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
  • можно указать стоимостные показатели (стоимостьоборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
  • согласие, что принимающая сторона не имеетпретензий и готова принять имущество в таком состоянии.

В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.

Акт о приемке-передаче оборудования вмонтаж форма ОС-15

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 годаимеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своейдеятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его вучетной политике.

ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равноповсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчаетдокументооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудованияподрядчиком по заказу другой компании.

Форма состоит из двух листов. На лицевой сторонеуказываемую информацию можно разделить на две части:

  • сведения об организациях, имеющих отношение кмонтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа,дата сдачи в монтаж и т.д.);
  • информация об ОС (наименование, марка и модель,заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостныепоказатели).

С оборотной стороны указывается соответствие оборудованияпроектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефектыобнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочныйакт (ОС-16).

В конце дается заключение о пригодности к монтажу дляпроизводства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, котороеприняло оборудование на ответственное хранение до установки.

После монтажа смонтированного оборудования при необходимости составляются другие бухгалтерские документы (ввод в эксплуатацию, демонтаж и прочие).

Акт на демонтаж оборудования

После списания имущества компании необходимо провести егодемонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, аподтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

Составляется документация в любой форме, но дляправильного оформления указываются реквизиты:

  • идентификационные сведения акта (название,номер, к какому договору прилагается);
  • информация об участвующих в демонтаже сторонах(заказчик и подрядчик);
  • полные сведения о демонтированном оборудовании(название, марка и модель, причины демонтажа);
  • указание того, кто берет ответственность задемонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

Для наглядности, если проводится демонтаж несколькихединиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

Акт передачи оборудования во временноепользование

Чтобы зарегистрировать передачу средства во временноепользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастуюподразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любомвиде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее вучетной политике.

Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается иутверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членовкомиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. Вдокументации указываются:

  • сведения о договоре, к которому прикладываетсяакт;
  • информация о составленном акте (дата составленияили подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
  • даются развернутые сведения о передаваемомоборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер,стоимость и прочее).

Бумага подписывается получателем оборудования и всемичленами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использованияпрописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

Акт о приеме (поступлении) оборудованияформа ОС-14

Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальноеподтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждаетприемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в составосновных средств компании.

Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе.Основная часть состоит из:

  • сведений о времени приемки оборудования;
  • информации о поступившем ОС;
  • указании о комплектности и упаковке, наличиидефектов.

Акт дефектации оборудования

Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляетсяотдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документв свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

Акт о неисправности и дефектовки составляется приплановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки вовременное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. Вобщем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходеиз строя или о выявленных дефектах.

Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

Дефектный акт составляется при участии специализированнойкомиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличиедефектов оборудования.

Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

В основной части прописываются сведения о дефектномоборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кромеэтого дается подробная характеристика основного средства:

  • марка, модель;
  • данные по техпаспорту, заводской номер;
  • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
  • сведения об изготовлении и поступлении основногосредства.

Бумага подписывается всеми членами комиссии.

Акт технического состояния оборудования

Акт технического освидетельствования проводится приплановой диагностике, приемки во временное пользование, проведенииинвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия,которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятсяиспытания. По результатам такой проверки составляется акт.

В документации, помимо стандартных сведений об участникахи самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения техническогосостояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявленынедостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводитьремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайтебесплатный бланк на этой странице.

Акт списания оборудования пришедшего внегодность

Если комиссией принимается решение о невозможностипроведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передаетсяв бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляетсяакт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобнойдля компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной частибумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания.Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Акт комплексного опробования оборудования

Перед работой оборудования проводится комплексноеопробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения отстандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности идефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

В зависимости от конкретной ситуации, в акте могутпрописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. Кпримеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальнаяработоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и системкондиционирования, проч.

Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовойчасти прописываются:

Сведения об оборудовании
Данные об организации, где оборудование установлено
Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования
Заключение комиссии

Акт испытания оборудования

Составляется:

  • когда проводятся испытания нового оборудования;
  • когда планово испытывается уже установленноеосновное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией,которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, посколькуединого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе,подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце актаприводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонтаили устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивногооборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичногооборудования, находящегося в производственных цехах.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей.

Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало.

Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себяполную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическуюсилу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляютсяв двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт демонтажа
Акт приемки оборудования
Акт передачи на хранение
Акт передачи во временное хранение
Акт технического состояния оборудования
Акт ввода в эксплуатацию
Форма ОС 14

Источник: https://Dogovory.com/akty/3113-akt-oborudovaniya-skachat-blank-i-obrazets-zapolneniya.html

В юриста
Добавить комментарий